Taustan sumennuksen käyttäminen Microsoft Teamsissa

Microsoft vastasi Slackin kasvavaan suosioon ottamalla käyttöön Microsoft Teamsin vuonna 2016. Ohjelmistojätti lisää uusia ominaisuuksia vastatakseen kuluttajien kysyntään. Lisäksi se on nopeasti sopeutunut videopuhelusovellusten kasvavaan trendiin, kun taas monet joutuvat käsittelemään sotkuisia taustoja tai riittämättömiä valoja puhelun aikana. Tässä viestissä opastamme sinua lisäämään taustan sumennuksen videopuheluihin Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teams esitteli äskettäin videotaustat, joiden avulla voit piilottaa tai muuttaa taustaa videopuheluiden aikana.

Microsoft Teams -sovelluksen Background Blur -vaihtoehto tunnistaa kasvosi ja antaa sinun sumentaa taustan videopuheluiden aikana. Yksi sopivista tavoista peittää taustasi ja saada se näyttämään hieman miellyttävältä. No, se ei ole uusi ominaisuus tarkalleen, koska Skype tarjoaa myös samanlaisen taustan hämärtymisominaisuuden virtuaalisen taustan ohella.

Voit käyttää taustan sumennusvaihtoehtoa peittämään taustan, jotta se pysyy epätarkka. Tästä viestistä löydät myös muita videopuheluihin liittyviä vinkkejä Microsoft Teamsille. Aloitetaan.

Missä on taustan sumennusvaihtoehto Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin avulla voit luoda useita kanavia tiimiin ja lisätä niihin jäseniä. Voit aloittaa ryhmävideopuhelun jäsenten kanssa millä tahansa kanavalla Tapaa nyt -vaihtoehdon avulla.

Kun napautat Tapaa nyt -painiketta kanavalla, saat mahdollisuuden lisätä aiheen ja aloittaa videopuhelun. Näet videopuhelunäytössä joukon vaihtoehtoja kelluvassa valikossa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Napauta kolmen pisteen valikkoa ja se avaa toisen alivalikon edistyneistä videotoiminnoista Microsoft Teamsille.

Valitse pikavalikosta Näytä taustatehosteet ja se avaa Tausta-asetukset-sivuvalikon. Löydät myös joukon vaihtoehtoja videon taustalle.

Napauta toista sumennustehostetta, niin Teams pyytää sinua joko esikatselemaan tai käyttämään tehostetta suoraan videossa.

Suosittelen, että esikatselet tehoa ensin, koska se ei välttämättä toimi kuten mainostetaan tietyissä tilanteissa.

Hyvä uutinen on, että muut osallistujat eivät näe live-tehostetta, kun testaat taustaa live-esikatseluvaihtoehdolla.

Huomautus: Kun käytät taustan sumennustehostetta tai mitä tahansa taustaa videopuheluiden aikana, yritä olla liikkumatta paljon puheluiden aikana. Se jättää häikäisevän vaikutuksen kasvoille. Joten videosyötteesi näyttää melko oudolta.

Vinkkejä videopuhelukokemuksen parantamiseen

Voit aina tehdä kokouksista parempia ja tehokkaampia sen sijaan, että ne olisivat satunnaisten videopuheluiden luetteloa. Tässä on muutamia vinkkejä.

Lisää aihe kokouksiin

Kun luot tapaamisen kanavan jäsenten kanssa, sinun tulee lisätä aihe ennen kokouksen aloittamista. Se saattaa tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta se tekee videopuhelusta helposti haettavan. Todella hyödyllinen, kun haluat löytää tietyn tapaamisen tai siihen liittyvän yksityiskohdan kuun lopussa.

Pidän siitä, kuinka Microsoft Teams antaa sinun kutsua jäseniä toiselta kanavalta nykyiseen videosyötteeseen. Voit myös katsoa osallistujia sivupaneelista.

Tee muistiinpanoja

Videopuheluiden aikana voit tehdä muistiinpanoja (kokouksen pöytäkirjat) myöhempää käyttöä varten. Puhelun aikana voit napauttaa kolmen pisteen valikkoa alapalkissa ja valita Näytä kokousmuistiinpanot. Kirjoita siihen kokouksen huomautukset ja paina Enter-näppäintä. Microsoft tarjoaa yläreunassa tekstin mukautusnauhan, jonka avulla voit valita vaihtoehtoja, kuten lihavoitu, kursivoitu, korostus ja niin edelleen.

Kokouksen päätyttyä jäsenet voivat tarkastella muistiinpanoja kanavachatissa, jonka otsikko on kokouksen aihe. Videopuheluiden aikana voit myös keskustella tiimin jäsenten kanssa. Käytämme sitä koko ajan. Aina kun kehittäjätapaamisemme on meneillään, harjoittelijat ja nuoremmat kehittäjät käyttävät chat-toimintoa esittääkseen epäilykset ja kysymykset videopuhelua käsittelevälle vanhemmalle kehittäjälle.

Esittäjä/järjestäjä tarkistaa viestit ja ottaa yhteyttä, jos huolenaiheita jaetaan kokouksen aikana. Käytäntö tekee koko keskustelusta saumattoman – ei tarvitse häiritä järjestelmänvalvojaa videopuheluiden aikana. Hyvä uutinen on, että kaikki videopuhelun aikana käydyt keskustelut tallennetaan kanavalle.

Jaa näytöt kokousten aikana

Microsoft tarjoaa myös näytön jakamisvaihtoehdon, joka voi olla uskomattoman hyödyllinen tietyissä tilanteissa. Kun keskustelet videopuhelun satojen jäsenten kanssa, saatat haluta jakaa näytön heidän kanssaan keskustellaksesi tietystä aiheesta yksityiskohtaisesti.

Napauta videopuhelunäytössä näytön jakamispainiketta, jolloin voit valita useista vaihtoehdoista. Voit jakaa nykyisen näytön, esitellä PowerPoint-esityksiä, avata tiedostoja OneDrivesta tai PC:stä tai näyttää aiheen piirustuksen avulla Whiteboard-toiminnolla.

Käytä Microsoft Teamsia kuin ammattilainen

Taustan hämärtäminen videopuheluiden aikana Microsoft Teamsissa voi olla hyödyllistä, kun osallistut digitaaliseen kokoukseen mistä tahansa. Sinun ei tarvitse huolehtia paljon taustasta, kun olet sumentanut sen videosyötteestäsi. Voit myös käyttää taustamuutosvaihtoehtoa, jos et halua muiden perheenjäsenten ponnahtavan sisään ja häiritsevän kokousta vahingossa.

Seuraava: Microsoft Teams on hyödyllinen työkalu ryhmäviestintään, yhteistyöhön ja videopuheluihin. Lue tärkeimmät vinkit ja temput Microsoft Teamsin tehokkaaseen käyttöön alla olevasta linkistä.