Helpoin tapa yhdistää kaksi Microsoft Word -asiakirjaa on kopioida ja liittää sisältö yhdestä toiseen. Se ei kuitenkaan ole tehokasta, jos asiakirjoissa on useita sivuja ja eri muotoilu. Onneksi Microsoft Word tarjoaa nyt kaksi ominaisuutta, jotka helpottavat Word-asiakirjojen yhdistämistä.
Ominaisuudet, kuten Object ja Combine, ovat helposti saatavilla Microsoft Word Ribbonissa. Molemmat menetelmät toimivat Word 2010:ssä, Word 2013:ssa, Word 2016:ssa, Word 2019:ssä ja Word for Macissa luoduissa asiakirjoissa. Ne ovat myös yhteensopivia Microsoft 365:n kanssa. Näin voit käyttää kutakin ominaisuutta Word-asiakirjojen yhdistämiseen.
Objektiominaisuuden käyttäminen Microsoft Wordissa
Tässä menetelmässä käytät Microsoft Wordin Object-ominaisuutta. Objekti-ominaisuutta käytetään yleisesti tiedostojen, kuten kuvien, PDF-tiedostojen tai taulukoiden, upottamiseen Word-asiakirjaan. Näiden tiedostojen sisältö voidaan kuitenkin siirtää myös Wordiin. Tarkista alla olevat vaiheet saadaksesi selville, miten:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -tiedosto, jonka haluat olevan pääasiakirja.
Vaihe 2: Siirrä kohdistin asiakirjan siihen osaan, johon haluat lisätä toisen asiakirjan sisällön.
Vaihe 3: Napsauta Lisää-välilehteä Koti-välilehden vieressä ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Siirry Teksti-osioon ja napsauta objektikuvakkeen vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
Vaihe 5: Napsauta avattavasta valikosta Object avataksesi valintaikkunan.
Vaihe 6: Napsauta Objekti-valintaikkunassa Luo tiedostosta.
Vaihe 7: Valitse Selaa, jos työskentelet Windows-tietokoneen kanssa. Toisaalta valitse Tiedostosta, jos käytät Macia.
Vaihe 8: Siirry asiakirjan sijaintiin tai asiakirjoihin, jotka sisältävät sisällön, joka sinun on lisättävä olemassa olevaan asiakirjaan.
Vaihe 9: Valitse asiakirja tai asiakirjat ja napsauta OK, jos käytät Windows-tietokonetta. Macissa napsauta Lisää.
Kun teet tämän, asiakirjan sisältö tai valitsemasi asiakirjat näkyvät nykyisessä asiakirjassa. Voit tehdä tämän niin monta kertaa kuin haluat, jos et halua yhdistää asiakirjoja samanaikaisesti.
Yhdistä-ominaisuuden käyttäminen Microsoft Wordissa
Toinen vaihtoehto on käyttää Yhdistä-ominaisuutta. Tämä menetelmä on kätevä, kun useat ihmiset työskentelevät saman asiakirjan parissa ja sinulla on nyt asiakirjasta eri versioita. Voit käyttää Yhdistä-ominaisuutta yhdistääksesi nämä asiakirjasi eri versiot.
Prosessi on hieman erilainen kuin yllä kuvatun Object-ominaisuuden käyttäminen. Tarkista alla olevat vaiheet ymmärtääksesi, kuinka Yhdistä-ominaisuutta käytetään:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word.
Vaihe 2: Napsauta Microsoft Ribbonissa Tarkista-välilehteä.
Vaihe 3: Valitse Vertaa käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
Vaihe 4: Napsauta pudotusvalikon vaihtoehdoista Yhdistä avataksesi valintaikkunan.
Vaihe 5: Napsauta valintaikkunassa Alkuperäinen asiakirja -osion alapuolella olevaa avattavaa valikkoa.
Vaihe 6: Napsauta Selaa käynnistääksesi File Explorer ja valitse yhdistettävän asiakirjan alkuperäinen versio.
Vaihe 7: Napsauta valintaikkunassa Revised document -osion alapuolella olevaa avattavaa valikkoa.
Vaihe 8: Napsauta Selaa käynnistääksesi File Explorer ja valitse yhdistettävän asiakirjan tarkistettu versio.
Vaihe 9: Jos käytät Windows-tietokonetta, napsauta Lisää. Macissa napsauta alanuolta. Tämä toiminto sisältää joukon valinnaisia asetuksia, joiden avulla voit päättää, kuinka haluat yhdistää molemmat tiedostot. Se määrittää myös, kuinka muutokset näkyvät uudessa asiakirjassa.
Vaihe 10: Kun olet suorittanut prosessin, napsauta OK ja asiakirjat yhdistetään. Sinun pitäisi nähdä tiedostot vierekkäin ja tietue kaikista versioista ja kaikista vastaavista yksityiskohdista.
Muutosten yhdistäminen
Siellä on se, kuinka voit yhdistää asiakirjoja Microsoft Wordissa. Tietysti, jos sinun on yhdistettävä pelkkä teksti, se on helpompaa. Sinun on vain oltava varovainen, kun molemmissa asiakirjoissa on useita elementtejä.
Molemmat esitetyt menetelmät ovat melko yksinkertaisia ja niiden avulla voit luoda yhden asiakirjan. Voit myös käyttää Yhdistä-ominaisuutta vertaillaksesi ja yhdistääksesi PowerPoint-esityksiä.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
