Microsoft Teamsin ilmoitusäänen muuttaminen

Microsoft Teamsin suosio on kasvanut huimasti viime vuosina. Olitpa osa yritystä, startup-yritystä, yritystä tai koulutusorganisaatiota, Teams varmistaa sujuvan viestinnän ja tiedostojen jakamisen tiimin jäsenten kesken. Jos Teams-ohjelmisto on olennainen osa työnkulkuasi, muuta Teamsin ilmoitusääntä työpöydällä ja mobiililaitteella paremman käyttökokemuksen saamiseksi.

Saatat jäädä paitsi useista Teams-hälytyksistä, kun käytät tavallista sovelluksen ilmoitusääntä mobiilissa ja työpöydällä. Se on entistä näkyvämpi pienellä mobiilinäytöllä, jossa saat kymmeniä ilmoituksia sähköpostipalveluntarjoajaltasi, sosiaalisen median tileiltäsi ja pikaviestisovelluksista. Voit muuttaa Teamsin viestien ja saapuvien puhelujen ilmoitusääntä etkä menetä tärkeitä päivityksiä liikkeellä ollessasi.

Vaihda Microsoft Teamsin ilmoitusääni Androidissa

Microsoft Teams on yhteensopiva Android-järjestelmän ilmoituskanavien kanssa. Voit räätälöidä Teamsin ilmoituskokemuksen tarkasti Androidilla kuin ammattilainen. Voit mykistää useiden ryhmien ja kanavien viestit, säätää puheluiden ääntä, viestihälytyksiä ja jopa poistaa käytöstä tarpeettomien ryhmien ja tilien ilmoitukset.

Vaihe 1: Etsi Microsoft Teams -kuvake Android-puhelimesta. Kosketa sitä pitkään. Napauta ’i’ avataksesi sovelluksen tietovalikon.

Vaihe 2: Valitse Ilmoitukset. Oletuksena kaikki Teamsin ilmoitukset ovat käytössä oletushälytysäänellä.

Vaihe 3: Muutat ilmoitusääntä Teamsin sovelluksille, puheluille, kanaville, chateille, @Everyone-viesteille, tiedostoille, kokouksille, @maininnoille, reaktioille ja tehtäville.

Vaihe 4: Valitsemme Chatit (koska se on Teamsin eniten käytetty ilmoitusluokka).

Vaihe 5: Napauta Ääni seuraavasta valikosta. Se avaa puhelimesi oletusäänenvalitsinvalikon.

Vaihe 6: Valitse sopiva ääni kategoriasta, niin olet valmis.

Vaihe 7: Palaa takaisin ja valitse Puhelut. Napauta Ääni ja aseta toinen äänitiedosto Teams-puheluiden soittoääneksi.

Vastaavasti voit muuttaa kaikkien Teams-ilmoitusten ääntä Androidissa. Voit säätää samoja asetuksia kaikille organisaatio- ja työtileille.

Vaihda Microsoft Teamsin ilmoitusääni iPhonessa

Toisin kuin Android, sinun on käytettävä Teams-sovelluksen asetuksia iPhonessasi muuttaaksesi ilmoitusääntä. Yritys tarjoaa sopivan määrän sävyjä, joista valita. Tässä on mitä sinun on tehtävä.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus iPhonessa.

Vaihe 2: Napauta profiilikuvaasi vasemmassa yläkulmassa. Varmista, että olet kirjautunut asianmukaiselle tilille tai organisaatiolle.

Vaihe 3: Napauta Ilmoitukset.

Vaihe 4: Valitse Ääni.

Vaihe 5: Oletusäänen lisäksi voit valita yli 10 äänihälytyksestä.

Teams-puhelun soittoääntä ei voi muuttaa iPhone-sovelluksessa. Toiminnot on rajoitettu vain Android- ja työpöytäsovelluksiin. Voit estää ilmoitukset hiljaisina aikoina, kun työpöytäsovellus on aktiivinen tai kokousten aikana samasta valikosta.

Vaihda Microsoft Teamsin ilmoitusääni Windowsissa

Mitä tulee Teamsin ilmoitusäänen mukauttamiseen työpöydällä, kokemus ei ole yhtä joustava kuin mobiilisovellukset. Voit mukauttaa puhelun soittoääntä, mutta chat-ilmoitusten avulla sinun on säädettävä järjestelmän ääntä Windowsissa. Tarkastetaan se toiminnassa.

Säädä Teamsin soittoääni

Koska Teams käyttää samaa käyttöliittymää Windows- ja Mac-sovelluksissa, voit muuttaa Teamsin soittoääntä myös Macissa alla olevien ohjeiden avulla.

Vaihe 1: Avaa Teams työpöydällä ja napsauta kolmen vaakapisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa. Avaa asetukset.

Vaihe 2: Valitse sivupalkista Puhelut.

Vaihe 3: Laajenna Puhelut sinulle -valikko ja valitse toinen soittoääni saapuville puheluille.

Vaihe 4: Tarkista ääni painamalla toistokuvaketta. Sulje Asetukset.

Muuta Teamsin viestiääntä

Microsoft Teams käyttää oletusarvoista Windowsin ilmoitusääntä varoittaakseen käyttäjiä. Sinun on säädettävä järjestelmän ilmoitusääntä Ohjauspaneeli-valikosta.

Vaihe 1: Paina Windows-näppäintä, kirjoita Muuta järjestelmän ääniäja paina Enter.

Vaihe 2: Se avaa Ääni-valikon. Vieritä Ohjelmatapahtumat-valikon kohtaan Ilmoitus.

Vaihe 3: Laajenna Äänet-valikko ja valitse toinen ääni.

Voit myös napsauttaa Selaa käyttääksesi paikallista tiedostoa oletusilmoitusäänenä. Tarkista ääni napsauttamalla Testaa ja paina Käytä. Valitse OK ja sulje valikko.

Voinko muuttaa Microsoft Teamsin ilmoitusääntä Macissa

Microsoft Teams käyttää mukautettua ilmoitustyyliä ja ääntä Macissa. Sovelluksen hälytysääntä ei voi muuttaa Macissa.

Mukauta tiimikokemustasi

Teamsin tehokäyttäjien tulee perehtyä sovelluksen asetuksiin ja muuttaa ilmoitusääni haluamakseen. Mitä odotat? Tee tarvittavat mukautukset ja pysy ajan tasalla uusimmista viesteistä.