Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Microsoft Excel -laskentataulukoksi

Joskus taulukot ja taulukot ovat saatavilla vain PDF-muodossa, mutta voit muuntaa PDF-tiedoston Microsoft Excel -laskentataulukoksi muokataksesi sitä. Vaikka muunnosprosessi on edennyt pitkälle vuosien varrella, se ei ole vieläkään täysin täydellinen. PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi on kuitenkin ilmaista ja suurin osa laskentataulukon alkuperäisestä ulkoasusta säilyy.

Kärki: voit myös muuntaa PDF-tiedostot Wordiksi nopeasti useilla ilmaisilla työkaluilla.

Mitä saa ja ei saa tehdä

Ennen kuin yrität muuntaa PDF-tiedoston Excel-laskentataulukoksi, on tärkeää tietää, mikä on mahdollista ja mikä ei. Peruslaskentataulukoiden ulkopuolella et saa useimmissa tapauksissa tarkkaa konversiota. Esimerkiksi solujen koot voivat olla hieman erilaisia ​​tai fontit voivat muuttua hieman.

Monimutkaisemmissa laskentataulukoissa, joissa on paljon muotoilua, muunnettu Excel-versio ei välttämättä edes ole täsmälleen samanlainen kuin alkuperäinen PDF. Toinen ongelma on PDF-tiedosto, jonka kaavat eivät siirry Exceliin, koska saat vain tekstin ja taustan värit. Tietysti pieni korjaustyö on paljon helpompaa kuin yrittää luoda koko PDF manuaalisesti uudelleen Excelissä.

Mahdollista on saada yllättävän läheinen muunnos tekstistäsi, solukooista, kohdistuksesta, värin muotoilusta ja mahdollisista mukana olevista kuvista, kuten yrityksen logosta. Niin kauan kuin et odota täydellisyyttä, olet todennäköisesti melko onnellinen muuntaessasi PDF-tiedoston Microsoft Excel -laskentataulukoksi.

Muista, että voit viedä Office-tiedostoja PDF-tiedostoina, mutta Excel ei anna sinun tehdä päinvastoin.

Muunna PDF-tiedosto Exceliksi Adobella

Yksinkertaisin tapa on käyttää Adoben ilmaista PDF-to-Excel-muunnostyökalua. Käytämme tässä viestissä olevissa esimerkeissä a teini-ikäisten budjettimalli joka oli alun perin PDF-muodossa. Se sisältää useita sarakkeita, erityyppisiä muotoiluja, otsikkokuvan ja kaavat kohteiden automaattista laskemista varten.

Vaikka voit tehdä tämän, jos sinulla on Adoben täysi versio, et tarvitse sitä tiedostojesi muuntamiseen. Sen sijaan voit käyttää ilmaista online-muunninta, joka poistaa tiedostosi automaattisesti pian muuntamisen jälkeen, ellet luo tiliä niiden tallentamista varten.

Avata Adoben Muunna PDF Exceliksi -työkalu. Lehdistö Valitse tiedostoja valitse tiedosto laitteeltasi.

Monimutkaisuudesta riippuen muuntaminen voi kestää jopa minuutin. Lehdistö ladata kun se on valmis, ja tallenna uusi Excel-laskentataulukko.

Ohita esikatselu. Se ei ole tarkka esitys lopullisesta muunnetusta tiedostosta. Esimerkiksi esikatselu näyttää, että koko sarake puuttuu.

Kaikki näyttää lähes samalta kuin alkuperäinen PDF. Kuten odotettiin, kaavat Kaikki yhteensä soluja ei ole enää olemassa, joten sinun on lisättävä ne manuaalisesti. Kuitenkin otsikkokuva, tasaus ja jopa fontit ja värit muunnetaan hienosti PDF:stä Exceliin.

Huomautus: Adobe Acrobatin ilmaisen työkalun ainoa haittapuoli on se, että voit saada enintään kaksi ilmaista konversiota kuukaudessa. Joskus voit ohittaa tämän rajoituksen käyttämällä näitä menetelmiä.

Jos sinulla on Adobe Acrobat Pro, prosessi on melko samanlainen. Avaa PDF-tiedosto, valitse Työkalut -> Vie PDFvalitse sitten haluamasi tiedostomuoto, tässä tapauksessa Laskentataulukko. Valitse, mihin haluat tallentaa muunnetun tiedoston.

Muunna PDF Microsoft Excelissä

Alun perin Excel antoi sinulle mahdollisuuden muuntaa PDF-tiedosto Microsoft Excel -laskentataulukoksi vain kuvamuunnoksen avulla. Tämä oli sotkua. Vaikka voit silti tehdä sen, se ei ole suositeltavaa, ellei laskentataulukko todella ole kuvatiedostotyyppi, kuten JPG.

PDF-tiedoston tyypistä riippuen voit ehkä kopioida ja liittää koko PDF-tiedoston Exceliin. Avaa PDF ja paina Ctrl + A valitaksesi kaiken tekstin. Vaihtoehtoisesti korosta hiirellä juuri se, jonka haluat kopioida, ja paina Ctrl + C.

Avaa uusi Excel-työkirja, valitse ensimmäinen tyhjä solu ja paina Ctrl + V liittääksesi PDF-tiedoston Exceliin. Jos saat ahmittua tekstiä tai vain yhden rivin, tämä menetelmä ei toimi sinulle.

Avaa sen sijaan Excel ja siirry kohtaan Tiedot -> Hae tiedot -> Tiedostosta -> PDF:stä.

Valitse tiedosto ja valitse ladattavat kohteet Excelissä. PDF-tiedostosta riippuen tiedosto voidaan jakaa useisiin tietojoukkoihin. Esimerkiksi PDF-esimerkkini on jaettu kuuteen tietojoukkoon. Napsauta mitä tahansa sarjaa esikatsellaksesi sitä. Jos haluat ladata kaikki kohteet, tarkista Valitse useita kohteita ja valitse Ladata.

Jos valitset useita tietojoukkoja, jokainen joukko ladataan erilliseen välilehteen. Kopioi ja liitä tietojoukot yhteen välilehteen tai pidä ne erillään. Esimerkissämme Excel ei pitänyt kaikkea ennallaan. Otsikkokuvat puuttuvat, ja tiedot on erotettu neljään välilehteen. Yksinkertaisille PDF-arkeille Excel toimii kuitenkin hyvin.

Muunna CleverPDF:llä

Jos et tarvitse mitään erikoismuotoilua, kuten värejä ja kuvia, on vaikea voittaa CleverPDF:n ilmaista PDF- ja Excel-muunnostyökalua. Rajoja tai ilmoittautumisia ei vaadita.

Avata CleverPDF:n PDF Excel Converter. Saatavilla on monia muita PDF-muunnostyökaluja, jos tarvitset niitä. Valitse Valitse tiedostoja valitse tiedostosi. Valitse, miten taulukot valitaan ja jaetaanko jokainen PDF-sivu eri arkkiin vai yhdistetäänkö ne yhdeksi arkiksi. Lehdistö Aloita muuntaminen kun olet valmis.

Lataa tiedostosi. CleverPDF poistaa tiedostosi automaattisesti 30 minuutin kuluttua, tai voit poistaa sen manuaalisesti lataamisen jälkeen.

Lopputulos on yksinkertainen versio alkuperäisestä PDF-laskentataulukosta. Kaikki tiedot ovat kuitenkin siellä, ja kaikki yhdessä välilehdessä.

Muunna PDF Exceliksi Smallpdf-tiedoston avulla

Vaikka Smallpdf tarjoaa useita PDF-työkaluja, sinun tarvitsee vain muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi. Sitä voi käyttää ilmaiseksi enintään kahdelle asiakirjalle päivässä. Voit myös tilata premium-paketin, joka alkaa 9 dollarista kuukaudessa.

Avata Smallpdf:n PDF-muunnin Exceliksi. Valitse Valitse Tiedostotja lähetä PDF-tiedostot. Työkalu tukee latauksia laitteeltasi, Google Drivesta tai Dropboxista.

Odota, että se latautuu, ja valitse sitten haluamasi tulostyyppi. Ilmainen versio ei tarjoa täyttä OCR-muuntoa, mikä tarkoittaa, että jotkin asiat eivät välttämättä siirry hyvin. Jos sinulla on Pro-versio, voit valita OCR-muunnoksen paremman 1:1-muunnoksen saamiseksi. Tässä esimerkissä käytämme ilmaista versiota. Lataa tiedosto, kun se on valmis.

Ilman OCR-tukea Smallpdf ei toimi yhtä hyvin kuin Adoben ilmainen muunnostyökalu. Kun kaikki muutettiin, Smallpdf jakoi PDF-laskentataulukon jokaisen osan eri välilehtiin.

Jos sinulla on PDF-tiedosto, jossa on useita taulukoita, jotka haluat erottaa toisistaan, tämä voi olla paras vaihtoehto.

Muunna PDF Exceliksi PDF2Gon avulla

Jos haluat muuntaa PDF-tiedoston Microsoft Exceliksi, jossa ei ole kuvia, PDF2Go on loistava vaihtoehto. Se käsittelee tekstiä ja muotoilua melko hyvin, mutta ei tuo yli kuvia.

Avata PDF2Gon ilmainen Muunna PDF Exceliksi -työkalu. Klikkaa Valitse tiedostoja valitse tiedostosi. Voit myös kirjoittaa PDF-tiedoston URL-osoitteen, napata tiedostoja Dropboxista tai Google Drivesta tai vetää ja pudottaa tiedostoja.

Kun tiedosto on ladattu, napsauta vihreää alkaa -painiketta. Oletusarvoisesti työkalu muuntaa XLSX-muotoon. Jos haluat mieluummin XLS-muodon, valitse tiedostotyyppi suoraan tiedoston nimen alta ennen kuin painat alkaa.

Tiedostosi yrittää ladata automaattisesti, kun muunnos on valmis. Valitse, minne haluat tallentaa sen tai poistu valintaikkunasta ja valitse Pilvi lataus ladataksesi Google Driveen tai Dropboxiin.

Muunnettu tiedosto näyttää lähes alkuperäiseltä, mutta siinä ei ole otsikkokuvaa.

Hyvä tietää: nosta Excel-taitojasi Power Pivotilla ja muilla edistyneillä ominaisuuksilla, jotka voivat auttaa sinua luomaan monimutkaisia ​​analyyseja.

Muuntaminen ei ole täydellistä

PDF-tiedoston muuntaminen Microsoft Excel -laskentataulukoksi toimii harvoin täydellisesti. Adoben ilmainen työkalu toimii kuitenkin parhaiten, ja saattaa olla syytä päivittää premium-versioon, jos muunnat PDF-tiedoston Exceliksi usein. Jos sinulla on e-kirjoja PDF-muodossa, opi muuttamaan ne ePub- ja MOBI-muotoihin. Kokeile myös näitä Adobe PDF -vaihtoehtoja PDF-tiedostojen lukemiseen.

.