Toistuvien tehtävien luominen Wunderlistissa

Tehtävien suunnittelu tekee ihmeitä tuottavuudellesi. Kaikkien päivän tehtävien muistiin pitäminen mielessä ei kuitenkaan välttämättä ole tehokasta. Siellä työkalut, kuten Wunderlist, tulevat peliin. Näiden työkalujen avulla voit luoda muistutuksia ja tehtäväluetteloita samanaikaisesti. Myös muut käyttäjät voivat soittaa yhteistyöhön ryhmätehtävissä.

Entä jos kirjoittaisit samat tehtävät luetteloihisi päivittäin? Se olisi aika tylsää hommaa. Onneksi Wunderlistin avulla voit luoda toistuvia tehtäviä päivittäisiin töihisi ja lisäksi synkronoida ne kaikkien yhdistettyjen laitteiden välillä.

Tässä tämän päivän viestissä näemme, kuinka luoda toistuvia tehtäviä Wunderlistissa Windows 10:ssä, iOS:ssä ja Androidissa.

Toistuvien tehtävien luominen Wunderlist for Windowsissa

Wunderlistin hyvä puoli on, että voit lisätä uuden tehtävän toistettavaksi joka päivä (tai viikko) tai voit muokata vanhempaa tehtävää tämän muutoksen mukaiseksi.

Vaihe 1: Valitse luettelo vasemmasta ruudusta ja napsauta yläreunassa Lisää tehtäväpalkki. Lisää uusi tehtävä ja paina Enter.

Vaihe 2: Napauta nyt äskettäin luotua tehtävää ja valitse Aseta päivämäärä ja muistutus -vaihtoehto oikeasta reunasta. Valitse päivämäärä.

Napauta vaihtoehtoa ”Muistuta minua…” asettaaksesi tietyn ajan. Muussa tapauksessa oletusaika on +1 tunti luomispäivästä.

Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi Älä toista -vaihtoehtoa ja valitse arvo avattavasta valikosta. Tällä hetkellä Wunderlist tarjoaa neljä vaihtoehtoa – päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

Sinun tarvitsee vain valita yksi vaihtoehdoista, ja siinä kaikki. Kun tehtävä on luotu, sinun pitäisi voida nähdä se kotisivulla, ja päivämäärän vieressä on pieni toistuva kuvake.

Kun muistutusaika koittaa, tarkista tehtävä, niin näet uuden seuraavan päivämäärän.

Vastaavasti vanhojen tehtävien kohdalla napsauta tehtävää avataksesi sen. Napsauta seuraavaksi korttia, jossa lukee Never Repeat, ja valitse taajuus, jolla haluat tehtävän toistuvan.

Aina kun haluat lopettaa tehtävän toistumisen, aseta se arvoon Älä toista.

Wunderlistin toistuvien tehtävien rajoitukset

Vaikka Wunderlistin toistuvien tehtävien avulla voit lisätä muistiinpanoja, tiedostoja ja kommentteja, tämä pieni ominaisuus ei ole rajoitukseton.

Yhdelle oletustoistokuvio on yksi. Esimerkiksi tehtävää ei voi toistaa kahden viikon tai kolmen kuukauden välein. Sinun täytyy tyytyä siihen, mitä Windows-sovellus tarjoaa oletuksena.

Toiseksi, vaikka olisit lisännyt liitteen, et voi saada sitä toistumaan tehtävän kanssa. Sinun täytyy mennä vanhempien tehtävään tarkistaaksesi sen.

Toistuvien tehtävien luominen Wunderlistissa Androidille ja iOS:lle

Androidin ja iOS:n Wunderlist-sovelluksessa on siisti käyttöliittymä, jossa toistuvan tehtävän luominen on kävelyä puistossa. Pidän Android-sovelluksesta sen värikkään käyttöliittymän vuoksi verrattuna iPhone-sovelluksen vaaleaan ulkoasuun.

Vaihe 1: Avaa sovellus, napauta Lisää tehtävä -ruutua ja kirjoita tehtävän nimi.

Vaihe 2: Lisää päivämäärä valitsemalla Aseta päivämäärä ja muistutukset. Napauta seuraavaksi kellokuvaketta syöttääksesi ajan. Nyt näet joukon esiasetuksia, mikä saa minut rakastamaan puhelinsovellusta tavallisen Windows-sovelluksen sijaan.

Jos nämä esiasetukset eivät kuitenkaan ole sitä, mitä ajattelit, napauta mukautettua syöttääksesi oma aikasi.

Vaihe 3: Napauta Älä koskaan toista ja valitse taajuus. Toinen mobiilisovelluksen käytön etu on, että sen avulla voit lisätä mukautetun taajuuden tehtävillesi toistuville, toisin kuin (arvasit sen oikein!) Windows-sovellus.

Joten jos haluat tehtävän toistuvan 3 viikon tai 2 kuukauden välein, se on mahdollista mobiilisovelluksella. Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, paina vain Tallenna-painiketta.

Alitehtävien luominen Wunderlistissa

Wunderlist tarjoaa myös mahdollisuuden luoda ja hallita alitehtäviä tai sisäkkäisiä tehtäviä. Ne eivät ole yhtä monipuolisia kuin Google Tasks, mutta ne tekevät työsi valmiiksi.

Sinun tarvitsee vain avata vanha tehtävä (tai luoda uusi) ja kaksoisnapsauttaa sitä avataksesi yksityiskohtaisen näkymän. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan Lisää alitehtävä, kirjoita teksti ja paina Enter. Tee sama kaikille jäljellä oleville osatehtäville.

Voit poistaa alitehtävän Windows-sovelluksesta napauttamalla pientä ristikuvaketta oikealla. Pyyhkäise Android- tai iOS-laitteessasi vasemmalle sen yli ja napauta kehotettaessa vahvistusviestiä.

Mutta kuten yllä mainittiin, Wunderlistin alitehtävät ovat vähän rajallisia. Sen avulla ei voi lisätä muistiinpanoja eikä siihen voi liittää valokuvia. Et myöskään näe alitehtäviä kotisivulla, ellet avaa Yksityiskohtainen näkymä -ruutua.

Tehtävien ja muistutusten psykologia

Kuten David Allen haluaa sanoa kirjassaan Getting Things Done, kaiken mielesi kaaoksen indeksointi todellisiin luetteloihin ei ainoastaan ​​tee sinusta tehokasta, vaan myös auttaa vähentämään henkistä taakkaa merkittävästi.

Joten kun seuraavan kerran luot tehtäväluettelon Wunderlistissa, ole älykäs tyttö (tai kaveri) ja tee siitä toistuva.

Seuraavaksi: Käytätkö Google Assistantia muistutustesi seuraamiseen? Jos kyllä, älä missaa niitä matalan sävyn takia. Katso seuraava viesti muuttaaksesi Assistantin muistutusääntä.