Jos käytät tietokonetta, sinulla on luultavasti joitain Microsoft Excel -asiakirjoja Macissasi tai PC:ssäsi, joita et halua muiden löytävän ja lukevan.
Loppujen lopuksi Excel ei palvele vain keskimääräistä ihmistä, vaan myös yrityksiä, valtion instituutioita ja miljoonia muita ihmisiä ympäri maailmaa. Luotpa kaavioita, muunnat PDF-tiedostoja tai vain syötät rivejä ja rivejä tietoja, paras tapa pitää nämä tiedot turvassa on oppia suojaamaan Excel-tiedosto salasanalla.
Salasanan lisääminen
Vaihe 1: Avaa Excelissä asiakirja, jonka haluat suojata salasanalla.
Vaihe 2: Klikkaus Tiedostojonka jälkeen Tiedot.
Mark Coppock / Moyens I/O
Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi Suojaa työkirja -painiketta. Valitse avattavasta valikosta Salaa salasanalla.
Vaihe 4: Sitten Excel kehottaa sinua kirjoittamaan salasanan. Valitse yksi, joka on monimutkainen ja ainutlaatuinen, ja merkitse se ylös laadukkaaseen salasananhallintaohjelmaan.
Mark Coppock / Moyens I/O
Tiedostojen salaus
Nyt kun olet suojannut tärkeimmät tiedostosi salasanalla, saattaa olla syytä harkita ylimääräisten suojauskerrosten lisäämistä järjestelmääsi. Helpoin tapa suojata suuri määrä tietueita on salata ne. Onneksi salausohjelmia ei ole vaikea löytää. Windows 10 Professional -käyttäjillä on sisäänrakennettu salausapuohjelma nimeltään BitLocker. Jos kuitenkin haluat ladata ilmaisen version, jossa on mukautusvaihtoehtoja erityyppisille tiedoille, voit kokeilla VeraCrypt avoimen lähdekoodin lataus.
Lisäsuojausvaihtoehdot
Excelin avulla voit myös hakea enemmän mukautetut suojausvaihtoehdot tiedostoosi tarvittaessa. On tärkeää tietää, mitä nämä muut vaihtoehdot tekevät, jotta voit luoda oikean suojauksen projektillesi. Alla Suojaa työkirjalöydät useita lisäominaisuuksia, jotka voivat osoittautua hyödyllisiksi:
Merkitse lopulliseksi: Tämä merkitsee tiedoston valmiiksi, mikä kertoo muille, että heidän ei pitäisi tehdä muutoksia. Tämän vaihtoehdon käyttäminen ei kuitenkaan suojaa salasanan takana olevia tietoja, joten se ei tarjoa mitään turvallisuutta.
Suojaa nykyinen arkki: Tämä suojaa parhaillaan valittua laskentataulukkoa salasanalla, jotta ihmiset eivät voi tehdä muutoksia tai tehdä vain tietynlaisia muutoksia. Se on kätevä vaihtoehto, jos työkirjassa on vain yksi arkki, jonka haluat suojata, etkä välitä, jos ihmiset näkevät tiedot – et vain halua heidän sotkevan mitään. Huomaat, että tähän on myös vaihtoehto Työkirjan rakennejoka suojaa työkirjan suuremmilta muutoksilta (kuten uuden arkin lisäämiseltä), ellei ihmisillä ole salasanaa.
Lisää digitaalinen allekirjoitus: Voit taata, että vain sinä pääset käyttämään Excel-tiedostojasi ja hallitset niitä lisäämällä digitaalisen allekirjoituksen.
Excel-tiedostojen suojaaminen on tärkeä tehtävä, jonka monet ihmiset eivät huomaa. Käytettävissä on useita turvatoimia, jotka varmistavat tietojesi pysymisen yksityisinä ja turvassa, alkaen salasanasuojauksesta.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
