Gemini AI, Googlen uusin kielimalli, mullistaa tavan, jolla luomme sisältöä Google Docsissa sähköpostien ja raporttien laatimisesta luovien kirjoitusten luomiseen.
Tässä oppaassa opastamme sinut Google-dokumenttien Gemini AI:n käyttöön ja määrittämiseen liittyvissä vaiheissa, tutustumme sen vaikuttaviin ominaisuuksiin ja annamme käytännön esimerkkejä sen potentiaalin hyödyntämisestä monenlaisissa tehtävissä.
Kuinka integroida Gemini Google-dokumentteihin
Valitettavasti Gemini-integraatio Googlen Workspace-ohjelmistopaketin kanssa ei ole vapaan tason käyttäjien saatavilla. Tarvitset 20 $/kk tilauksen Google One AI Premium -sopimus (tai työ- tai koulutili Gemini for Google Workspace -laajennuksen kautta) saadaksesi käyttöoikeuden. Henkilökohtaiseen suunnitelmaan rekisteröityminen on yksinkertaista.
Kirjaudu sisään Gemini Free Tier -tilillesi ja napsauta suurta valintanappia, jossa lukee ”Kokeile Gemini Advanced!” näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta Aloita kokeilu Valitse avautuvan uuden välilehden alareunasta maksurakenne ja napsauta sitten Tilaa. Kun olet rekisteröitynyt, saat ensimmäisen kuukauden palvelua ilmaiseksi.
Geminin käytön aloittaminen
Kirjaudu seuraavaksi Google One AI Premium -tilillesi ja avaa uusi Docs-esiintymä. Valitse olemassa oleva dokumentti avattavaksi tai luo uusi. Katso muokkausikkunan oikeasta yläkulmasta Jaa-painikkeen ja avatarisi väliin. kuvake käynnistää Gemini-sivupaneelin – napsauta sitä.
Sivupaneeli kulkee alas ikkunan oikeaa reunaa ja voidaan laajentaa ulospäin. Se tarjoaa käyttäjille joukon ehdotettuja toimia, joita se voi tehdä heidän puolestaan kontekstikehoteikkunan yläpuolella. Käytä sitä samalla tavalla kuin Gemini-chatbotia.
Tämä integrointi toimii samalla tavalla kuin chatbot-versio, joten voit luoda ja kirjoittaa uudelleen proosaa, vastata kirjoittamaasi aihetta koskeviin kysymyksiin ja jopa luoda kuvia, jotka voit integroida saumattomasti asiakirjaasi.
Mitä Gemini voi tehdä Docsissa
Google Docsin Gemini tarjoaa useita luovia ominaisuuksia. Ilmeisesti se voi luoda kirjoitettua proosaa useissa eri tyyleissä – ammattitehtävistä, kuten myyntipuhelujen käsikirjoituksista, yritysraporteista, sosiaalisen median kuvateksteistä ja vastaussähköpostiluonnoksista, luoviin harrastuksiin, kuten runojen, novellien ja laulujen sanoitusten tekemiseen. Voit myös viitata Drivessa oleviin tiedostoihin ja Gmailin sähköposteihin suoraan Geminin kautta Google Docsissa.
Mutta Gemini voi myös lyhentää ja pidentää tekstiä tarpeen mukaan käyttämällä yhteenveto- ja laajennustoimintoja. Voit pyytää tiivistelmää pitkästä asiakirjasta ja pyytää Geminiä palauttamaan sen avainkohdat tai pyytää sitä tarkentamaan olemassa olevaa tekstiä, jotta saat lisätietoa. Se voi jopa kirjoittaa uudelleen kokonaisia kohtia pyynnöstä ja säätää kirjoituksesi sävyä sopimaan paremmin erilaisiin yleisöihin ja sosiaalisiin tilanteisiin.
Esimerkiksi hahmottelin työkokemustani toimittajana viime vuosikymmenen ajalta ja sain Geminiä kirjoittamaan saatekirjeen minulle hakeessani yleistä teknologiatoimittajan roolia. Ensimmäinen luonnos oli karkea – tekoäly sai työhistoriani järjestyksen väärin, ja koko asiakirja oli epätoivoisen lyhyt yksityiskohdista.
Kuitenkin muutamalla seurantakehotuksella pystyin luomaan toimivan saatekirjeluonnoksen, johon voin sitten lisätä tarkkoja työtietoja. En sanoisi, että se oli välttämättä helpompaa kuin kirjeen kirjoittaminen itse (koska minun on palattava ja työstettävä sitä käsin, jotta saan sen standardin mukaiseksi), mutta se säästi minut napaa katselevalta prosessilta. alussa tuijotan tyhjää näyttöä, kunnes minulle tulee puolivälissä kunnollinen idea, ja ehdotukset kappaleen parantamiseksi paljasti puutteita työllistymisargumentissani.
Tekoäly myös kääntää tekstisi helposti mille tahansa 40 kielestä ja luo sisältöä suoraan niille. Esimerkiksi Kaksoset tuottivat nopeasti 200 sanan argumentin sen puolesta, että juustohampurilainen pitäisi syödä lounaaksi ranskaksi minulle testin aikana. Minulla ei kuitenkaan ole aavistustakaan, ovatko sen perustelut vakuuttavia, koska en puhu ranskaa.
Mitä voit tehdä Kaksosilla
Vaikka et haluaisi luovuttaa ohjauksia kokonaan tekoälylle, Kaksoset voivat tehdä paljon auttaakseen kirjoittamistasi. Yksi Googlen demoissa ja esityksissä toistuvasti esittämä sovellus on tekoälyn käyttäminen kaikulautana ideoiden pohtimiseen, olivatpa ne sitten aiheen, otsikon tai artikkelin teemaa varten. Kaksoset voivat myös koota ääriviivoja ja tarinan etenemistä, jotta voit toteuttaa niitä itse.
Ei niin harvinaisissa tapauksissa, joissa kohtaat kirjailijan esteen kesken teoksen, Kaksoset voivat tarjota ehdotuksia juonen siirtämiseksi eteenpäin tai vaihtoehtoisten näkökulmien tarjoamiseksi analyysillesi. Se voi toimia myös tutkimusassistenttina, joka kerää tietoja aiheestasi suoraan Doc-ikkunaan ja tekee yhteenvedon tuloksistaan.
Voit jopa käyttää Geminiä tekstin muokkaamiseen ja oikolukemiseen. Se ylittää yksinkertaisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen, ja se voi tunnistaa argumenteissasi olevat virheet ja proosasi kompastuskohdat ja ehdottaa sitten parannuksia ideasi tarkentamiseksi.
Syötin esimerkiksi äskettäisen artikkelini WPP:n uudesta mainosyhteistyöstä Coca-Colan kanssa Dociin ja pyysin ehdotuksia siitä, miten sitä olisi voitu parantaa. Se palautti yllättävän suuren (melko loukkaavan) määrän tapoja, joilla olisin voinut tehdä sen paremmin, mukaan lukien ”Anna lisää kontekstia johdannossa”, ”Selitä yksityiskohtaisemmin tekoälyn käytön edut mainontaan”, ”Keskustele mahdollisista vaikutuksista Tekoäly mainonnassa” ja ”Lisää kuvaavampi ja kiinnostavampi otsikko.”
Vaikka en luultavasti olisi itse toteuttanut näitä muokkauksia teoksessa sen edetessä, ne ovat kaikki vankka neuvoja, jotka olen kuullut ihmistoimittajiltani ja jotka voisivat toimia hyvänä lähtökohtana seurantaraporteille.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
