Microsoft Excel -sovelluksessa olet ehkä törmännyt sen Flash Fill- tai AutoFill -ominaisuuksiin. Nämä kaksi ominaisuutta auttavat vähentämään aikaa, joka kuluu tietojen syöttötehtävien suorittamiseen laskentataulukkoon. Älä kuitenkaan erehdy toisiisi ja yritä käyttää niitä keskenään.
Molemmat täyttöominaisuudet voivat tunnistaa ja toistaa datakuvioita. Automaattinen täyttö ei kuitenkaan pysty tunnistamaan, toistamaan ja muokkaamaan datakuviota käyttäjän aiempien merkintöjen mukaan, jos Flash Fill voi tunnistaa, toistaa ja tehdä siihen muutoksia. Se vain aistii ja toistaa kuvioita. Siksi mitä monimutkaisempi tietokuviosi on, sitä epätodennäköisemmin voit käyttää automaattista täyttöä. Näin voit käyttää molempia Excelissä.
Automaattisen täytön käyttäminen Microsoft Excelissä
Microsoft Excelin Auto Fill -ominaisuus soveltuu täyttämään solut tiedoilla, jotka noudattavat yksinkertaista kaavaa tai järjestystä. Voit käyttää sitä myös muiden täytettyjen solujen tietoihin perustuvien solujen täyttämiseen. Jos sinulla on esimerkiksi numeroita (1,2,3) tai viikonpäiviä (maanantai, tiistai) solussa, automaattinen täyttö voi auttaa täyttämään sarjan seuraavan esiintymän.
Samaan aikaan, jos haluat vain toistaa samat tiedot useissa soluissa, automaattinen täyttö voi auttaa tässä. Voit käyttää automaattista täyttöä Microsoft Excelissä eri tavoilla:
Täytä solut automaattisesti samoilla tiedoilla
Jos haluat replikoida samat tiedot Excel-laskentataulukon soluissa kopioimisen ja liittämisen sijaan, automaattinen täyttö on nopeampi vaihtoehto. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
Vaihe 3: Kirjoita Microsoft Excel -laskentataulukkoon näyte tiedoista, jotka haluat replikoida solujen välillä. Tässä tapauksessa käytämme esimerkkinä viikonpäiviä ja olemme syöttäneet maanantain soluun.
Vaihe 4: Aseta kohdistin soluun, jossa tieto on syötetty, ja napsauta sitä, niin solun ympärille tulee reunus.
Vaihe 5: Siirrä kohdistin solun oikeaan alakulmaan, kunnes näet a + täyttökahvaa edustava merkki.
Vaihe 6: Vedä täyttökahva seuraavaan soluun, niin Excel täyttää sen. Huomaa, että kun työskentelet tiedolla, jolla on tunnettu kuvio, esim. viikonpäivät, käytettäessä automaattista täyttöä, Excel täyttää solut sarjan seuraavalla kohteella. Jos näin tapahtuu, kun yrität vain replikoida tietoja, siirry vaiheeseen 7.
Vaihe 7: Kun olet käyttänyt täyttökahvaa, näet Auto Fill Options -kuvakkeen ponnahdusikkunan. Napsauta kuvaketta.
Vaihe 8: Valitse näytetyistä automaattisen täytön vaihtoehdoista Kopioi solut. Tämä varmistaa, että kun jatkat täyttökahvan käyttöä solujen välillä, tietosi kopioidaan eikä niitä täytetä sarjana.
Vaihe 9: Vedä täyttökahva seuraavaan soluun jatkaaksesi tietojen kopioimista.
Sarjan täyttämiseen
Jos sinulla on yksinkertainen sarja tai sarja, jonka haluat täyttää soluihin, automaattinen täyttö voi suorittaa tehtävän puolestasi. Näin:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
Vaihe 3: Kirjoita Microsoft Excel -laskentataulukkoon näyte tiedoista, jotka haluat replikoida solujen välillä. Tässä tapauksessa käytämme esimerkkinä viikonpäiviä ja olemme syöttäneet maanantain soluun.
Vaihe 4: Aseta kohdistin soluun, jossa tieto on syötetty, ja napsauta sitä, niin reunus näkyy sen ympärillä.
Vaihe 5: Siirrä kohdistinta solun oikeaan alakulmaan, kunnes näet a + täyttökahvaa edustava merkki.
Vaihe 6: Vedä täyttökahva seuraavaan soluun, niin Excel täyttää sen.
Vaihe 7: Näet muut täyttövaihtoehdot napsauttamalla Auto Fill Options -kuvaketta.
Vaihe 8: Valitse haluamasi täyttötyyppi:
- Täytä sarja
- Täytä vain muotoilu
- Täytä ilman muotoilua
- Täytä päivät
- Täytä arkipäivät
Ota huomioon, että Täytä päivät ja täytä arkipäivät näkyy vain, jos alkuperäinen tietosi liittyy viikonpäiviin. Jos ensimmäinen merkintäsi liittyi kuukauden päiviin, olisit nähnyt Täytä kuukausia vaihtoehto.
Kuinka käyttää Flash-täyttöä Microsoft Excelissä
Excelin Flash Fill -ominaisuus soveltuu täyttämään soluja monimutkaista kuviota tai järjestystä noudattavilla tiedoilla. Jos esimerkiksi yrität jakaa tietoja useisiin sarakkeisiin tai yhdistää useiden sarakkeiden tiedot yhdeksi. Niin kauan kuin sinulla on näyte haluamastasi ja tiedot ovat johdonmukaisia, Flash Fill voi auttaa sinua replikoimaan tiedot useissa soluissa.
Tässä on eri tapoja käyttää FlashFilliä Microsoft Excelissä:
Tietojen jakaminen sarakkeiksi
Jos yrität jakaa numeroita, päivämääriä tai minkä tahansa muotoista tekstiä eri sarakkeisiin, voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
Vaihe 3: Varmista Microsoft Excel -laskentataulukossa, että sinulla on tiedot, jotka jaetaan yhteen sarakkeeseen. Luo myös toinen tai useita sarakkeita tiedoille, jotka haluat jakaa. Tässä tapauksessa käytämme päivämääriä esimerkkinä ja yritämme jakaa ne päivä-, kuukausi- ja vuosisarakkeisiin.
Vaihe 4: Kirjoita seuraaviin sarakkeisiin esimerkki, josta haluat jakaa tiedot. Eli miten haluat jakaa tiedot.
Vaihe 5: Napsauta saraketta, joka sisältää yhden uudesta esimerkkitietojoukostasi.
Vaihe 6: Napsauta Excel-nauhassa Tiedot-välilehteä.
Vaihe 7: Napsauta Tietotyökalut-ryhmässä Flash Fill, jolloin Excel replikoi saman kuvion muille riveille. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Ctrl + E -pikanäppäintä käyttääksesi Flash Fill -toimintoa.
Vaihe 8: Toista tämä muille käytössäsi oleville sarakkeille, kunnes kaikki sarakkeet on täytetty.
Tietojen yhdistäminen yhteen sarakkeeseen
Jos yrität yhdistää numeroita, päivämääriä tai mitä tahansa tekstiä yhdeksi sarakkeeksi, voit tehdä sen Flash Fillin avulla seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
Vaihe 3: Varmista Microsoft Excel -laskentataulukossa, että sinulla on sarakkeet, joissa on yhdistettävät tiedot. Luo myös toinen sarake uudelle tietoyhdistelmälle. Tässä tapauksessa käytämme nimiä esimerkkinä ja yritämme saada Etunimi- ja sukunimiominaisuuden yhteen Nimisarakkeeseen.
Vaihe 4: Kirjoita esimerkki sarakkeeseen, johon haluat yhdistää tiedot. Eli miten haluat yhdistää tiedot.
Vaihe 5: Napsauta Ctrl + E -pikanäppäintä tai napsauta Flash Fill -painiketta Excel-nauhan Tiedot-välilehdellä, jos haluat täyttää muut solut.
Automaattisen korjauksen ja automaattisen täydennyksen käyttäminen Excelissä
Kaksi muuta Excelin ominaisuutta, kuten Flash Fill ja AutoFill, jotka erehtyvät toisiinsa, ovat automaattinen korjaus ja automaattinen täydennys. Nämä kaksi ominaisuutta ovat erilaisia, koska ne palvelevat erilaisia tarkoituksia. Molemmat säästävät kuitenkin aikaa tietojen syöttämisessä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
