Minun tehtäväni on verrata Google Tasksia perusteellisesti muihin hyviin tehtäväsovelluksiin. Olen to-do-sovellusbuff, jos haluat. Vertailin äskettäin Microsoft To-Doa Google Tasksiin ja huomasin prosessissa paljon mielenkiintoisia yksityiskohtia.
Tässä viestissä päätimme kohdata Google Tasksin erittäin suositun Any.do tehtäväsovelluksen kanssa.
Pystyykö Google Tasks kilpailemaan Any.don kanssa? Pitäisikö sinun vaihtaa Google Tasksiin? Jatketaan vertailua.
Sovelluksen koko
Google Tasks näyttää vauvalta Any.do:n edessä sovelluksen koon suhteen. Sekä iOS:ssä että Androidissa Google Tasksilla on hyvin pieni jalanjälki. Se painaa 4-5 Mt Androidilla ja 34-35 Mt iOS:llä. Toisaalta Any.do painaa 25 Mt Androidissa ja 145 Mt iOS:ssä.
Saatavuus
Google Tasks on ollut osa Gmailia iäisistä ajoista lähtien. Mutta nyt se on saatavana erillisenä, itsenäisenä sovelluksena sekä Androidille että iOS:lle. Tällä hetkellä ei ole Windows- tai Mac-sovellusta, mutta voit käyttää sitä vanhentuneen verkkoversion kautta.
Voit käyttää sitä myös helposti uudistetulta Gmail-sivustolta. Se on uuden tehtäväpalkin oikealla puolella. Siellä on myös Chrome-laajennus, mutta samanlainen kuin sen verkkosivusto, laajennus näyttää mehiltä. Mutta molemmat toimivat hyvin.
Toisaalta Any.do on saatavana myös Android- ja iPhone-sovelluksena. Windows-sovellusta ei ole, mutta heillä on Mac-sovellus. Heillä on myös Chrome-laajennus ja verkkoversio.
Kirjautumistilat
Google Tasks toimii vain Google-tilillä. Et voi käyttää muita tilejä, kuten Facebookia tai muita sähköpostiviestejä, kirjautuaksesi sisään Google Tasksiin. Any.do antaa kuitenkin sinun kirjautua sisään kolmella vaihtoehdolla – Google, Facebook ja Sähköposti.
Käyttöliittymä
Molemmilla sovelluksilla on samanlainen valkoinen käyttöliittymä. Kun avaat Google Tasks -sovelluksen, sinut ohjataan Omat tehtävät -näyttöön. Pidän siitä, kuinka Google Tasks luettelee kohteet heittämättä Tänään ja Huomenna kasvojasi, kuten Any.do:n tapauksessa.
Ellet lisää päivämäärää äskettäin luotuun tehtävään manuaalisesti, se näkyy Any.do:n Tänään-kohdassa. Aloitusnäytössä näkyvät myös tehtävät kohdissa Tänään, Huomenna, Tulevaisuudessa ja Joku päivä.
Lisäksi Any.do:n aloitusnäytössä on kolme välilehteä alareunassa – Tehtävät, Kalenteri, Asetukset ja joitain vaihtoehtoja yläosassa. Google Tasks käyttää tulevaa Material Design 2:ta. Se on siirtänyt navigointikuvakkeen ja asetusvalikon alas.
Myös useiden luetteloiden muodossa on valtava ero. Vaikka Google Tasksin navigointipaneelissa on useita luetteloita, ne saavat erillisen näytön Any.dossa.
Alitehtävät
Mitä tulee osatehtäviin, Google Tasks antaa niille yhtä tärkeitä kuin tavallisia tehtäviä. Voit lisätä niihin muistiinpanoja ja täydentää niitä napauttamalla. Ne näkyvät myös päänäytössä. Any.do-sovelluksessa alitehtävät eivät kuitenkaan näy päänäytöllä, etkä myöskään voi lisätä niihin huomautuksia. Kaiken kaikkiaan pidän tavasta, jolla Google Tasks -sovellus käsittelee alitehtävät.
Lue myös: 7 parasta Android-leikepöytäsovellusta nopeampaan kopiointiin
Ehdotukset ja automaattinen täydennys
Tehtävää luodessaan Any.do ehdottaa erilaisia tehtäviä. Sinulla on esimerkiksi Soita, Sähköposti, Puhdista, Lähetä, Maksa jne. Kun napautat tehtävää, se yrittää suorittaa tehtäviä automaattisesti erilaisten älykkäiden kyselyjen avulla. Jos esimerkiksi napautat Soita, se tarjoaa yhteystietoehdotuksia.
Google Tasks on yksinkertainen. Se ei tarjoa mitään sellaista. Sinulle annetaan tyhjä malli tehtävien syöttämiseksi. Vaikka automaattinen täydennys ja ehdotukset ovat kunnossa Any.dossa, en henkilökohtaisesti pidä niistä.
Pidän Any.do:ssa siitä, että Enter-näppäimen painaminen luo tehtävän, mikä ei ole mahdollista Google Tasksissa. Sinun on napautettava Tallenna-painiketta luodaksesi tehtäviä.
Suoritetut tehtävät
Kummallista (tai ei), Any.do:lla ei ole tuttua pyöreää kuvaketta jokaisen tehtävän vieressä sen suorittamiseksi. Viimeistele se pyyhkäisemällä vasemmalta oikealle. Siirrä se taaksepäin pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle. Onneksi Google Tasks tukee molempia. Voit suorittaa tehtävän pyyhkäisemällä tehtävää tai napauttamalla pyöreää kuvaketta.
Kun tehtävät on suoritettu, Google Tasks -sovellus säilyttää ne erillisessä Valmis-luettelossa alareunassa. Any.do:lla ei ole tällaista ominaisuutta. Se siirtää suoritetut tehtävät saman luettelon alaosaan.
Muistiinpanot ja liitteet
Vaikka molemmissa sovelluksissa voit lisätä muistiinpanoja tehtäviinsä, Any.do menee askeleen pidemmälle. Voit liittää tehtävään kuvan, videon, äänitteen tai minkä tahansa muun asiakirjan. Google Tasks tukee vain muistiinpanoja.
Lue myös: 6 parasta Android Notes -sovellusta kansioilla
Muistutukset
Muistutukset ovat tärkeä osa mitä tahansa tehtäväsovellusta. Any.do-sovelluksen avulla voit luoda aika- ja päivämääräpohjaisia muistutuksia, mutta Google Tasks on tällä hetkellä rajoitettu päivämääriin. Et voi määrittää tiettyä aikaa muistutuksille Google Tasksissa.
Muut ominaisuudet
Any.Don mukana tulee muita ominaisuuksia, kuten vastaamattomien puhelujen muistutukset, tehtävien jakaminen ja sisäänrakennettu kalenteri. Mitään näistä ominaisuuksista ei ole Google Tasks -sovelluksessa.
Any.do tukee myös tunnisteita, sijaintiin perustuvia muistutuksia, toistuvia tehtäviä ja teemoja. Ne ovat kuitenkin saatavilla vain sen premium-versiossa.
Muutoksen arvoinen?
Olen etsinyt yksinkertaista tehtävälistasovellusta ja tehtävienhallintaa, jotka voisivat auttaa minua merkitsemään asioita muistiin ilman päivämäärän asettamisen painetta. Google Tasks tekee siinä melko hyvää työtä. Se luo useita luetteloita ja järjestää ne siististi.
Mitä tulee Any.do-sovellukseen, se on liian suuri tehtäväsovellus minulle. En myöskään pidä sen käyttöliittymästä. Mutta tämä on vain minun näkökulmani. Jos olet tavallinen Any.do-käyttäjä, sinun on turha vaihtaa Google Tasksiin, ellet halua yksinkertaisempaa sovellusta. Jos olet uusi tehtäväsovellusten maailmassa, Google Tasks on loistava. Ja jos haluat lisäominaisuuksia, Any.do on parempi valinta.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
