Tekoälyn käyttäminen laskentataulukkotyönkuluissa voi säästää paljon aikaa, ja Google Sheetsiin integroidun Gemini AI:n avulla voit viedä tietosi hallinnan uudelle tasolle. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi kaiken, mitä tarvitset integroidaksesi saumattomasti Gemini AI Google Sheetsiin.
Tutustu siihen, kuinka Gemini voi parantaa kykyäsi analysoida tietoja, automatisoida toistuvia tehtäviä ja optimoida koko laskentataulukkokokemuksesi tehden työstäsi tehokkaampaa ja oivaltavampaa kuin koskaan.
Kuinka integroida Gemini Google Sheetsiin
Aivan kuten lisäämällä Gemini-toimintoja Docsiin, Sheetsiin ja muuhun Workspace-ohjelmistoon, et voi tehdä sitä ilmaisella tasolla. Sinun on tilattava 20 dollarin kuukausihintainen Google One AI Premium -sopimus saadaksesi pääsyn, tai voit käyttää työ- tai koulutiliä, jos sillä on Gemini Google Workspace -laajennus.
Valitse vain Kokeile Gemini Advancedia! -valintanappia Geminin aloitusnäytön oikeassa yläkulmassa ja seuraa sitten ohjeita rekisteröityäksesi.
Geminin käytön aloittaminen
Kun olet tilannut One AI Premium -sopimuksen, käynnistä Sheets uudella välilehdellä ja avaa uusi, tyhjä laskentataulukko. Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Jaa-valintapainikkeen vierestä Gemini AI -painike laajentaaksesi Auta minua -sivupalkkia.
Täällä voit joko kehottaa tekoälyä luomaan uuden taulukon tarpeidesi mukaan tai valita kymmenistä ennalta suunnitelluista taulukoista yhdeksässä liiketoimintakategoriassa, tapahtumasuunnittelusta ja asiakaspalvelusta rekrytointiin, markkinointiin ja varastonhallintaan.
Google kuitenkin huomauttaa, että ”Auta minua järjestämään” -kehotetta ei tällä hetkellä voi käyttää laskentataulukon olemassa olevan sisällön muokkaamiseen tai siihen viittaamiseen.
Mitä Gemini voi tehdä Sheetsissa
Gemini voi suorittaa useita tehtäviä Sheetsissa data-analyysistä ja organisoinnista luoviin sovelluksiin. Se voi toimia digitaalisena opettajana, joka opastaa Sheetsin edistyneemmissä ominaisuuksissa, kuten ehdollisen muotoilun käyttämisessä tai kaavioiden luomisessa tiedoistasi.
Erityisesti Gemini ei tällä hetkellä pysty tekemään kaavioita puolestasi, vaikka se voi luoda kaavoja, skriptejä, makroja ja yksityiskohtaisia raportteja luonnollisen kielen pyyntösi perusteella. Tekoäly voi myös koota tietoja puolestasi sekä välittömästä laskentataulukosta että paikallisessa tai Google Drivessa olevista tiedostoista sekä tunnistaa tiedoissasi trendejä ja malleja, jotka muuten jäävät huomaamatta.
Voit myös syöttää sille jäsentämätöntä tietoa, jolloin Gemini puhdistaa sen automaattisesti, tunnistaa ja korjaa virheet ja epäjohdonmukaisuudet ja järjestää sen sitten taulukoiksi ja tietokantoiksi tietotyypin perusteella. Kaksoset voivat sitten luoda ideoita data-analyysitekniikoille ja mahdollisille visualisoinneille sekä kuvaavaa tekstiä kaavioita ja kaavioita varten.
Mitä voit tehdä Geminillä Sheetsissa
Gemini in Sheets poistaa suuren osan laskentataulukoihin liittyvästä rasituksesta ja alentaa merkittävästi pääsyn esteitä, kun tietokantaasi käytetään edistyneempiä toimintoja.
Esimerkiksi, pyysin Geminiä ensin luomaan Sheets-laskentataulukon taloustiedoista kuvitteelliselle henkilökohtaiselle budjetille, minkä jälkeen pyysin tekoälyä analysoimaan väärennettyjä taloustietojani. Kysymyksiin, kuten ”mikä oli kulujeni keskimääräinen hinta helmikuussa” tai ”mikä oli suurin yksittäinen kuluni maaliskuussa”, tekoäly vastasi sekä oikealla vastauksella että näyttää kaavan, jolla se teki johtopäätöksensä.
Se on kätevä myös muissa kuin yrityssovelluksissa. Annoin Gemini in Sheetsille luettelon lihasten harjoituksista, ja se antoi minulle täsmennetyn, värikoodatun harjoituksen seurantataulukon, joka kattaa harjoituksen tyypin, viikonpäivän, jolloin se suoritetaan, painon, sarjat ja toistot sekä jopa lepoajan. .
Se ei ollut täydellinen, minun piti järjestää pari riviä uudelleen tehdäkseni joitain harjoituksia heidän oikeisiin harjoituspäiviinsä (pohkeen nostot eivät yleensä kuulu hartioideni rutiiniin), säädä joitain ehdotetuista painoista kohtuullisemmille tasoille ja yleensä jättää huomiotta. ”muistiinpanot”, jotka se antoi minulle, mutta kaiken kaikkiaan tekoälyn käyttäminen säästi minut joutumasta syömään manuaalista tietojen syöttämistä ja muotoilua, mitä minun olisi pitänyt tehdä muuten.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
