Microsoft Word -viivain on yksi sen helposti huomiotta jäävistä ominaisuuksista. Tämä voi johtua siitä, että useimmille käyttäjille viivain on piilotettu eikä ole enää oletusarvoisesti näkyvissä Wordissa. Käyttääkseen Microsoft Word -viivainta käyttäjien on otettava se käyttöön Microsoft Word -nauhan Näytä-välilehdellä.
Kun olet ottanut sen käyttöön, Microsoft Word -viivain voi palvella useita käyttötarkoituksia, joihin kuuluvat:
- Sivun marginaalien säätäminen
- Sivun sisennysten muuttaminen
- Sarkainten lisääminen asiakirjaan
Voit tarkastella Microsoft Word -viivainta ja käyttää sen eri käyttötarkoituksia seuraavasti:
Kuinka ottaa Microsoft Word -viivaimen käyttöön
Microsoft Word -sovelluksen viivain voi olla piilotettu, mikä estää sinua näkemästä sitä ja käyttämästä sen ominaisuuksia. Näin voit ottaa Word-viivaimen käyttöön:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita sana hakeaksesi sovellusta.
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Word -sovellusta avataksesi sen.
Vaihe 3: Napsauta Wordin nauhan oikeassa kulmassa Näytä-välilehteä.
Vaihe 4: Valitse Näytä-ryhmässä Viivain-kohdan vieressä oleva valintaruutu käynnistääksesi Microsoft Word -viivaimen.
Huomaa, että kun olet valinnut Viivain-kohdan vieressä olevan ruudun, näkyviin tuleva viivain riippuu Näkymät-osiossa valitusta sivuasettelusta. Jos asiakirjasi on tulostusasettelussa, sekä pysty- että vaakaviivaimet näkyvät Microsoft Wordissa. Jos kuitenkin valitset Web-asettelu- tai Luonnosnäkymät, vain vaakaviiva on näkyvissä.
Sivun asetusikkunan avaaminen Microsoft Word -viivaimella
Microsoft Wordin sivun asetusikkuna sisältää asiakirjan marginaalien, paperikoon ja asiakirjan asettelun asetukset. Sivun asetusikkuna on erityisen hyödyllinen muotoiltaessa Word-asiakirjaa. Sivun asetusikkunaan pääsee useilla eri tavoilla, ja yksi niistä on Microsoft Word -viivaimen kautta. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Varmista, että pysty- tai vaakaviivaimet näkyvät Microsoft Word -asiakirjassasi.
Vaihe 2: Aseta hiiren osoitin mihin tahansa pysty- tai vaakaviivaimen osaan ja avaa Sivun asetukset -ikkuna kaksoisnapsauttamalla.
Kuten edellä mainittiin, sivun asetusikkunassa voit muokata Word-asiakirjan sivun marginaaleja, kokoa ja asettelua. Voit kuitenkin suorittaa nämä toiminnot myös suoraan Word-viivaimella.
Sivun marginaalien säätäminen Microsoft Word -viivaimella
Wordissa sivun marginaalit ovat tyhjiä tiloja, jotka näkyvät asiakirjan ylä-, ala-, vasemmalla ja oikealla puolella. Nämä marginaalit antavat Word-asiakirjallesi siistin ulkonäön. Microsoft Word -viivaimessa harmaat varjostukset korostavat marginaalit sekä vaaka- että pystyviivainten alussa ja lopussa.
Oletusarvoisesti Word-asiakirjan sivumarginaalien tulee olla 2,54 cm / 1 tuuma. Voit säätää sivun marginaalia seuraavasti:
Vaihe 1: Säädettävän marginaalin mukaan aseta hiiren osoitin vaaka- tai pystysuoralle viivaimelle. Aseta vasemmalle ja oikealle marginaalille hiiren osoitin vaakaviivalle, kun taas ylä- ja alamarginaalille aseta hiiren osoitin pystyviivaimen päälle.
Vaihe 2: Siirrä kohdistin viivaimen harmaan ja valkoisen tilan väliselle rajalle. Tämä muuttaa hiiren osoittimen kaksipuoleiseksi nuoleksi.
Vaihe 3: Säädä sivun marginaalia liu’uttamalla kaksipuolista nuolta vasemmalle, oikealle, alas tai ylös.
Sivun sisennysten säätäminen Microsoft Word -viivaimen avulla
Kun olet aktivoinut Microsoft Word -viivaimen, sinun pitäisi nähdä kolmion ja suorakaiteen muotoisia merkkejä. Nämä merkit säätävät Word-asiakirjan kappaleiden, luettelomerkkien ja numerointien sisennystä. Sanaviivaimessa on kolme näistä merkeistä – ensimmäinen rivi, vasen, riippuva ja oikea sisennys. Tässä on mitä tapahtuu, kun siirrät jotakin näistä merkeistä.
Vaihe 1: Aseta hiiren osoitin Word-asiakirjan kappaleeseen, jota haluat säätää.
Vaihe 2: Napsauta yläreunassa ensimmäisen rivin sisennysmerkkiä ja vedä se oikealle. Tämä muuttaa kappaleen ensimmäisten rivien sisennystä.
Vaihe 3: Napsauta toista luetelmamerkkiä ensimmäisen alapuolella ja vedä se oikealle. Tämä muuttaa kappaleen kaikkien rivien sisennyksen. Huomaa, että vasemman sisennysmerkin vetäminen johtaa myös ensimmäiseen riviin ja roikkuvat sisennysmerkit liikkuvat.
Vaihe 4: Napsauta riippuvaa sisennysmerkkiä ja vedä se oikealle. Tämä muuttaa kaikkien muiden kappaleen rivien sisennystä ensimmäistä riviä lukuun ottamatta.
Vaihe 5: Napsauta oikeanpuoleista sisennysmerkkiä ja vedä se vasemmalle. Tämä säätää kappaleen oikean puolen uudelleen.
Sarkainten lisääminen Microsoft Word -viivaimen avulla
Näppäimistön sarkainnäppäimen painaminen siirtää kohdistinta eteenpäin noin kahdeksan merkkiä. Tämä on mahdollista johtuen sarkaimen asettaminen vaihtoehto. Wordissa sarkaimet auttavat luomaan tasavälein sijoitettua tekstiä. Sarkainten käyttö tarjoaa siistimmän vaihtoehdon sen sijaan, että painaisit välilyöntiä useita kertoja erottaaksesi tekstin ja luodaksesi välilyönnin sanojen tai numeroiden väliin.
Microsoft Wordin pystyviivaimessa sinun on nähtävä kuvake, joka näyttää lohkolta L. Tämä lohko L edustaa yhtä sarkainvaihtoehdoista, joihin kuuluvat:
– Tasaa tekstin sarkaimen vasemmalle puolelle
– Tasaa tekstin siten, että se on keskellä sarkaimen alle
– Tasaa tekstin sarkaimen oikealle puolelle
– Tasaa tekstin desimaalipisteillä siten, että desimaalipilkun edessä oleva teksti ulottuu vasemmalle, kun taas desimaalipilkun jälkeinen teksti ulottuu oikealle
– Välilehdellä näkyy pystysuora viiva
– Sisennä kappaleen ensimmäisen rivin
– Sisennä kappaleen kaikki rivit ensimmäistä lukuun ottamatta.
Voit lisätä sarkaimia Microsoft Word -asiakirjaan seuraavasti:
Vaihe 1: Valitse Word-asiakirjasta teksti, jonka haluat tasata.
Vaihe 2: Napsauta Microsoft Word -asiakirjan vasemmalla puolella olevaa kuvaketta (joka näyttää lohkolta L) viivaimen alussa valitaksesi haluamasi sarkaintyypin.
Vaihe 3: Kun olet valinnut haluamasi sarkainpisteen, napsauta Word-kankaan yläosassa olevaa viivainta ja aseta sarkain.
Word-asiakirjan sivuasettelun muuttaminen
Yksi Microsoft Word -viivaimen käyttötavoista ei ulotu sivun asettelun muuttamiseen. Microsoft Word -viivaimen avulla voit kuitenkin käynnistää sivun asetusikkunan, josta voit muuttaa asiakirjan asettelua.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
