Olitpa Microsoftin yhteistyöohjelmistojen fani tai et, kiellät Teamsin merkittävän roolin yrityksissä, startupeissa ja yrityksissä. Kanavien, tiedostojen yhteistyön ja viestitoimintojen lisäksi Teams antaa sinun myös kirjoittaa kokouksen tai liittyä meneillään olevaan kokoukseen. Jos olet uusi Microsoft Teams -käyttäjä, lue mukana oppiaksesi määrittämään Microsoft Teams -kokouksen.
Microsoft Teamsin avulla voit luoda kyselyitä, jakaa tarroja, gifejä ja hyväksyä pyyntöjä. Mikään ei kuitenkaan voita omistettua ääni- tai videokokousta tiimin jäsenten kanssa. Voit helposti luoda Teams-kokouksen kanavasta, chat-keskustelusta ja jopa Microsoft Outlookista.
Ajoita kokous Microsoft Teamsissa kalenterin kautta
Käytämme Microsoft Teamsin työpöytäsovelluksia alla olevissa kuvakaappauksissa. Microsoft käyttää samaa Teams-käyttöliittymää Windowsissa ja Macissa. Olemme käyttäneet Windows-sovelluksen ohjeita. Voit määrittää kokouksen noudattamalla samaa Macissa.
Ensin sinun on käytettävä alla olevaa linkkiä ladataksesi Microsoft Teams työpöydälle.
Suosittelemme Teams-kokouksen järjestämistä kalenterin kautta. Jotta voit tarkistaa tulevan aikataulusi ja välttää ristiriidat olemassa olevien tapahtumien kanssa. Microsoft Teams tukee myös Google-kalenteria viikko- tai kuukausisuunnitelmasi tarkistamiseen.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams Windowsissa tai Macissa. Valitse sivupalkista Kalenteri.
Vaihe 2: Valitse Lisää Google-kalenteri ja kirjaudu sisään Google-tilisi tiedoilla.
Vaihe 3: Napsauta ”Uusi kokous” oikeasta yläkulmasta.
Vaihe 4: Syötä kokouksen otsikko, osallistujat, aloituspäivä, lopetuspäivä, paikka ja muita huomautuksia. Microsoft tarjoaa myös monipuolisen tekstieditorin kokoustietojen syöttämiseen.
Kokousjakson aikana voit näyttää itsesi kiireisenä tai alustavana. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna. Voit tarkistaa juuri luodun kokouksen kalenteristasi.
Ota Microsoft Teams Meeting käyttöön kanavan kautta
Voit luoda nopeasti uuden Teams-kokouksen myös kanavalta. Toimi näin.
Vaihe 1: Avaa kanava Microsoft Teamsissa. Napsauta oikeassa yläkulmassa Meet.
Vaihe 2: Ota kamera ja mikrofoni käyttöön ja paina Liity nyt.
Voit kopioida kokouksen linkin ja kutsua osallistujia seuraavasta valikosta.
Suunnittele tiimikokous keskustelussa
Valitettavasti Microsoft on poistanut ”Schedule Meeting” -vaihtoehdon yksittäisistä keskusteluista. Voit kuitenkin soittaa helposti nopean ääni- tai videopuhelun. Toimi näin.
Vaihe 1: Avaa henkilökohtainen keskustelu Microsoft Teamsissa.
Vaihe 2: Napsauta puhelimen tai videon kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Luo Teams-kokous Microsoft Outlookista
Jos olet asentanut Teams-apuohjelman Outlook-tiliisi, voit luoda Teams-kokouksen Outlookin verkko- tai natiivisovellusten avulla.
Vaihe 1: Käy Microsoft Outlookissa verkossa. Valitse sivupalkista Kalenteri.
Vaihe 2: Valitse yläreunasta Uusi tapahtuma -vaihtoehto.
Vaihe 3: Anna kokouksen tiedot, osallistujat, aika ja päivämäärä ja ota Teams-kokouksen vaihtokytkin käyttöön.
Sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos et näe Teams-kokouksen kytkintä Outlook-kalenterissa.
Käytä Teams Mobile App -sovellusta tapaamiseen
Microsoft tarjoaa monipuolisia Teams-mobiilisovelluksia. Jos olet poissa työpöydältäsi ja haluat sopia nopean kokouksen, noudata alla olevia ohjeita.
Huomautus: Olemme käyttäneet Teams-sovellusta Androidille alla olevissa kuvakaappauksissa. Voit määrittää kokouksen noudattamalla samaa iOS:n Teams-sovelluksessa.
Vaihe 1: Lataa Microsoft Teams -sovellus puhelimeesi.
Vaihe 2: Avaa sovellus ja kirjaudu sisään tilitiedoillasi. Valitse Kokoukset-välilehti.
Vaihe 3: Napauta + ja anna kokouksen nimi, päivämäärä ja aika. Paina valintamerkkiä. Et voi kutsua osallistujia ja lisätä muita tietoja samasta valikosta. Sinun on kopioitava Teamsin kutsulinkki ja jaettava se muiden kanssa.
Vaihe 4: Jaa kokouskutsu tai kopioi kokouslinkki seuraavasta valikosta. Napauta Kokousasetukset ja säädä yksityisyysasetuksia, kuten ”Kuka voi ohittaa aulan” ja ”Kuka voi pysyä läsnä” kokouksessa. Napauta Tallenna.
Voit tarkistaa tulevat kokouksesi kalenterinäkymästä. Voit aina napauttaa kokousta muokataksesi tai poistaaksesi tapahtuman.
Kirjoita Teams-puhelu Outlook Mobilesta
Voit aloittaa uuden Teams-puhelun nopeasti myös Outlook-mobiilisovelluksesta.
Vaihe 1: Avaa Outlook puhelimessasi. Napauta alareunassa olevaa kirjoituskuvaketta.
Vaihe 2: Valitse Teams-puhelu. Napsauta Teams-tiliäsi ja aloita kokous. Voit jakaa kokouskutsuja ja lisätä ihmisiä meneillään olevaan puheluun.
Nauti sujuvasta viestinnästä tiimeissä
Jos henkilö on organisaatiosi tai ryhmäsi ulkopuolella, voit myös kutsua hänet kokoukseen. Tarvitset vain hänen sähköpostiosoitteensa henkilön lisäämiseen. Millaisia kokemuksia sinulla on Teamsista tähän mennessä? Jaa kokemuksesi alla olevissa kommenteissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
