On hyvä idea lisätä Outlookin osoitekirjaan yhteystiedot, joiden kanssa olet usein vuorovaikutuksessa. Joten seuraavan kerran kun kirjoitat sähköpostia, kirjoita vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet ja pyydä Outlookia täyttämään kyseisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisäksi voit käyttää näitä yhteystietoja luodaksesi sähköpostiryhmän Outlookissa ja lähettääksesi massasähköpostin useille ihmisille kerralla.
Käytätpä sitten Outlook-sovellusta tai verkkoasiakasta, yhteystietojen lisääminen on helppoa. Voit lisätä yhteystietoja Outlookissa muutamalla eri tavalla. Jaamme kolme parasta tapaa lisätä yhteystieto Microsoft Outlookiin.
1. Lisää yhteystieto vastaanotetusta sähköpostista
Helpoin tapa lisätä joku Outlook-osoitekirjaasi on avata jokin hänen sähköpostistaan ja lisätä lähettäjä yhteystiedoksi. Tällä tavalla Outlookilla on jo yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite.
Outlook for Desktop
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovelluksessa sähköposti henkilöltä, jonka haluat lisätä yhteystiedoksi.
Vaihe 2: Napsauta heidän nimeään hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin.
Vaihe 3: Seuraavaksi Outlook täyttää automaattisesti lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Voit sitten kirjoittaa loput tiedot ja napsauttaa Tallenna ja sulje -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
Outlook for Web
Vaihe 1: Avaa Outlook verkkoselaimessa ja etsi sähköposti henkilöltä, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi. Napsauta sitten lähettäjän sähköpostiosoitetta.
Vaihe 2: Napsauta ”Lisää yhteystietoihin” alareunassa.
Vaihe 3: Anna yhteystiedot ja napsauta Tallenna.
2. Luo yhteystieto manuaalisesti
Toinen tapa lisätä yhteystieto Outlookiin on syöttää yhteystiedot manuaalisesti. Voit käyttää tätä menetelmää, jos et ole koskaan saanut sähköpostia henkilöltä, jonka haluat lisätä.
Outlook for Desktop
Vaihe 1: Napsauta Outlook-sovelluksen vasemmassa alakulmassa olevaa Ihmiset-kuvaketta ja valitse yläreunan työkalupalkista Uusi yhteystieto.
Vaihe 2: Kirjoita seuraavaan ikkunaan yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja paljon muuta. Napsauta sitten yläreunassa olevaa Tallenna ja sulje -painiketta.
Outlook for Web
Vaihe 1: Avaa Outlook haluamassasi verkkoselaimessa ja siirry Ihmiset-välilehteen. Napsauta sitten yläreunassa olevaa Uusi yhteystieto -painiketta.
Vaihe 2: Syötä yhteystiedot asianmukaisiin kenttiin ja napsauta Tallenna.
3. Tuo yhteystiedot CSV- tai PST-tiedostosta
Voit myös tuoda yhteystietoja Outlookiin CSV- tai PST-tiedostosta. Tämä menetelmä voi säästää aikaa ja vaivaa, jos olet aiemmin vienyt yhteystietosi Outlookista.
Tuo yhteystiedot Outlookiin noudattamalla näitä ohjeita.
Outlook for Desktop
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi ja napsauta Tiedosto-valikkoa vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2: Valitse vasemmasta sivupalkista Avaa ja vie. Napsauta sitten Tuo/Vie.
Vaihe 3: Valitse ”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” ja napsauta Seuraava.
Vaihe 4: Valitse sopiva tiedostotyyppi – CSV tai PST – ja napsauta Seuraava.
Vaihe 5: Käytä Selaa-painiketta löytääksesi yhteystietotiedoston tietokoneeltasi. Määritä sitten, kuinka haluat Outlookin hallitsevan päällekkäisiä yhteystietoja, ja paina Seuraava.
Vaihe 6: Valitse Yhteystiedot-kansio ja napsauta Seuraava.
Vaihe 7: Napsauta Valmis, ja Outlook alkaa tuoda yhteystietojasi.
Outlook for Web
Vaihe 1: Avaa Outlook verkkoselaimessa.
Vaihe 2: Vaihda Ihmiset-välilehteen. Napsauta työkalupalkin oikeassa reunassa Hallinnoi yhteystietoja ja valitse Tuo yhteystiedot.
Vaihe 3: Napsauta Selaa-painiketta löytääksesi yhteystietotiedoston tietokoneeltasi ja napsauta Tuo.
Odota hetki, niin Outlook tuo kaikki yhteystietosi osoitekirjaan.
Bonus: Yhteystietojen muokkaaminen Microsoft Outlookissa
Microsoft Outlookin avulla voit myös muokata olemassa olevia yhteystietojasi, jos haluat lisätä tai päivittää tietoja, kuten yhteystietojen kuvia, puhelinnumeroita ja muuta.
Jos käytät Outlook-sovellusta tietokoneellasi, napsauta Henkilöt-kuvaketta vasemmassa alakulmassa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa yhteystietoa. Päivitä yhteystiedot ja tallenna sitten yhteystietosi.
Jos käytät Outlook for webiä, siirry Ihmiset-välilehteen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jota haluat muokata ja valitse Muokkaa. Lisää tai päivitä yhteystiedot ja paina Tallenna.
Älä koskaan menetä yhteystietojasi
Jos vaihdat usein sähköpostiviestejä tietyn henkilön kanssa, voit lisätä hänet yhteystietoihisi. Onneksi Outlook tekee yhteystietojen lisäämisestä helppoa tarjoamalla useita vaihtoehtoja. Kerro meille kommenteissa, mitä menetelmää aiot käyttää Outlook-yhteystietoluettelosi täyttämiseen.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
