Videoneuvottelusovellusten, kuten Zoom, Microsoft Teams, Skype jne., kysyntä kasvaa. Videopuheluiden lisäksi näytön jakaminen on myös yksi halutuimmista ominaisuuksista. Google nousi junaan Google Meetin kanssa ja teki sen kaikille ilmaiseksi. Google Meet sisältää helppokäyttöisen käyttöliittymän, mahdollisuuden jakaa näyttöä ja erilaisia laajennuksia, jotka parantavat Google Meetin ominaisuuksia.
Näytön jakaminen on luultavasti yksi Google Meetin tärkeimmistä ominaisuuksista. Kotoa käsin työskennellessäsi saatat tarvita jonkun apua ongelmien vianmäärityksessä. Voit käynnistää Google Meetin, soittaa eläkeläisillesi ja jakaa näytön ohjeita saadaksesi. Voit myös käyttää Whiteboard-toimintoa ymmärtämään paremmin.
Tässä viestissä selitämme, kuinka näytön jakamista käytetään Google Meetissä ja kuinka voit käyttää joitain laajennuksia Google Meetin jakamisominaisuuksien tasoamiseksi.
Jaa näyttö Google Meetissä
Valitettavasti Google Meetin näytön jakamisominaisuus on rajoitettu nykyiseen näyttöön tai taustalla avattuihin ikkunoihin. Ohjelmisto ei voi jakaa iPhonen/iPadin näyttöä, jakaa tiedostoja suoraan pilvitallennuspalveluista jne. Jaa näyttö Google Meetissä noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Google Meet verkossa.
Vaihe 2: Liity meneillään olevaan kokoukseen antamalla kokouskoodi tai käytä Aloita kokous -vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Tässä sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Voit joko luoda kokouksen tai aloittaa näytön jakamisen suoraan ”Esitä”-painikkeella.
Vaihe 4: Valitse Liity nyt, niin käyttöliittymä muodostaa Google Meet -ryhmäpuhelut. Napauta kokouksen tiedot -välilehteä ja valitse ”Kopioi liittymistiedot”. Voit jakaa linkin muiden kanssa, jotta he voivat liittyä kokoukseen.
Vaihe 5: Napauta yläreunassa olevaa jäsenen välilehteä varmistaaksesi, että kaikki ovat liittyneet kokoukseen.
Provinkki: Voit napauttaa kolmen pisteen valikkoa alareunassa ja valita ruudukkonäkymän, jotta kaikki mahtuvat yhdelle näytölle.
Vaihe 6: Napauta ”Esitä nyt” -vaihtoehtoa alareunassa ja sinulla on kaksi vaihtoehtoa – koko näyttö tai ikkuna.
Vaihe 7: Valitse vaihtoehto ja paina ’Jaa’. Google Meet aloittaa näytön jakamisen osallistujien kanssa.
Näet pienen työkalupalkin, joka ehdottaa, että näytön jakaminen on tällä hetkellä käytössä. Voit piilottaa sen tai lopettaa jakamisen työkalurivin avulla.
Valitettavasti Google Meet ei tarjoa lisätoimintoja huomautuksille. Et myöskään voi käyttää Zoomin ja Microsoft Teamsin tarjoamaa Whiteboard-ominaisuutta.
Tässä on ratkaisu. Google Meet on verkkopohjainen palvelu. Voit aina käyttää Chrome-verkkokaupan laajennuksia parantaaksesi Google Meetin toimintoja. Yksi tällainen laajennus on Google Meet Plus.
Käytä valkotaulua Google Meetissä
Google Meet Plus on pakollinen laajennus kaikille Google Meet -käyttäjille. Laajennus mahdollistaa monia ominaisuuksia, jotka puuttuvat Google Meet -ohjelmistosta. Käytämme Google Meet Plus -laajennusta lisätäksemme ohjelmistoon olennaiset ominaisuudet, kuten valkotaulu, pikayhteys, emoji-reaktiot jne.
Ensin sinun on ladattava Google Meet Plus -laajennus Chrome-kaupasta.
Kun seuraavan kerran käytät Google Meet -palvelua, laajennus ottaa käyttöön työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa.
Voit ottaa ohjelmiston toiminnot käyttöön napauttamalla taulun kuvaketta. Älä unohda aloittaa näytön jakamista ensin, jotta osallistujat voivat vilkaista nykyistä näyttöäsi.
Luettelo Google Meet Plus Whiteboardin toiminnoista:
- Lyijykynä
- Muodot, kuten suorakulmio, ympyrä, ellipsi, viiva
- Teksti
- Pyyhekumi
Voit käyttää näitä muokkaustyökaluja ja esitellä aihetta yksityiskohtaisesti osallistujille. Mitä tulee tekstiin, voit muuttaa kirjasintyyliä, kokoa ja muuttaa tällaisten muotojen reunan voimakkuutta.
Aivoriihien jälkeen taululla voit ladata taulun kuvan myöhempää käyttöä varten. Muita Google Meet Plus -toimintoja ovat mahdollisuus käyttää emoji-reaktioita, sisäänrakennettu ajastin meneillään olevan kokouksen seuraamiseen, mykistyspainike ja paljon muuta.
Keskustele näytön jakamisen aikana
Tämä on hyödyllinen, kun haluat keskustella näytön jakamisen aikana. Osallistujilla saattaa olla epäilyksiä siitä, mitä selität näytön jakamisesta. He voivat käyttää chat-valikkoa kysyäkseen kysymyksiä. Järjestelmänvalvoja voi vilkaista käynnissä olevaa keskustelua chat-valikossa ja käsitellä näytön jakamisprosessia sen mukaisesti.
Kun näytön jakaminen on käynnissä, voit napauttaa chat-kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja keskustella tiimin kanssa.
Aloita näytön jakaminen Google Meetissä
Kotona työskennellessä näytön jakaminen on yksi eniten käytetyistä toiminnoista. Käytämme sitä jatkuvasti ongelmien vianmääritykseen, epäilyjen poistamiseen ja tiimin jäsenten ohjaamiseen projektiprosessin läpi. Miten tiimisi käyttää näytön jakamista? Jaa kokemuksesi Google Meetistä alla olevassa kommenttiosiossa.
Seuraava: Haluatko hallita Google Meet -ohjelmistoa? Lue alla oleva viesti löytääksesi parhaat Google Meet -vinkit ja temput.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
