Lomakkeiden käyttäminen on yksi yksinkertaisimmista tavoista kerätä tietoja verkossa. Voit luoda kyselyitä mielipiteiden keräämiseen, lomakkeita tietojen keräämiseen tai tietokilpailuja ehdokkuuden testaamiseksi. Markkinoilla on nykyään saatavilla useita vaihtoehtoja, ja viimeisin tulokas on Microsoft Forms. Jos etsit jotain edistyneempää ja monipuolisempaa, näitä nimiä usein heitetään ympärille: Google Forms ja JotForm.
Google Forms on veteraani, ja sitä pidetään usein yhtenä parhaista tavoista luoda lomakkeita ja kerätä tietoja Internetissä.
Toisaalta JotFormia suosittelevat usein sen käyttäjät, jotka väittävät sen olevan paras Google Forms -vaihtoehto.
Katsotaanpa, pitävätkö väitteet paikkansa ja jos kyllä, kuinka parempi JotForm todella on verrattuna Google Formsiin.
1. Mallit ja teemat
Mitä teet, kun haluat luoda lomakkeen? Tarkistat ensin mallit. Google Form sisältää pari mallia, mutta niitä on alle 20. Löydät joitain yleisiä malleja, kuten RSVP, juhlakutsut, tapahtumat ja niin edelleen.
JotForm menee hieman hulluksi, sillä tarjolla on yli 10 000 mallia. Onneksi ne on jaettu luokkiin, jotta käyttäjät voivat löytää ne helposti. Joitakin esimerkkejä ovat kyselylomakkeet, arvioinnit, palaute ja jäsenlomakkeet. Jokaisessa mallissa on aiheeseen liittyviä kysymyksiä ja vaihtoehtoja. Voit muokata niitä mieleiseksesi.
Voit tarkastella teemoja, kun avaat tai luot lomakkeen Google Formsissa. Vaihtoehdot ovat jälleen rajalliset. Voit valita teemaksi päävärit (löydät kuitenkin värin heksadesimaalikoodeilla) ja mukautetun kuvan otsikkona. Mukautettu kuva asetetaan vain otsikoksi, ei koko tekstiksi. Valittavana on vain neljä fonttityyppiä. Kaikki tämä tuntuu vähän vanhalta koulukunnalta.
JotForm tarjoaa satoja teemoja, jotka on järjestetty siististi luokkiin. Huomaa, että kaikki teemat eivät ole ilmaisia ja hinnat alkavat 1 dollarista 19,99 dollariin. Silti vaihtoehtojen olemassaolo on aina hyvästä. Teemat voivat myös säästää paljon aikaa, etenkin aloittelijoille, jotka eivät osaa luoda ja suunnitella lomakkeita.
2. Lomakkeiden luominen
Google Formsissa voit esittää monivalintakysymyksiä, lisätä valintaruutuja, avata vastauksia tai lineaarista asteikkoa. Se antaa paljon tilaa ja kattaa tärkeimmät ja yleisimmät vaihtoehdot.
JotForm tarjoaa vedä ja pudota -asettelun, josta löydät uusia vaihtoehtoja, kuten spinnerin sekä monivalinta- ja valintaruudut.
JotForm ottaa johtoaseman monilla widgeteillä ja muilla elementeillä, jotka voit lisätä lomakkeihisi. Voit esimerkiksi antaa tähti- tai asteikon laatupalautetta varten.
Tarvitsetko maksuja ostajilta tai asiakkailta? JotForm integroituu suosittuihin maksuprosessoreihin, kuten PayPal, Stripe ja moniin muihin, ja tarjoaa valmiita osia, jotka voit lisätä lomakkeihisi.
Nyt tulee widgetit, ja valittavana on kirjaimellisesti yli sadasta. Voit lisätä widgetin YouTubelle, Google Analyticsille, kuvanvalitsimen tai jopa toimivan laskimen. Siellä tajusin, kuinka paljon sovelluksia JotForm integroi, mutta siitä lisää myöhemmin. Luojan kiitos, siellä on hakukenttä.
Google Forms tukee ehdollista logiikkaa, mutta siinä on pieni oppimiskäyrä, eikä vaihtoehto ole heti ilmeinen. JotForm tekee ehdollisen logiikan käytön kuolleen yksinkertaiseksi. Valitse vain Asetukset-kohdasta Ehdot ja voit valita sopivan tyypin.
3. Muut ominaisuudet
JotFormin mukana tulee ilmainen PDF-editori. Kaikki vastaajilta keräämäsi lomakkeet voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi, joita on helppo muokata ja jakaa verkossa. Jopa PDF-editorissa on malleja ja valmiita täytettäviä lomakkeita, jotka voit lähettää eteenpäin sähköpostitse.
Jos työskentelet terveydenhuoltoalalla, tiedät jo kaiken HIPAA-vaatimustenmukaisuudesta. Potilastiedot ovat arkaluonteisia, ja JotForm tarjoaa HIPAA-yhteensopivia malleja alkaen 39 $/kk, jotka sitten integroituvat muihin sovelluksiin, jotta asiakkaat voivat allekirjoittaa asiakirjan ja suorittaa maksuja. Voit lukea lisää heidän tietoturvakäytännöistään täältä.
JotForm tukee myös QR-koodeja, joita voit luoda mille tahansa lomakkeelle. Tämä tekee siitä erittäin helppoa käyttäjille. Skannaa vain koodi ja täytä lomake. Google Formsista puuttuu tämä yksinkertainen ominaisuus.
Lopuksi, jos Google Forms antaa yhteiskäyttäjien työskennellä saman lomakkeen parissa, JotFormilla on edistynyt analytiikka, joka auttaa sinua ymmärtämään, kuinka lomakkeet toimivat.
4. Sovellusten integrointi
Luulen, että tiedät jo tähän mennessä, kuka johtaa tätä kilpailua. JotForm integroituu useiden tunnettujen sovellusten ja palveluntarjoajien kanssa. Siellä on videoiden isännöintisivustoja, maksuprosessoreja, pilvitallennussivustoja, CRM- ja projektinhallintatyökaluja, sähköpostin automaattivastaajia, sisällönhallintajärjestelmiä, yhteyshenkilöitä ja…. Huh huh! Etsi vain mitä etsit täältä, eikö niin?
Tämä ei tarkoita, että Google Formsista puuttuisi integraatio. Koska olet Google-tuote, voit lisätä kuvia tai asiakirjoja suoraan Drivesta ja liittää videoita YouTubesta, mutta siinä se. Sekä Google Forms että JotForm tukevat liitteitä ja voivat viedä lomakkeita Google Sheetsiin.
Mutta JotForm on ehdottomasti edellä sen integroitavien sovellusten lukumäärässä, ja niiden lisääminen on yhtä helppoa kuin nopea vedä ja pudota -liike.
5. Hinnoittelu ja alustat
Kuten kaikki Google-tuotteet, myös Google Forms on odotetusti ilmainen käyttää, etkä näe mainoksia, mutta et myöskään voi poistaa Google Forms -brändäystä. Nähdessään, kuinka hyvin Google Forms on suunniteltu ja kuinka hyvin se toimii, voi olla vaikea voittaa jotain tällaista.
JotForm on Google Formsin edistyneempi sisarus, jossa on edistyneitä ominaisuuksia, sovellusintegraatioita ja kuolaamisen arvoisia malleja ja teemoja. JotFormilla on neljä suunnitelmaa. Ilmainen versio mahdollistaa vain 100 lomakkeen lähettämistä 100 Mt:n tilalla, 5 lomaketta ja 1000 lomakenäkymää. Hyödyllinen vesien testaamiseen. Maksulliset suunnitelmat alkavat 15,83 dollarista ja ulottuvat aina 82,5 dollariin kuukaudessa, mikä antaa sinulle enemmän tilaa, näkymiä ja lomakkeita työskentelyyn.
JotFormilla on mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle, kun taas Google Forms tarjoaa vain verkkoversion.
Lomake ylös
Anna minun tehdä tämä sinulle helpoksi. Google Forms on tarpeeksi hyvä useimmille ihmisille, jotka eivät välitä maksujen käsittelijöistä tai tarvitsevat sovellusten integraatioita. JotForm sopii paremmin edistyneille käyttäjille, mieluiten yrityksille, jotka työskentelevät lomakkeiden kanssa päivittäin. Nämä yritykset työskentelevät mahdollisesti myös 10 muun sovelluksen kanssa, mikä tekee JotFormin kaltaisesta pakollisesta hankinnasta.
Seuraavaksi: Etkö ole vieläkään vakuuttunut? Haluatko jotain enemmän kuin Google Formsia, mutta vähemmän kuin JotFormsia? Tiedä, miksi sinun pitäisi työskennellä sen sijaan Typeformin kanssa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
