Elämä on outoa, ja niin ovat sovelluksetkin nykyään. Toisaalta suositun Wunderlist-sovelluksen lopettaminen synnytti Microsoft To-Don. Ja toisaalta Google esitteli yhden Keepin (luettelot) tärkeistä toiminnoista erillisenä tehtäväsovelluksena, joka tunnetaan nimellä Google Tasks.
Olemme jo vertailleet Google Keepiä Google Tasksiin. Tässä postauksessa päätimme laittaa Google Keepin Microsoft To-Don rinnalle ja katsoa, kuinka erillinen tehtäväsovellus painaa paljon kiitettyä muistiinpanosovellusta, Google Keepiä.
Kiinnittäkää turvavyönne!
Sovelluksen koko
Keep on Googlen tuote ja sellaisenaan se on esiasennettu joihinkin Android-laitteisiin. Jos haluat ladata sen Play Kaupasta, se painaa 13-14 Mt. Toisaalta Microsoft To-Do -sovelluksen koko vaihtelee välillä 9-10 Mt.
iOS:ssä on kuitenkin merkittävä ero näiden kahden sovelluksen koosta. Kun Microsoft To-Do -sovellus painaa 49–50 Mt, Google Keep hyppää 178–180 Mt:aan.
Cross Platform
Molemmat sovellukset ovat saatavilla Androidin ja iOS:n lisäksi muilla alustoilla. Vaikka Microsoft To-Doa voidaan käyttää Windows-sovelluksen ja verkkoversion kautta, Keep on rajoitettu vain verkkoversioon.
Keepissä on kuitenkin Chrome-laajennus, joka ei ole tällä hetkellä saatavilla Microsoft To-Dolle. Google Keepiä voi nyt käyttää myös Gmailin sisällä.
Käyttäjätilit
Vaikka Keepiin vaaditaan Google-tili, Microsoft To-Do on myös rajoitettu vain sen huoltajaan Microsoftiin. Et voi käyttää näitä sovelluksia minkään muun tilin kanssa, mikä on suuri harmi.
Google Keep tukee useita Google-tilejä. Voit vaihtaa niiden välillä helposti milloin tahansa. Sama ei kuitenkaan päde Microsoftiin. Se tukee vain yhtä tiliä.
Käyttöliittymä
Google Keep on tehokas muistiinpanosovellus, joka noudattaa korttityylistä asettelua. Aloitusnäytössä luetellaan kaikki muistiinpanot ja luettelot yhdessä epäsäännöllisen kokoisina korteina. Jos minulta kysytään, minusta muotoilu on erittäin sotkuinen.
Toisaalta Microsoftilla on puhdas asettelu. Erilaiset luettelokohteet on järjestetty luettelomuotoon kuten oikea tehtäväsovellus. Microsoft To-Do -sovelluksen aloitusnäyttö on My Day -näyttö. Täältä näet kaikki päivän tehtäväsi.
Useita luetteloita ja lajittelu
Mikä on tehtäväsovellus ilman useita luetteloita? Ja siksi Microsoft To-Do on paljon Google Keepiä edellä useiden luetteloiden suhteen. Microsoft To-do -sovelluksessa voit helposti luoda useita luetteloita, lisätä kohteita ja alikohteita, siirtää kohteita niiden välillä ja tehdä muita tärkeitä asioita.
Vaikka Google Keepin avulla voit myös luoda useita luetteloita, se ei ole yhtä ystävällinen kuin Microsoft To-Do. Emmekä syytä heitä, koska Keep on muistiinpanosovellus, jossa on lisätty luettelotoiminto. Heidän erillisessä Google Tasks -sovelluksessaan voit käyttää useita luetteloita yhtä saumattomasti kuin Microsoft To-Do -sovelluksessa.
Microsoft To-Dossa voit helposti lajitella yksittäisiä tehtäväkohteita vetämällä niitä. Tämä ei ole saatavilla Google Keepissä. Voit lajitella vain täydet luettelot, et yksittäisiä kohteita.
Tehtävät ja osatehtävät
Tältä kunkin sovelluksen tehtävänäyttö näyttää.
Kuten näet, Microsoft To-Don tehtävät ovat selvästi näkyvissä. Ei ole mitään ylimääräistä tavaraa, joka häiritsisi sinua. Voit luoda tehtävän napauttamalla kelluvaa pluspainiketta alareunassa. Lisäksi voit lisätä alatehtäviä ja huomautuksia tehtäväkohteeseen. Voit myös asettaa muistutuksia yksittäisille tehtäväkohteille.
Valitettavasti Google Keep ei tue luetteloiden hierarkiaa. Et voi luoda alitehtäviä Keepissä. Google Keep ei myöskään tue yksittäisten tehtäväkohteiden muistiinpanoja. Voit lisätä uuden luettelokohteen napauttamalla + Luettelokohteen otsikkoa. Ja päästäksesi sinne, sinun on ensin löydettävä luettelo. Onnea siihen, ellet ole kiinnittänyt luetteloasi.
Muistutukset ja toistuvat tehtävät
Molempien sovellusten avulla voit asettaa eräpäivän ja luoda muistutuksia. On kuitenkin huomattava ero siinä, miten kukin sovellus antaa sinun pelata niillä.
Microsoft To-Dossa voit asettaa aikapohjaisia muistutuksia yksittäisille kohteille. Toisaalta Google Keepin avulla voit asettaa muistutuksia koko luettelolle, ei yksittäisille kohteille.
Keepin avulla voit kuitenkin luoda aikaperusteisten muistutusten lisäksi myös sijaintiin perustuvia muistutuksia. Lisäksi Keepin avulla voit myös luoda toistuvia muistutuksia, jotka ovat tärkeä ominaisuus, joka puuttuu Microsoft To-Dosta.
Värikoodi
Molemmat sovellukset antavat sinun värikoodata luettelosi. Kun Microsoft To-Dossa voit valita vain muutamasta väristä, Google Keepissä saat joukon värejä. Ja koska Google Keepissa kaikki luettelot ja muistiinpanot ovat saatavilla aloitusnäytöllä, värikoodaus auttaa myös järjestämisessä.
Hae
Vaikka molemmat sovellukset tukevat hakua, Google Keep on Microsoft To-Doa edellä. Normaalin avainsanahaun lisäksi voit hakea myös värien, asioiden ja tarrojen perusteella. Nopeuden suhteen molemmat ovat kuitenkin yhtä nopeita.
Jakaminen
Haun tavoin Google Keep naulaa myös jakamistoiminnon. Se tarjoaa kolmen tyyppisen jakamisen – lähetä kopio, kopio Google-dokumentteihin ja mikä tärkeintä, reaaliaikainen jakaminen muiden kanssa.
Viimeisessä kaikki jäsenet voivat tehdä yhteistyötä ja lisätä/muokata uusia kohteita luetteloihin yhdessä. Microsoft To-Do tukee vain tavallista lähettää kopio luettelosta.
Oikea?
Vaikka Microsoft To-Do on puhtaasti tehtävienhallintasovellus, Google Keep on muistiinpanosovellus, jota jotkut käyttäjät ovat käyttäneet myös tehtäväsovelluksena. Siitä puuttuu kuitenkin joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten osatehtäviä, yksittäisten luettelokohteiden muistutuksia ja parempi käyttöliittymä.
Pysyn toistaiseksi rakkaassa Microsoft To-Dossa. Entä sinä?
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
