Kuinka käyttää viitefunktioita MS Excel 2013:ssa

Tietojen kerääminen Microsoft Excelissä ei ole niin vaikeaa. Mutta arvojen lajittelu, vahvistaminen, säätäminen, etsiminen ja niin edelleen on melko vaikeaa. Jotkut toiminnot eivät ehkä ole yhtä suosittuja kuin toiset, mutta jos tiedät nämä, se vähentää työmäärääsi huomattavasti.

Katsotaanpa MS Excelin viitefunktioita.

Mitä ne ovat?

Kun haluat löytää vastaavuuden (ei Tinder-tyyppistä), saatat joutua skannaamaan pitkään Excel-taulukossa, joka on täynnä tietoja. Mutta on toimintoja, jotka tekevät kovan työn puolestasi, jos käytät niitä oikein.

Sinun tarvitsee vain antaa etsimäsi arvo, haettava alue ja (valinnainen) argumentti haun suorittamiseen. Yleensä tämä argumentti määritetään numerolla 0, mikä tarkoittaa, että haluat tarkan vastaavuuden.

Kuinka se toimii?

Oletetaan siis, että etsit suuresta Excel-tiedostosta tiettyä arvoa ja funktio löysi sen 3. riviltä, ​​Match-funktio palauttaa arvon 3. Match-funktiot toimivat yhdessä hakemistofunktioiden kanssa, joskus Match tarjoaa indeksi Indeksi-toiminnolle.

Ok, älä anna sen hämmentää sinua. Katsotaanpa suoraviivaista esimerkkiä, jossa on käytetty Excel-taulukkoa Tilaukset voittoa vastaan. Tässä etsimme suurinta voittoa, mutta tarkastelemme myös sitä vastaavaa tilausmäärää. Koska se on yksinkertainen arkki, voimme paikantaa ne helposti, mutta entä jos se olisi 10 kertaa monimutkaisempi?

Silloin meidän on tiedettävä kaavat. Ja tee se kohdassa Voitto riville, minun on yksinkertaisesti syötettävä alla oleva kaava –

=Max(B4:B8)

Tämä kaava on syötettävä kohtaan, jossa haluat nähdä tulokset. Nyt, jotta saat vastaavan tilausmäärän, joka vastaa yllä olevasta kaavasta saatua tulosta, sinun on käytettävä Indeksi-toimintoa. Eli alla Tilausmäärä taulukko, kirjoita tämä kaava –

=Hakemisto(A4:A8,vastaavuus(B10,B4:B8,0))

Jälleen, lopussa käytetty 0 osoittaa vain, että haluamme tarkan vastaavuuden näkyvän.

Käsittele varoen

Jos Excel-tietosi ovat monimutkaisempia, sinun on oltava varovaisempi. Näytän toisen esimerkin, jossa olen ottanut samat luvut kuin edellisessä esimerkissä, mutta lisännyt myös varastokulujen sarakkeita. Kuinka löydät täältä parhaan tuoton ja vastaavan tilausmäärän?

Se on yksinkertaista, tapamme Batmanin. Tarkoitan, että lopetat aivotoimintojesi yliajattelun ja käytät yksinkertaisesti samoja kaavoja kaikille soluille, joissa tulokset on näytettävä. Ja paras tapa vetää kaava vierekkäisiin soluihin on vetää se poikki.

Tämä voidaan tehdä sekä Match- että Index-funktioille.

Huomaa: Lisäämme $ symboli kaavassa pitääksesi ’viite’ -sarakkeen vakiona, koska A-sarake on vakio kaikille syötteille tässä.

Ex-Cell?

Haluaisimme kuulla, kuinka moni teistä todella löytää enemmän MS Excelin käyttöä työpaikallaan tai koulussa. Lisäksi mitkä ovat yleisiä esteitä, joita kohtaat käyttäessäsi sitä. Ota meihin yhteyttä keskustelufoorumimme kautta.