Google Slides on erinomainen vaihtoehto PowerPointille esitysten luomiseen ja näyttämiseen. Ohjelmisto on ilmainen ja täynnä ominaisuuksia. Yksi niistä ominaisuuksista, jotka auttavat sinua luomaan ammattimaisen näyttävän esityksen, on kyky paitsi lisätä kaaviota tai kaaviota, myös yhdistää nämä kaksi helppoa päivittämistä varten.
Seuraavien ohjeiden avulla voit lisätä kaavion Google Slides -esitykseen.
Lisää kuvaaja kuvana
Jos olet jo luonut kaavion tai kaavion ja tiedät, että tietoja ei koskaan tarvitse päivittää, voit lisätä sen yksinkertaisena kuvana.
1. Tallenna kaavio tai kaavio kuvatiedostona.
2. Luo uusi Slides-asiakirja napsauttamalla Uusi-painiketta.
3. Valitse Diat.
4. Napsauta Lisää ja valitse Kuva.
Luo kaavio Google Slidesissa.
Kaavion lisääminen kuvana on hienoa, jos käytät tietoja, jotka eivät muutu tulevaisuudessa. Mutta jos päivität nämä tiedot tulevaa esitystä varten, sinun tulee luoda kaavio suoraan dioihin. Tämä linkittää kaaviosi Google Sheetsin tietoihin ja antaa sinun tehdä päivityksiä tietoihin, jotka voit päivittää diassa yhdellä napsautuksella.
Kuvan lisääminen:
1. Siirry diaan, johon haluat kaavion.
2. Napsauta Lisää ja valitse Kaavio.
3. Valitse kaavion tyyli.
4. Kaaviosi tulee näkyviin diaesitykseen.
5. Muokkaa lisättyä kaaviota napsauttamalla linkkikuvaketta kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla ”Avoin lähdekoodi”. Kun napsautat Open Source -painiketta, Google ohjaa sinut valmiiksi tehtyyn Google Sheetsiin. Tämä taulukko sisältää kaaviossa käytetyt tiedot ja kopion kaaviostasi sellaisena kuin se näyttää esityksessäsi.
6. Kaksoisnapsauta kaaviota avataksesi kaavioeditorin.
Kaavioeditorissa on kaksi välilehteä, Setup ja Customize.
Asetuksen avulla voit muuttaa kaavion tyyppiä, tietoaluetta ja otsikoita.
Mukauta antaa sinulle kaikki vaihtoehdot kaavion ulkoasun hallintaan. Näitä ovat värit, fontit ja kaavion kunkin elementin koot. Voit myös muokata selitystä, joka näyttää tietopisteiden selityksen.
Muuta ja muokkaa kaaviosi tietoja. Tiedot päivittyvät automaattisesti kaavioon.
Jos lisäät sarakkeita, sinun on lisättävä uusi sarja Kaavion muokkaustyökalun asetuksissa.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, palaa Slides-esitykseen ja napsauta päivityspainiketta kaavion oikeassa yläkulmassa. Päivitetty kaaviosi näkyy diassa.
Kaavion linkittäminen Sheets-diaan
Jos haluat mieluummin tehdä kaavion ensin tai jos sinulla on jo tietoja taulukosta, jonka haluat lisätä Google Slides -esitykseen, voit silti linkittää nämä kaksi tiedostoa.
1. Lisää tietosi Google Sheets -asiakirjaan.
2. Luo kaavio napsauttamalla Lisää ja valitsemalla Kaavio.
3. Tee tarvittavat muokkaukset kaavion luomiseksi kaavioeditorilla.
4. Siirry Slides-esitykseen, napsauta Lisää ja vie hiiri kaavion vieressä olevan nuolen päälle.
5. Valitse ”From Sheets” -vaihtoehto.
6. Näkyviin tulee Sheets-tiedostojesi valikko. Napsauta sitä, jota haluat käyttää.
7. Google näyttää kyseisessä tiedostossa olevat kaaviot. Napsauta lisättävää ja napsauta Tuo.
Kun seuraavan kerran sinulla on esitys, joka vaatii kaavioita ja kaavioita, yritä käyttää Google Slidesia. Näiden kuvien luomisen ja linkittämisen vaiheet ovat helppoja seurata, ja ne luovat ammattimaisia diaesityksiä yleisöllesi.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
