Microsoft To-Do vs Any.Do: Mikä tehtäväluettelosovellus tekee sen paremmin

App Storesta ja Play Storesta saatavilla olevat lukuisat tehtävälistasovellusvaihtoehdot hämmentävät sinua. Microsoft To-Do on kuitenkin nopeasti tehnyt itselleen nimeä. Uskon, että Wunderlistin hankkiminen auttoi jossain määrin. Any.do on toinen to-do-sovellus, jolla on korkeampi asema suosiotaulukoissa kasvavasta kilpailusta huolimatta. Joten vertaamme näitä kahta ja ymmärrämme niiden edut ja haitat paremmassa valossa.

Vaikka minkä tahansa tehtäväsovelluksen perustoiminto on selvä, konepellin alla tapahtuu paljon, mikä voi mennä pieleen. Yritämme paljastaa niitä näkökohtia, joista harvoin puhutaan.

Aloitetaanpa.

1. Käyttöliittymä

Sekä Any.do- että Microsoft To-Do -sovelluksissa on hiottu ja kaunis käyttöliittymä. Microsoft To-Dossa ei ole ala- tai sivupalkkia. Vain joukko älykkäitä luetteloita yläosassa ja niiden alla ovat luomasi luettelot ja ryhmät. Sinun on napautettava profiilikuvaasi päästäksesi asetuksiin.

Vasemmassa alakulmassa on tuttu +-kuvake uuden luettelon luomiseksi. Sen oikealla puolella on laatikkokuvake luettelon lisäämistä varten. Kirjoita luettelo nähdäksesi lisää vaihtoehtoja siitä, mitä voit tehdä luettelolla ja sen sisältämillä tehtävillä. Kuten To-Do, sinun on mentävä edestakaisin vaihtaaksesi luetteloita.

Any.do noudattaa ruudukkoasettelua alapalkilla, josta pääset tehtäviin, kalenteriin ja asetuksiin. Yläosassa on erillinen välilehti tunnisteiden käyttöä varten. Toivon, että Microsoft To-Do lisää pian hashtag-tuet.

2. Tehtävien ja luetteloiden luominen

Napauta +-kuvaketta vasemmassa alakulmassa luodaksesi luettelon Microsoft To-Do -sovelluksessa. Voit kirjoittaa nimen, mutta mikä tärkeintä, valita värin ja valokuvan. Uutta kuvaa ei voi vielä ladata, ja vaihtoehdot ovat rajalliset. Huomasitko hymiökuvakkeen Uusi lista -ikkunan alla? Se on emojin valintaa varten.

Listan sisällä voit lisätä tehtäviä ja määräpäiviä, muistutuksia ja asettaa sen toistumaan.

Napauta äskettäin luotua tehtävää muokataksesi sitä edelleen. Kun merkitset minkä tahansa tehtävän tähtikuvaketta painamalla, se lisätään Tärkeät älykkääseen -luetteloon. Voit lisätä muistiinpanoja ja liittää tiedostoja alareunaan lisätietoa varten. Yllättäen et voi liittää tiedostoja pilvitallennustilasta. Myöskään OneDrivea ei tueta.

Mielenkiintoinen vaihtoehto on mahdollisuus lisätä vaiheita. Piilotettu temppu on hashtagit (#avainsana). Napauttamalla hashtagia minkä tahansa tehtävän sisällä, luetellaan kaikki tehtävät, jotka voivat kuulua mihin tahansa muuhun luetteloon tai ryhmään.

Any.do sisältää paljon vähemmän älykkäitä luetteloita kuin To-Do. Tärkeitä, valmiita tai kaikkia luetteloita ei ole. Vain neljä aikaperusteista luetteloa: Tänään, Huomenna, Tulevaisuudessa ja Joku päivä. Ne kaikki sijaitsevat Kaikki tehtävät -luettelossa. Napauta jälleen +-kuvaketta luodaksesi luetteloita ja tehtäviä.

Päivittäistavaraluettelo latautuu oletuksena, ja se ehdottaa joitain yleisiä taloustavaroita lisättäväksi. Voit lisätä henkilön, hashtagin, muistutuksen ja määrittää luettelon alapalkin avulla tehtävää luodessasi. Any.do on poiminut asian tai kaksi David Allenin pioneerista GTD-järjestelmästä. Voit määrittää tehtävän nopeasti älykkäille listoille, kuten Tänään tai joskus.

Yksi hieno temppu on mahdollisuus lisätä sijaintiin perustuvia muistutuksia. Et koskaan unohda poimia jotain matkallasi kotiin. Kaipaan tätä ominaisuutta Microsoftin To-Do-sovelluksessa. Joten voit lisätä muistiinpanoja, alitehtäviä (Microsoft kutsuu sitä Steps) ja jakaa luetteloita muiden kanssa.

Voit myös tallentaa ääntä tai videota Any.do-sovellukseen ja liittää sen suoraan avaamatta tai käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta. Se säästää aikaa ihmisille, jotka haluavat äänittää äänimuistiinpanoja.

Siellä on erillinen painike, jolla voit lisätä tunnisteita, jotka ovat luonteeltaan melko värikkäitä ja osoittavat tärkeysastetta tai edistymistä.

3. Kalenteri- ja sovellusintegraatiot

Any.dossa on erillinen kalenterivälilehti, joka synkronoidaan puhelimen oletuskalenterisovelluksen kanssa. Käytän Google-kalenteria ja kaikki synkronoituu hienosti. Voit luoda tehtävän tai tapahtuman tästä. Kalenteritehtävä on sama kuin mikä tahansa muu Any.do-listatehtävä. Tapahtuma on tarkoitettu tapahtumien, kuten syntymäpäivien, luetteloimiseen.

Microsoftilla on Outlook, tehokas sähköpostin ja kalenterin hallintasovellus, jota käyttäjät ja yritykset käyttävät maailmanlaajuisesti. To-Do integroituu muihin Microsoft-sovelluksiin, kuten Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner ja jopa OneNote. Siitä tulee välttämätön, jos käytät Office 365 -sovelluspakettia.

Sekä Any.do että Microsoft To-Do toimivat Zapierin kanssa mahdollistaen lukuisia sovellusintegraatioita.

4. Alusta ja hinnoittelu

Microsoft To-Do -sovellus vaatii Microsoft-tilin, joka useimmilla meistä on Windowsin ja Outlookin ansiosta. Sovellus on saatavilla Androidille, iOS:lle, Windowsille, macOS:lle ja webille. Sovelluksen kuluttajaversio on täysin ilmainen, ilman mainoksia. Korkea käsky lyödä.

Any.do on saatavilla kaikilla suosituilla työpöytä- ja mobiilialustoilla. Verkkokäyttöön tarjoan Apple Watchille ja Wear OS:lle selainlaajennuksia ja älykelloa. Ilmainen versio on hyvin rajoitettu, ja jopa perusominaisuudet, kuten toistuvat tehtävät, puuttuvat. Hinnoittelu alkaa 5,99 dollarista kuukaudessa, ja se avaa ominaisuuksia, kuten tunnisteet, sijaintiin perustuvat muistutukset, värikoodaukset ja toistuvat tehtävät.

Niille jotka tekevät

Microsoft To-Do näyttää paremmalta vaihtoehdolta. Se on ilmainen, siinä on parempia älykkäitä luetteloita, se tarjoaa lukuisia ominaisuuksia ja synkronoi laitteiden ja sovellusten välillä. Ainoa asia puuttuu on sijaintiin perustuvat muistutukset. Any.do tarjoaa sen ja sitten joitain muita kelloja ja pillejä. Tuo kalenteriintegraatio näyttää mahtavalta, mutta älykkäät luettelot olisivat olleet mahtavia. Outlook-käyttäjät saavat sekä kalenterin että sähköpostin. Any.do on kuitenkin vankka tehtäväsovellus ja tarjoaa paljon rahaa tehokäyttäjille. Suosittelen, että hyödynnät ensin 7 päivän ilmaisen kokeilun.

Seuraava: Napsauta alla olevaa linkkiä oppiaksesi kuinka Todoist on luonut uskollisen fanin yritystason ominaisuuksillaan, jotka kilpailevat Microsoft To-Don kanssa.