Näimme Zoomin valtaavan maailman myrskyllä vuonna 2020. Miljoonat ihmiset turvautuvat Zoomiin sen helppokäyttöisen käyttöliittymän ja ominaisuuksien ansiosta. Yllätyt, kun tiedät, että Zoomissa järjestetään monia työhaastatteluja, seminaareja, musiikkikonsertteja ja jopa useita satunnaisia puheluita ystävien ja perheen välillä. Zoom-kokousten kirjaaminen on kuitenkin usein vaivalloista. Autamme sinua järjestämään ja pitämään kirjaa tulevista Zoom-kokouksistasi Google-kalenterin avulla tässä viestissä.
Google tarjoaa käyttäjille Workplace Marketplacen sovelluksia, jotka parantavat koko ekosysteemikokemusta. Voit ladata ja käyttää asiaankuuluvia sovelluksia integroidaksesi kolmannen osapuolen sovelluksia ja palveluita työnkulkuusi. Älä huoli, voit käyttää muutamia Workplace-sovelluksia myös tavallisella Google-tililläsi.
Yksi Zoomin vähemmän intuitiivisista puolista on sen kokousaikataulu, johon voi olla hieman hankala tottua. Onneksi Google Workspacen käyttäjille Zoomissa on Google-kalenteri-integraatio, jonka ansiosta Zoom-puhelun lisääminen Google-kalenterin tapahtumaan on helppoa.
Tässä viestissä opastamme sinut läpi täydellisen oppaan Zoom-kokousten lisäämiseen ja hallintaan Google-kalenterin kautta. Aloitetaan.
Muutama huomautus ennen kuin lisäät Zoom-lisäosan Google-kalenteriin.
- Et voi asentaa lisäosaa, jos olet kirjautunut useille Google-tileille. Kirjaudu vain sille Google-tilille, jolle haluat asentaa lisäosan.
- Kun käytät lisäosaa, varmista, että et ole kirjautunut useille Google-tileille lisäosan ollessa asennettuna. Tämä aiheuttaa ongelmia ajoitettaessa Zoom-kokouksia lisäosan avulla.
Selvyyden vuoksi olen käyttänyt Gmail-tunnustani (ei Google Workspace -tili) Zoom-laajennuksen lisäämiseen.
Käytä Zoomaa Google Workspacen GSuite-lisäosalle
Zoom for Google Workspace -laajennuksen avulla voit ajoittaa, liittyä ja hallita kokouksia saumattomasti suoraan Gmailista tai Google-kalenterista.
Lisäosan asentamisen jälkeen voit käyttää sitä työpöydän verkkoselaimessa (Gmail tai Google-kalenteri) tai mobiililaitteella (Google Kalenteri -sovellus).
Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi Zoom-lisäosan Google-kalenteriin.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google-tilillesi. Vieraile Google Workspace Marketplacessa ja etsi Zoom for GSuite.
Vaihe 2: Napsauta Zoom for GSuite -lisäosaa asentaaksesi se.
Vaihe 3: Tarkista käyttöehdot, myönnä tarvittavat käyttöoikeudet ja napsauta Hyväksy.
Google-kalenterin käyttäminen verkossa
Nyt kun olet asentanut asianmukaisen Zoom-lisäosan Google Workspace Marketplacesta, huomaat ne Google-kalenterin verkossa. Käy läpi alla olevat vaiheet.
Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri tietokoneesi verkkoselaimella.
Kirjaudu sisään Google-tilin tiedoilla, jos et ole vielä kirjautunut sisään.
Vaihe 2: Oikeanpuoleisessa paneelissa näet Zoom-logon heti Keep-, Tasks- ja Maps-kuvakkeiden alla.
Vaihe 3: Napauta Zoom-logoa, ja se pyytää sinua kirjautumaan sisään käyttämällä Zoomin kirjautumistietoja.
Vaihe 4: Anna tarvittavat luvat, niin olet valmis.
Tästä lähtien aina, kun käytät Google-kalenteria verkossa, napauta Zoom-kuvaketta ja aloita kokous Windowsin tai Macin Zoom-sovelluksessa.
Ajoita Zoom-kokous Google-kalenterin avulla
Google-kalenterin Webin käyttäminen
Voit napauttaa Luo-painiketta vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittaa uuden tapahtuman Google-kalenterin verkkoon. Kun lisäät tietoja, Google tarjoaa videoneuvottelun lisäämistä.
Oletuksena se on asetettu Google Meet -palveluun. Napauta Videoneuvottelu-valikkoa ja valitse Zoomaa seuraavasta valikosta.
Google-kalenterin mobiilisovellusten käyttäminen
Voit myös ajoittaa Zoom-kokouksen käyttämällä Google-kalenterin mobiilisovelluksia. Sekä Google-kalenterin iOS- että Android-sovellukset käyttävät samaa käyttöliittymää, joten voit seurata samoja vaiheita molemmilla alustoilla.
Vaihe 1: Avaa Google Kalenteri -sovellus iPhonessa tai Androidissa.
Vaihe 2: Napauta +-kuvaketta oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Valitse Tapahtuma ja lisää asiaankuuluvat tiedot.
Vaihe 4: Oletuksena Google pakottaa sinut käyttämään Google Meet -palvelua. Napauta sitä ja valitse Zoomaa seuraavasta valikosta.
Googlen kalenteripalvelu käyttää Google Meetia oletuksena kokouksissa, kun useampi kuin yksi videokonferenssipalveluntarjoaja on käytössä. Jos sinulla on Google Meet käytössä Zoomin lisäksi etkä ryhdy toimiin, tämä muutos tulee voimaan 16.11.2020.
Voit poistaa toiminnan käytöstä seuraamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri verkkoselaimessa.
Vaihe 2: Napauta Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Asetukset ja vieritä kohtaan Tapahtumaasetukset.
Vaihe 4: Poista käytöstä Lisää Google Meet -videokonferenssit automaattisesti luomiini tapahtumiin -vaihtoehto.
Zoom-lisäosan poistaminen Google-kalenterista
Jos et enää tarvitse Zoom-lisäosaa, poista se Google-kalenterista noudattamalla alla olevaa vaihetta.
Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri suosikkiselaimessasi.
Vaihe 2: Napauta Asetukset oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Asetukset.
Vaihe 3: Vieritä alas kohtaan Lisäosat ja valitse Zoomaa.
Vaihe 4: Valitse kolmen pisteen valikosta Poista asennus.
Luo Zoom-kokouksia
Suorita yllä olevat vaiheet ja lisää Zoom-laajennus Google-kalenteriin ja Gmailiin. Se tekee koko kokemuksesta saumattoman, jotta käyttäjät voivat hallita useita palveluita. Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
Seuraava:
Zoomin avulla voit näyttää kokouksen keston videopuheluiden aikana. Lue alla olevasta viestistä, kuinka ominaisuus otetaan käyttöön palvelussa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
