PDF-muotoon tulostaminen voi olla loistava tapa tallentaa asiakirja tietokoneellesi, varsinkin jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen. Jos sinulla on Windows, tiedät, että prosessi ei ole aina ollut saumaton. Mutta nyt Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä PDF-muotoon tulostamisen pitäisi olla yksi tietokoneen oletustoiminnoista, jolloin se on helposti käytettävissä.
Tässä on kattava yhteenveto PDF-tiedostojen tulostamisesta Windowsissa. Meillä on myös muita hyödyllisiä oppaita, kuten PDF-tiedoston salasanasuojaus, PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi, PDF-tiedoston muuntaminen Word-asiakirjaksi ja PDF-tiedostojen yhdistäminen.
Alkuperäisten työkalujen käyttäminen Windowsissa: Microsoft Printin määrittäminen PDF-muotoon
Microsoft Print to PDF -työkalun pitäisi tulla automaattisesti Windows 10- tai 11-laitteen mukana. Mutta jos sinulla ei ole sitä Windows-tietokoneellasi, voit määrittää sen seuraavasti:
Vaihe 1: Siirry Windows 10:n Asetukset-sivulle, jonka löydät Käynnistä-valikosta tai hae hakupalkista. Kun olet siellä, valitse Laitteet.
Windows 11:ssä siirryt Asetukset-sivulle samalla tavalla, mutta valitset Bluetooth ja laitteet sen sijaan.
Vaihe 2: Kun olet Laitteet-kohdassa, valitse Tulostimet ja skannerit -osio vasemmasta valikosta. Jos sinulla on Microsoft Print to PDF -vaihtoehto, sinun pitäisi nähdä se tässä ja luettelo mahdollisista tulostusvaihtoehdoista. Jos et näe sitä, valitse vaihtoehto, jossa lukee Lisää tulostin tai skanneri.
Windows 11:ssä Lisää tulostin tai skanneri vaihtoehdolla on omansa Lisää laite -painiketta. Valitse tämä painike.
Vaihe 3: Sieltä Windows yrittää löytää vaikeaselkoisen tulostimesi, mutta se ei toimi (vaikka se saattaa löytää muita paikallisia tulostimia). Kun se on valmis, valitse vaihtoehto, jossa lukee Haluamani tulostin ei ole luettelossa. Tämä avaa toissijaisen ikkunan, jossa on vaihtoehtoja tulostimien etsimiseen. Alareunassa sinun pitäisi nähdä vaihtoehto Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaalisilla asetuksilla. Valitse tämä vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.
Windows 11:ssä Haluamani tulostin ei ole luettelossa vaihtoehtoa ei voi napsauttaa. Mutta sillä on omansa Lisää manuaalisesti -painiketta. Valitse tämä painike. Noudata sitten muita yllä olevia Windows 10 -ohjeita.
Vaihe 4: Avaa seuraavassa ikkunassa vieressä oleva pudotusvalikko Käytä olemassa olevaa porttiaja valitse sitten TIEDOSTO: (tulosta tiedostoon)ja valitse Seuraava.
Vaihe 5: Valitse seuraavassa ikkunassa Microsoft valmistajana, vieritä sitten alas korostaaksesi Microsoft Print PDF ennen valintaa Seuraava uudelleen.
Vaihe 6: Kun sinulla on mahdollisuus vaihtaa nykyinen ohjain tai käyttää jo asennettua ohjainta, suosittelemme yksinkertaisesti käyttämään nykyistä ohjainta ja valitsemaan Seuraava.
Vaihe 7: Kun Windows 10 kehottaa sinua nimeämään PDF-tulostusominaisuuden – suosittelemme, että annat sille vain oletusnimen, jotta se on helpompi löytää – valitse Seuraava viimeisen kerran asentaaksesi halutun tulostimen.
Alkuperäisten työkalujen käyttäminen Windowsissa: Microsoft Print PDF
Nyt kun Microsoft Print to PDF on määritetty Windows-tietokoneellesi, voit käyttää sitä seuraavasti:
Vaihe 1: Tulosta asiakirja tavalliseen tapaan ja valitse Microsoft Print PDF tulostimeksesi. Sinun on ehkä valittava a Tulosta -painiketta jälkeenpäin.
kuvakaappaus/Anita George / Moyens I/O
Vaihe 2: Sinulta kysytään, minne haluat tallentaa tiedoston. Valitse sijainti ja nimi ja napsauta OK tai Tallentaa. Muutaman sekunnin kuluttua sinulla on aivan uusi PDF.
Kokeile Adobe Acrobatia
Vaikka Microsoftin käyttöjärjestelmän uusin versio tekee PDF-tulostuksen erittäin helpoksi Windowsissa, käyttäjät saattavat haluta käyttää edistyneempiä vaihtoehtoja PDF-tulostusasetusten hallintaan. Tässä tapauksessa kolmannen osapuolen ohjelmisto voi tarjota vaihtoehtoisen tavan ”tulostaa” asiakirjasi PDF-muodossa.
Jos tietokoneellesi on asennettu Adobe Acrobat, sinulla on toinen PDF-tulostusvaihtoehto. Vaikka se on kallis työkalu, ilmainen kokeiluversio on saatavilla niille, jotka etsivät lyhytaikaista ratkaisua.
Vaihe 1: Kun se on asennettu, siirry asiakirjatulostimeen tavalliseen tapaan ja valitse Adobe PDF tulostimeksesi.
Vaihe 2: Valitse Tulosta tai Tallentaa, nimeä asiakirja ja valitse tallennuspaikka tuloksena olevalle tiedostolle. Täältä voit tehdä sen kanssa mitä haluat – voit jopa muuttaa PDF-tiedostosi JPEG-tiedostoksi.
Käytä doPDF:ää
Niille teistä, joilla ei ole Adobe Acrobatia tai Windows 10:tä, voit olla varma, että voit silti tulostaa PDF-muotoon oikealla PDF-muuntimella, vaikka prosessi olisikin hieman hankalampi. Suosittelemme ilmaista doPDF-muunninta, jonka voit tehdä lataa kehittäjän viralliselta verkkosivustolta.
Suosimme tätä ohjelmistoa, koska toisin kuin vastaavat ohjelmistot, se ei pakota sinua lataamaan satunnaisia lisäosia tai haittaohjelmia. Se toimii myös sekä Windows 7:n että Windows 8:n sekä Windows 10:n ja 11:n kanssa.
Vaihe 1: Kun pääset verkkosivustolle, valitse vihreä Ilmainen lataus -painiketta, joka sijaitsee näytön oikealla puolella.
Vaihe 2: Kun asennusohjelma on ladannut, siirry kohtaan Lataukset kansio ja kaksoisnapsauta asennusohjelmaa avataksesi sen. Asennusprosessi on melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita.
Vaihe 3: Voit käyttää doPDF:ää kahdella eri tavalla, kun se on virallisesti asennettu tietokoneellesi. Sen avulla voit käyttää sitä erillisenä ohjelmana tai voit yksinkertaisesti lisätä sen Microsoft Officeen lisäosana.
Vaihe 4: Avaa doPDF avaamalla ohjelmaluettelo Käynnistä-valikon kautta. Siirry välilehdelle, jonka otsikko on Luo yksi asiakirja. Keskity Luo PDF välittömästi vaihtoehto-osio. DoPDF-tulostimen pitäisi ilmestyä automaattisesti tulostimen kenttään.
kuvakaappaus/Anita George / Moyens I/O
Vaihe 5: Valitse Selaa valitaksesi tiedoston, jonka haluat tulostaa PDF-muotoon. Siirry tiedostoon, jonka haluat muuntaa, ja napsauta sitä. Valitse Avata.
Vaihe 6: Voit valita Luoda tiedoston valinnan jälkeen. Sinun pitäisi nähdä ponnahdusikkuna, jossa sanotaan, että tulostimesta tulee oletustulostin, ennen kuin kysyt, haluatko jatkaa tätä. Valitse vain OK.
(Saatat myös nähdä ponnahdusikkunan, jossa sanotaan, että asiakirjaa ei voitu luoda. Valitse vain OK ja jätä se huomiotta. Sen pitäisi silti toimia.)
DoPDF-ohjelmisto avaa sitten sovelluksen, jota tavallisesti käytät kyseiselle asiakirjalle (kuten Microsoft Word tai Tulosta kuvat -ikkuna). Jos jälkimmäinen, sinun on ehkä silti valittava Tulosta -painiketta kyseisessä ikkunassa.
Tämän jälkeen sinut ohjataan toiseen doPDF-ponnahdusikkunaan nimeltä Tallenna PDF-tiedosto. Täältä voit valita lisää PDF-vaihtoehtoja. Kun olet määrittänyt kaikki asetuksesi, valitse vain OK aloittaaksesi asiakirjan tulostamisen PDF-muotoon. Heti kun olet luonut upouuden PDF-tiedoston, sen pitäisi näkyä näytölläsi.
kuvakaappaus/Anita George / Moyens I/O
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
