Tietojen manuaalinen järjestäminen Microsoft Excelissä on todellista tuskaa. Siksi emme suosittele sen tekemistä. Yksi yksinkertainen tehtävä, aakkosjärjestyksen oppiminen Excelissä, ei välttämättä ole niin intuitiivinen kuin haluaisimme. Näin saat asiat järjestykseen loogiseen, aakkosjärjestykseen.
Aakkosjärjestyspainikkeiden käyttäminen
Helpoin tapa aakkosjärjestykseen Excelissä on käyttää jotakin yksinkertaistettua lajittelupainikkeita, jotka sijaitsevat laskentataulukon yläreunassa olevan valikon Tiedot-välilehden alla. Se on hyödyllisin silloin, kun haluat järjestää sarakkeita aakkosjärjestyksessä. Jatka lukemista aiheesta Järjestellä komento saadaksesi paremman käsityksen siitä, kuinka rivit järjestetään Excelissä aakkosjärjestykseen.
Vaihe 1: Nämä painikkeet ovat oletuksena joko AZ- tai ZA-lajittelujärjestystä, ja ne voivat lajitella yhden sarakkeen tai useita sarakkeita taulukossa. Jälkimmäisessä tapauksessa työkalu lajittelee oletuksena vasemman reunan sarakkeen mukaan.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 2: Jos haluat lajitella jollakin painikkeista, valitse sarake tai taulukko. Tässä tapauksessa käytämme esimerkkilaskentataulukon toista taulukkoa.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Klikkaa AZ -painiketta. Tämä muuttaa taulukon aakkosiksi sisällön mukaan Etunimi sarakkeessa. Voit myös lajitella käänteisessä järjestyksessä käyttämällä ZA -painiketta.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Järjestä aakkosiksi Lajittele-komennolla
Jos haluat hallita enemmän tietojesi aakkosjärjestystä, käytä Järjestellä komento. Tämä mahdollistaa jopa rivien aakkosjärjestyksen Excelissä.
Vaihe 1: Valitse taulukkosi ja napsauta sitten Järjestellä -painiketta. Tämä avaa Järjestellä valintaikkuna. Oletusarvoisesti työkalu lajittelee vasemmanpuoleisimman sarakkeen mukaan järjestyksessä A–Z, ja se olettaa, että sinulla on tietootsikot, joita tulisi käyttää lajitteluprosessissa. Jos sinulla ei ole otsikoita, poista valinta Tiedoillani on otsikot.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 2: Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta. Täällä voit valita, ovatko tietosi kirjainkokoisia ja lajitellaanko ylhäältä alas vai vasemmalta oikealle.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 3: Esimerkissämme aiomme lajitella Sijainti ja sitten mennessä Sukunimi. Teemme niin, valitsemme Sijainti ensimmäisessä Järjestä pudotusvalikosta. Sitten klikkaamme Lisää taso valita Sukunimi avattavasta valikosta. Voit myös käyttää Poista taso ja Kopiotaso vaihtoehtoja tarpeen mukaan.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Vaihe 4: Klikkaus OK kun olet tehnyt valintasi. Tietosi lajitellaan nyt Sijainti ensin ja sitten sen jälkeen Sukunimi.
Kuvaa käytetty tekijänoikeuksien haltijan luvalla
Lisätietoja Excelin käytöstä on oppaassamme Excel-tiedoston salasanasuojauksesta.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
