6 hienoa solunvalintavinkkiä Microsoft Excelin käyttäjille

Microsoft Excelissä on kyse tietojen käsittelystä. Sen käyttöliittymä koostuu nauhasta, tehtäväpalkista ja laskentataulukosta. Taulukko on tietojesi työalue, ja siinä on soluja, jotka on erotettu ruudukolla.

Nyt laskentataulukossa liikkuminen solusta toiseen tai yhden tai useamman solun valitseminen ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Useimmat ihmiset käyttävät hiirtä ja se vie paljon aikaa ja vaivaa. Kysy keneltä tahansa hänen suolansa arvoiselta Excel-asiantuntijalta, ja hän kertoo, että ensimmäinen askel Excelin hallitsemisessa on käyttää näppäimistöä niin paljon kuin mahdollista ajan säästämiseksi.

Joten tässä on joitain hienoja solunvalintavinkkejä, jotka liittyvät näppäimistöön.

Huomautus: Olemme käyttäneet opetusohjelmassa MS Excel 2013:a. Vinkkien tulisi kuitenkin koskea kaikkia muita versioita.

1. Muuta Enter-näppäimen toimintaa

Oletuksena, kun painat Tulla sisään, kohdistin siirtyy nykyisen valinnan alapuolella olevaan soluun. Jos esimerkiksi olet kohdassa A3 ja painat Enter, valinta siirtyy kohtaan B3. Ei tarpeeksi hyvä sopimaan tyyliisi? Voit muuttaa sen oikealle, vasemmalle tai ylös.

Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto -> Asetukset. Valitse sitten Pitkälle kehittynyt päällä Excel-asetukset ikkuna. Alla Muokkausvaihtoehdot voit valita haluamasi arvon toimintaa vastaan Kun olet painanut Enter, siirrä valinta.

2. Laajenna valintaa

Kun haluat valita alueen, teet sen joko vetämällä hiirtä tai pidät Shift-näppäintä painettuna ja napsautat hiirtä.

Kaksi helpompaa tapaa ovat:

1. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja käytä nuolinäppäimiä.
2. Paina F8 päästäksesi sisään Laajenna tila. Käytä sitten nuolinäppäimiä huolehtimatta Vaihto-näppäimen pitämisestä.

3. Lisää valintaan

Kuinka valitset ei-viereiset solut? Oletan, että pidät Ctrl-näppäintä painettuna ja käytät sitten hiiren napsautusta. Ctrl-näppäimen pitäminen painettuna on väsyttävää, jos sinun on valittava useita soluja. Helpoin tapa on lukita sisään Lisää valintaan tila painamalla Shift + F8.

Silloin ei tarvitse pitää Ctrl-näppäintä painettuna. Napsauta vain mitä tahansa solua, jonka haluat valita. Kun olet valmis, paina Shift + F8 uudelleen poistuaksesi normaalitilasta.

4. Siirry kohtaan Active Cell tai Range

Kun käsittelet paljon dataa, rullaat koko arkkia. Ja sitten unohdat aktiivisen solun tai nykyisen valinnan. Tässä on helpoin tapa ulos.

Vain Ctrl + Askelpalautin painaminen tuo sinut takaisin nykyiseen soluun.

5. Siirry kohtaan Cell by Reference

Jos tiedät, mihin soluun haluat siirtää valinnan, sinun ei tule tuhlata aikaa vieritykseen. Sen sijaan paina Ctrl + G käynnistääksesi Siirry-valintaikkunan. Kirjoita soluviittauksen otsikko ja paina Tulla sisään.

6. Ctrl + nuolinäppäimet

Tämä yhdistelmä on helpoin tapa navigoida laskentataulukon äärimmäiseen ylä-, ala-, vasempaan ja oikeaan reunaan. Näppäimet ovat Ctrl + [up, down, left, right] Nuoli vastaavasti.

Johtopäätös

Siinä on kaikki, mitä luettelossamme on. Eivätkö he ole mielestäsi siistejä? Luulen niin ja uskon, että ne säästävät sinulta paljon vaivaa seuraavan Excel-arkin avulla. Kokeile niitä ja kerro meille kokemuksistasi.