8 parasta tapaa käyttää Microsoft Swayta

Microsoft Swaytä voidaan kutsua uudemmaksi ja ystävällisemmäksi vaihtoehdoksi PowerPointille. Tämä pilvipohjainen sovellus tuo PowerPointiin tuoreen uuden näkökulman. Sen avulla voit helposti luoda uutiskirjeen tai ansioluettelosi vähällä vaivalla. Sinun tarvitsee vain tietää, miten käytät tätä työkalua, ja sinusta tulee hetkessä tehokas käyttäjä.

Joten jos aiot saada kaiken irti Microsoft Swaysta, seuraava opas auttaa sinua hyödyntämään sitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Aloitetaan.

Kuka voi käyttää Swayta?

Microsoft Sway on ilmainen. Joo, kuulit oikein. Niin kauan kuin sinulla on Microsoft-tili, voit käyttää Swayta. Tai jos sinulla on Office 365 -tilaus, voit nauttia muista eduista, kuten tiedostojen ja asiakirjojen suojauksesta salasanalla.

Tärkeintä on, että niin kauan kuin sinulla on toimiva Microsoft-tili, voit luoda Sway-asiakirjoja.

Mitä tulee sovelluksiin, voit hankkia Windows 10 -version Microsoft Storesta. Tai muuten voit kirjautua sisään osoitteessa sway.office.com.

Perustaa

Koska se on enimmäkseen verkkosovellus, asennuksessa ja muissa sellaisissa asioissa ei ole hälyä. Google-dokumenttien tapaan sinun tarvitsee vain kirjautua sisään ja käyttää erilaisia ​​malleja.

Jos asennat Swayn Windows 10 -version, haluan kertoa, että sen käyttö on täsmälleen sama kuin verkkoversion.

1. Swayn luominen

Kyllä, Sway-tiedostoja kutsutaan Swayiksi. Nyt kun olemme ratkaisseet sen, katsotaan kuinka luodaan Sways. Kun kirjaudut sisään, löydät etusivulta joukon malleja. Valitse työhösi sopiva. Minun tapauksessani otin Business Presentation -mallin.

Sinut ohjataan Swayn esikatseluun. Voit selata dioja napsauttamalla oikeaa ja vasenta nuolta. Tai voit yksinkertaisesti nähdä tiedoston yleiskatsauksen napsauttamalla Navigoi-painiketta.

Aloita Swayn muokkaaminen napsauttamalla ’Aloita tämän Swayn muokkaaminen’ ja sinut ohjataan muokkausnäkymään.

Nyt sinun tarvitsee vain lisätä sisältö.

2. Sisällön lisääminen

Sisällön lisääminen Swaysiin on lasten leikkiä, sillä jokainen pieni työkalu ja ominaisuus on niin siististi järjestetty. Lisäksi suuret kirjasimet ja intuitiivinen käyttöliittymä tekevät siitä suoraviivaisen.

Napsauta vain otsikkoa (tai tekstiä/kuvaa) missä tahansa kortissa, jota haluat muuttaa. Jokaisen kortin alla on Plus-kuvake, jonka avulla voit lisätä mitä tahansa sisältöä.

Kirjoitushetkellä Sway mahdollistaa kuvien, äänen, videon ja jopa URL-osoitteiden ja ryhmäkorttien upottamisen. Voit luonnollisesti lisätä sisältöä myös tietokoneeltasi.

Etkö ole varma siitä, miten asiakirja tulee? Napsauta Suunnittelu-välilehteä nähdäksesi nykyisen Swayn esikatselun.

3. Tartu muokkaustyökaluihin

Kuvien lisäämistä varten napsauta kuvan pidikettä, jolloin oikealle puolelle avautuu paneeli. Hyvä asia on, että Sway ehdottaa sinulle automaattisesti kuvia teemasi perusteella.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa ehdotuksia avataksesi lisävaihtoehtojen ikkunan. Valitse yksi ja paina yläreunassa olevaa Lisää-painiketta.

Sama pätee videoon. Lisäksi voit aina lisätä sisältöä tietokoneeltasi tai OneDrive-tililtäsi.

Ja mitä tulee tekstityylien muuttamiseen, voit lihavoida tekstin tai kursivoida tai jopa lisätä linkin. Kaikki nämä muotoiluvaihtoehdot sijaitsevat ylänauhassa.

4. Tarkennuspisteiden asettaminen

Swayn mielenkiintoinen ominaisuus on tarkennuspiste. Voit osoittaa kuvan kohdat, joihin haluat keskittyä.

Voit käyttää sitä napsauttamalla kuvaa ja valitsemalla Focus point -vaihtoehdon. Kosketa seuraavaksi alueita, joihin haluat keskittyä. Mielenkiintoista on, että jos koko kehys on tärkeä, voit aina valita kuvan alla olevan valintaruudun.

5. Tutustu malleihin ja tyyleihin

Ärsyttääkö, että Swayllä on rajoitettu määrä malleja? No, haluan kertoa teille, että tällä pilvipohjaisella palvelulla on useita tyylejä tietylle mallille. Voit muuttaa tyyliä avaamalla mallin ja siirtymällä sen suunnittelutilaan.

Napsauta seuraavaksi Tyylit-kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja bingo!

Valitse yksi kymmenien eri tyylien joukosta, ja sinun pitäisi olla lajiteltu. Tyylien asia on, että väripaletti ja fontti ovat sisäänrakennettuja. Siksi, kun valitset tyyliä, varmista, että se sopii teemaamme.

Onneksi tarina ei lopu tähän. Swayn avulla voit mukauttaa asiakirjasi ulkoasua, jolloin voit itse valita fontin, animaation painotuksen, väripaletin ja tekstin koon.

Viihtyisällä tuulella? Napauta Remixiä! painiketta ja todista taikuuden kehittymistä.

6. Luo mukautetut swayt

Mallien ja eri tyylien lisäksi voit myös saada Microsoft Swayn rakentamaan sinulle mallin valitsemastasi aiheesta.

Jos esimerkiksi haluat mallin teknologiaan liittyvään projektiin, Sway tekee parhaansa kerätäkseen kaiken aiheeseen liittyvän tiedon ja laittaa ne mukavaan malliin.

Sinun tarvitsee vain mennä Swayn kotisivulle ja valita Aloita aihe.

Lisää kiinnostuksesi ja odota muutama minuutti, kun Sway julkaisee tarinan sinulle.

7. Kuinka jakaa Sways

Selvä, olet valinnut tyylin, luonut Swayn, mitä nyt? Jaa Sway, tietysti.

Napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa ja kopioi linkki. Pelkän linkin jakamisen lisäksi Sway sisältää myös pari muuta jakamisvaihtoehtoa. Voit esimerkiksi jakaa visuaalisen linkin suoraan sähköpostiisi.

Visuaaliset linkit antavat esikatselun otsikkokuvasta otsikon kanssa. Tällä tavalla käyttäjät olisivat taipuvaisempia napsauttamaan sitä.

Tämän lisäksi voit jakaa Sways suoraan Facebook- ja Twitter-tilillesi. Voit myös kopioida upotuskoodin.

8. Tee yhteistyötä älykkäästi

Yhteistyö on minkä tahansa verkkopalvelun avainteema, olipa kyseessä sitten Dropbox Paper tai Google Docs. Näiden palvelujen tapaan voit myös kutsua kollegoitasi yhteistyöhön.

Kutsu kollegojasi napsauttamalla Jaa ja valitsemalla muokkausvaihtoehto. Kun olet valmis, jaa linkki.

Heiluta tiesi sisään

Näin voit esitellä vaikuttavia ideoitasi Microsoft Swayn avulla. Sen lisäksi, että portfoliosi, esittelysi tai ansioluettelosi erottuu joukosta, se varmistaa myös, ettet vietä montaa levotonta iltaa niitä luodessasi.

Seuraava: Sähköpostien hallinta voi olla vaikeaa bisnestä. Onneksi sitä voidaan yksinkertaistaa sääntöjen avulla. Opi luomaan sääntöjä alla olevasta viestistä.