Luottamuksellisen tilan käyttäminen Gmailissa

Gmailin raportoitu olevan 1,8 miljardia aktiivista käyttäjää, joten se on yksi maailman johtavista sähköpostialustoista. Yksityishenkilöt ympäri maailmaa lähettävät ja vastaanottavat noin 300 miljardia sähköpostiviestiä, ja 27 % sähköposteista tulee tai menee Gmail-tilille päivittäin. Vaikka Gmail tarjoaa alan standardin mukaisen 128-bittisen salauksen sähköpostin suojaukseen, on hyvä idea lisätä toinen kerros .

Voit käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa suojataksesi sähköpostin tulostusta, lataamista, kopioimista tai edelleenlähetystä vastaan. Voit jopa määrittää sähköpostin vanhenemispäivän – yhdestä päivästä viiteen vuoteen. Tämän ajan kuluttua sähköposti vanhenee tai se ei ole käytettävissä. Näin se toimii:

Luottamuksellisen tilan aktivointi lähtevässä sähköpostissa

Voit aktivoida luottamuksellisen tilan, kun kirjoitat sähköpostia Gmailissa. Alla olevat vaiheet antavat tarvitsemasi suunnan:

Vaihe 1: Käynnistä Gmail verkkoselaimessa.

Vaihe 2: Kirjoita uusi sähköposti napsauttamalla Kirjoita tai napsauta sähköpostia Saapuneet-kansiossasi ja napsauta Vastaa.

Vaihe 3: Uusi viesti -ikkunan alareunassa sinun pitäisi nähdä luettelo kuvakkeista Lähetä-painikkeen vieressä. Napsauta Luottamuksellisen tilan ominaisuutta edustavaa kuvaketta, jossa on kello ja lukko.

Vaihe 4: Luottamuksellinen tila -valintaikkunassa sinun pitäisi nähdä luettelo vaihtoehdoista. Napsauta Set Expiry -kohdan alla olevaa pudotusvalikkoa, jos haluat merkitä postiin viimeinen voimassaolopäivä.

Vaihe 5: Valitse listasta haluamasi viimeinen voimassaolopäivä – yksi päivä, yksi viikko, yksi kuukausi, kolme kuukautta ja viisi vuotta. Viimeistä käyttöpäivää ei voi mukauttaa käytettävissä olevien vaihtoehtojen lisäksi.

Vaihe 6: Tarkista Require Passcode (Aseta voimassaoloaika) -ruudun alta. Tämä asetus on yleensä oletuksena Ei SMS-salasanaa, mutta voit napsauttaa SMS-salasanaa, jos haluat vastaanottajan saavan salasanan. Google luo kaikki salasanat tälle toiminnolle.

Tämän avulla voit lisätä sähköpostiin todennuksen ja varmistaa, että vain aiottu vastaanottaja voi käyttää sitä ja tarkastella sitä.

Vaihe 7: Kun olet korjannut kaikki yllä olevat asetukset, napsauta Tallenna ponnahdusikkunan oikeasta alakulmasta ottaaksesi asetukset käyttöön.

Voit valita Aseta vanheneminen, Vaadi pääsykoodi -ominaisuuden tai yhdistää molemmat vaihtoehdot.

Vaihe 8: Jos valitsit SMS-salasanavaihtoehdon, sinun pitäisi nähdä Vahvista puhelinnumerot -ruutu, kun olet napsauttanut Lähetä. Napsauta pientä lippukuvaketta avataksesi pudotusvalikon, josta voit valita vastaanottajan maakoodin. Tätä toimintoa kirjoitettaessa vain valituista maista tulevat puhelinnumerot tukevat tätä ominaisuutta.

Vaihe 9: Kirjoita vastaanottajan numero lipun vieressä olevaan ruutuun ja napsauta sitten Lähetä.

Kun olet tallentanut asetukset, näet sähköpostissa ilmoituksen luottamuksellisesta tilasta. Ilmoituksessa näkyy sähköpostisi viimeinen voimassaolopäivä, jos se on asetettu.

Early Accessin poistaminen luottamuksellisesta Gmailista

Kun luottamuksellinen tila on aktivoitu sähköpostissa ja lähetetty, käyttäjät eivät voi poistaa sitä käytöstä. Lähettäjät voivat kuitenkin edelleen hallita, pääsevätkö sähköpostin vastaanottajat sähköpostiin ennakkoon. Toisin sanoen, voivatko sähköpostin vastaanottajat tarkastella sähköpostin sisältöä ennen sen vanhenemispäivää. Näin se toimii:

Vaihe 1: Avaa Gmail verkkoselaimessa.

Vaihe 2: Napsauta Gmail-ikkunan vasemmasta reunasta Lähetetyt.

Vaihe 3: Käynnistä lähetetty sähköposti Luottamuksellinen-tilassa.

Vaihe 4: Napsauta sähköpostin tekstiosassa Poista käyttöoikeus, jolloin sähköpostin vastaanottajat eivät pääse käsiksi sen sisältöön.

Vaihe 5: Myönnä käyttöoikeus ennen sähköpostin päättymistä napsauttamalla Uusi käyttöoikeus.

Luottamuksellisen sähköpostin käyttäminen vastaanottajana

Gmailin luottamuksellisen sähköpostin vastaanottajana voit käyttää sitä vain vanhenemispäivään asti tai jos pystyt antamaan salasanan. Sähköpostin vastaanottajat eivät voi kopioida, lähettää edelleen tai tulostaa sähköpostin sisältöä. Näin se toimii:

Vaihe 1: Avaa Gmail verkkoselaimessa.

Vaihe 2: Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Saapuneet-kansiota.

Vaihe 3: Käynnistä sähköposti luottamuksellisella tilassa ja sinun pitäisi pystyä näkemään sen sisältö.

Vaihe 4: Jos sähköpostissa on pääsykoodilukko, napsauta Lähetä salasana.

Vaihe 5: Tarkista koodi puhelimestasi, kirjoita salasana sähköpostin tekstiosaan ja paina Lähetä.

Lähtevien sähköpostien salaus Gmailista

Näin voit aktivoida luottamuksellisen tilan Gmailissa. Jos olet edelleen huolissasi Gmailista lähettämiesi sähköpostien luottamuksellisuudesta, voit myös yrittää salata sähköpostit SafeGmail-laajennuksella.