Miksi Googlen Evernotesta luopuminen on minulle järkevää

Muistiinpanojen tekeminen… no, en koskaan uskonut, että joudun koskaan maksamaan rahaa vain tehdäkseni muistiinpanoja älypuhelimellani. Kuitenkin, kun aloin käyttää Evernotea, pidin melkoisesti useiden laitteiden synkronoinnin ominaisuuksista ja upeista organisointiominaisuuksista. Kaikkien näiden ominaisuuksien tarkastelu ja sen tosiasian pohtiminen, että kaupallistaminen on välttämätöntä yrityksen toiminnan kannalta, sai minut maksamaan nimellisen kuukausi-/vuositilausmaksun.

Evernote muutti kuitenkin äskettäin hinnoittelupolitiikkaansa, eikä se ollut lähelläkään nimelliskuluja, joita ajattelin. Premium Evernote -paketit maksavat nyt 7,99 dollaria kuukaudessa tai 69,99 dollaria vuodessa ja Evernote Plus 3,99 dollaria kuukaudessa tai 34,99 dollaria vuodessa. No, saatat kysyä minulta, miksi nämä hinnat näyttävät minusta naurettavan kalliilta? Se, että Microsoft Office 365 Personal maksaa saman verran kuin Evernote Premium. Lisäksi, verrattuna pelkkään muistiinpanosovellukseen, minulla ei ole vain Office 2016 -sovelluspakettia, vaan myös 1 Tt pilvitallennustilaa.

Joten jos olet Evernote premium -käyttäjä, mieti sitä uudelleen – kannattaako maksaa tuo summa rahaa? Ja samalla kun teet niin, haluan kertoa muutamasta syystä, miksi aloin käyttää Keepiä. joka on Googlen ilmainen muistiinpanosovellus. Google Keep on ilmainen sovellus, jossa on tarpeeksi ominaisuuksia kilpailemaan Evernoten kanssa, joten haluan puhua niistä muutamasta.

1. Yksinkertaisuus on äärimmäistä hienostuneisuutta

Kuten Leonardo da Vinci tarkoitti yllä olevasta lainauksesta, että jos jokin yksinkertainen voi palvella tarkoitusta, sen monimutkainen luominen saman asian tekemiseksi ei ole perusteltua. Myös Google Keep on suunniteltu samoilla periaatteilla. Evernoteen verrattuna, olipa kyseessä verkko tai älypuhelimet, saat tarralapun kaltaisen käyttöliittymän, jota on helppo työstää myös silloin, kun käytät palvelua ensimmäistä kertaa ja tunnet olosi kotoisaksi.

Saat erivärisiä muistiinpanoja ja voit katsoa liitetyn mediatiedoston sisältöä suoraan päänäytöstä. Muistiinpanon napsauttaminen laajentaa sen, jotta saat täyden pääsyn muistiinpanoihisi.

2. Ilmaista lounasta ei ole olemassa

Kyse ei ole siitä, että Evernote ei tarjoa ilmaista tilausta palveluilleen. Äskettäisen päivityksen jälkeen he ovat kuitenkin rajoittaneet online-synkronoinnin vain kahteen laitteeseen samanaikaisesti. Oletetaan siis, että minun on työskenneltävä koti- ja toimistotietokoneella älypuhelimeni kanssa, ilmainen versio ei tee sitä puolestani. Lisäksi latausraja on vain 60 Mt kuukaudessa, ja nykymaailmassa se on pähkinää.

Toisaalta Google Keep on ilmainen ja voin synkronoida sen minkä tahansa älypuhelimen kanssa ilman ongelmia. Lähetysrajoituksia ei ole, ja voit jopa integroida Google Keepin Google Driveen ja viedä muistiinpanoja asiakirjoina pilvitallennustilaan.

Google Keepin ominaisuudet

Nämä olivat siis kaksi tärkeintä syytä, miksi lähdin Evernotesta ja aloin käyttää Google Keepiä, ja kun tein niin, huomasin niin monia uskomattomia ominaisuuksia, että pysyin siinä. Kerro minulle muutamia ominaisuuksia, jotka saat Google Keepissä maksamatta penniäkään.

1. Mitä tahansa sanotkin, toiveesi on minun käskyni

Google Keepin avulla voit luoda äänimuistiinpanoja. Napauta vain tallennuspainiketta ja aloita muistiinpanojen tekeminen. Kun sovellus tallentaa ääntä, se myös muuntaa sen tekstiksi tallennetun äänitiedoston kanssa. Tällä tavalla saat molempien maailmojen parhaat puolet. Kuuntele muistiinpanoja milloin haluat tai hae niitä muunnetun tekstin avulla. Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen konferensseissa, seminaareissa ja jopa luennoissa, joissa haluat keskittyä vain tapahtuvaan muistiinpanojen tekemisen sijaan.

Sen lisäksi, että voit myös antaa äänikomentoja suoraan Google Keepin kautta tehdäksesi ja muokataksesi muistiinpanoja. Joten seuraavan kerran kun haluat lisätä jotain ostoksiisi, sano vain ”OK Google lisää maitoa ostoslistalleni”, niin Keep tekee sen. Voit tehdä äänikomennoilla monia asioita, ja koko luettelo löytyy täältä.

2. Yksin Olemme älykkäitä. Yhdessä olemme loistavia

Google Keepin avulla voit tehdä muistiinpanojasi yhteistyössä muiden ihmisten kanssa, jotta voit olla luovempi työssä ja yliopistossa. Ajattele vain tapausta, jossa työskentelet tiimissä saavuttaaksesi projektin tavoitteen. Yhteistyömuistiinpanot ovat erittäin hyödyllisiä, kun voit kirjoittaa muistiin saamiasi ideoita, jotka jaetaan välittömästi tiimisi jäsenten kanssa tarkasteltavaksi ja muutettaviksi.

Valitse vain yhteistyövaihtoehto ja lisää niiden ihmisten sähköpostit, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Ainoa tärkeä asia on Google-tili ja kenellä ei sellaista ole, jos hän on aktiivinen Internetissä!

3. Napsauta se ja se hoitaa loput

Google Keep isännöi myös hämmästyttävää OCR-ominaisuutta, jonka avulla voit ottaa kuvan tekstistä ja sovellus muuntaa sen automaattisesti muokattavaksi tekstiksi. Koska se tulee olemaan pelkkänä tekstinä, voit jopa etsiä tekstiä.

Olemme jo nähneet OCR-ominaisuuden yksityiskohtaisesti yhdessä aiemmista artikkeleistamme, joita voit tarkastella.

Mitä mieltä sinä olet?

Joten näistä syistä uskon, että Google Keepin käyttö on järkevää verrattuna Evernoteen, ja kyllä, voit sanoa, että hinnoittelu on tärkeä tekijä. Mitä tulee ominaisuuksiin, Evernote isännöi myös upeita ominaisuuksia, joita et löydä mistään muusta muistiinpanosovelluksesta, mutta sitten minun on pakko kysyä itseltäni: ”Ovatko nämä ominaisuudet hintalapun arvoisia?”

Kerro minulle kommenttiosiomme kautta.

LUE MYÖS: Kuinka viedä kaikki Evernote-tietosi OneNoteen ja Google Keepiin