Internetissä on aina vitsejä – riippumatta siitä, mitä opiskelet tai missä työskentelet, Microsoft Excelistä tulee loppujen lopuksi halutuin taito. Aivan oikein, on niin monia asioita, joita voit tehdä Excel-laskentataulukossa. Huomasimme äskettäin, että voit lisätä PDF-dokumentin Excel-laskentataulukkoon.
Monisivuiset PDF-dokumentit voivat sisältää paljon tietoa, ja niiden lisääminen Excel-laskentataulukkoon on vaikeaa. Siksi voit upottaa PDF-tiedoston nopeasti Exceliin, jotta lisätyt tiedot ovat lisäkontekstia. Katsotaanpa 3 tapaa, joiden avulla voit tehdä sen helposti.
1. Lisää PDF-asiakirja Excel-laskentataulukkoon
Näin voit lisätä PDF-tiedoston Exceliin ja varmistaa, että asiakirja on näkyvissä ja helposti käytettävissä Excel-laskentataulukossa.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
Vaihe 2: Napauta työkalupalkin Lisää-painiketta.
Vaihe 3: Napauta Teksti.
Vaihe 4: Valitse avattavasta valikosta Objekti.
Vaihe 5: Valitse Objekti-valintaikkunassa Objektityypiksi Adobe Acrobat Document.
Vaihe 6: Napauta OK.
Vaihe 7: Adobe PDF Reader avautuu nyt taustalla. Pääset ikkunaan napsauttamalla tehtäväpalkin Adobe Reader -kuvaketta.
Vaihe 8: Valitse PDF, jonka haluat lisätä, ja napauta Avaa.
Vaihe 9: PDF on nyt lisätty Excel-laskentataulukkoon. Voit myös siirtää PDF-näyttöä ja muuttaa sen kokoa.
PDF avataan myös Adobe Readerissa. Kun vierität asiakirjan seuraavalle sivulle Adobe Readerissa, myös Excelin asiakirja näyttää sivun muutoksen.
Jos et kuitenkaan halua PDF-dokumentin suurta esikatselua Excel-laskentataulukkoon, voit harkita linkin lisäämistä PDF-dokumenttiin.
2. Upota PDF-tiedostolinkki Excel-laskentataulukkoon
Näin voit lisätä hyperlinkin PDF-dokumenttiin Excel-laskentataulukossa. Tällä tavalla voit säästää paljon tilaa ja yksinkertaistaa laskentataulukkoasi.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
Vaihe 2: Napauta työkalupalkin Lisää-painiketta.
Vaihe 3: Napauta Teksti.
Vaihe 4: Valitse Objekti avattavasta valikosta.
Vaihe 5: Napauta Luo tiedostosta.
Vaihe 6: Napauta Selaa.
Vaihe 7: Valitse PDF-tiedosto ja napauta Lisää.
Vaihe 8: Valitse Linkki tiedostoon -valintaruutu ja napauta OK.
Vaihe 9: Linkki on nyt lisätty PDF-dokumenttiin. Voit liikkua ja muuttaa sen kokoa laskentataulukossa.
Vaihe 10: Avaa linkki kaksoisnapsauttamalla sitä ja napauttamalla Avaa.
Saat myös mahdollisuuden lisätä PDF-dokumentin kuvakkeena laskentataulukkoon. Näin voit tehdä sen.
3. Lisää PDF-dokumentti kuvakkeeksi laskentataulukkoon
Pieni kuvake näyttää minimaaliselta laskentataulukossa, ja voit avata upotetun PDF-tiedoston nopeasti napsauttamalla sitä. Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi hyperlinkin PDF-dokumenttiin kuvakkeeseen.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
Vaihe 2: Napauta työkalupalkin Lisää-painiketta.
Vaihe 3: Napauta Teksti.
Vaihe 4: Valitse Objekti avattavasta valikosta.
Vaihe 5: Napauta Luo tiedostosta.
Vaihe 6: Napauta Selaa.
Vaihe 7: Valitse PDF-dokumentti, jonka haluat lisätä, ja napsauta Lisää.
Vaihe 8: Valitse ruutu ”Näytä kuvakkeena” ja napauta OK.
Huomautus: Voit myös vaihtaa PDF-kuvakkeen valitsemalla valintaikkunassa Muuta kuvake -painikkeen.
Vaihe 9: PDF-dokumentin kuvake lisätään laskentataulukkoon. Voit siirtää kuvaketta ja muuttaa sen kokoa vetämällä sitä reunoja pitkin.
Vaihe 10: Avaa asiakirja kaksoisnapsauttamalla kuvaketta ja napauttamalla sitten Avaa.
Nämä ovat kaikki tapoja, joilla voit lisätä PDF-dokumentin Excel-laskentataulukkoon.
On kuitenkin olemassa muutamia tapoja, joilla voit räätälöidä tätä lisättyä PDF-dokumenttia Excel-laskentataulukkoon. Näin voit muotoilla sen. Nämä asetukset toimivat kaikilla kolmella tavalla, joilla lisäät PDF-dokumentin.
Muotoile lisätty PDF Excel-laskentataulukkoon
Vaihe 1: Napsauta PDF-dokumenttia hiiren kakkospainikkeella.
Vaihe 2: Napauta Muotoile objektia.
Vaihe 3: Napauta Ominaisuudet-välilehteä. Löydät kolme vaihtoehtoa.
Katsotaanpa, mitä kukin näistä vaihtoehdoista tekee.
Siirrä ja kokoa solujen avulla: Asetuksen valitseminen varmistaa, että asiakirjan osien kokoa muutetaan, kun myös vastaavien solujen kokoa muutetaan. Kuten alla olevasta kuvasta huomaa, sarakkeiden E ja F leveys on kasvanut ja näet kuinka myös asiakirjan vastaavat osat ovat kasvaneet.
Siirrä, mutta älä kokoa soluilla: Tämän vaihtoehdon valitseminen varmistaa, että PDF-dokumentilla ei ole vaikutusta solujen kokoa muuttaessa. Kuten alla olevasta kuvasta huomaa, sarake F on melko kapea, mutta PDF-dokumentin vastaavissa osissa ei ole muutoksia.
Älä siirrä tai kokoa solujen avulla: Tämän vaihtoehdon valitseminen lukitsee PDF-dokumentin Excel-tiedostoon, eikä solujen koon muuttaminen vaikuta siihen.
Siinä on kaikki, mitä sinun tulee tietää PDF-dokumentin lisäämisestä Excel-laskentataulukkoon. Nyt kun PDF-asiakirjat on upotettu Excel-taulukkoon, voit suojata ne salasanalla suojataksesi niitä paremmin.
Jos sinulla on kysyttävää samasta asiasta, katso alla oleva UKK-osio.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voit lisätä laskentataulukkoon minkä tahansa määrän PDF-dokumentteja.
Joo. ’Tallenna nimellä’ -vaihtoehdossa voit tallentaa Excel-dokumentin PDF-tiedostona.
Kaikki on yhteydessä
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua lisäämään PDF-dokumentin Excel-laskentataulukkoon helposti. Voit helposti lisätä linkin tai kuvakkeen PDF-dokumenttiin sen sijaan, että kopioit ja liität PDF-tiedoston kaiken sisällön laskentataulukkoon. Tällä tavalla voit yksinkertaistaa Excel-asiakirjaasi ja tehdä siitä vähemmän sekava.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
