2 upeaa OneNote-integraatiolaajennusta tuottavuuden parantamiseksi

Microsoftin OneNote on mielenkiintoinen ja monipuolinen muistiinpanosovellus Redmond-jättiläiseltä. Sivulle voi piirtää, lisätä kuvia ja tiedostoja sekä liittää tekstiä ja linkkejä mm. Vaikka se on erittäin kestävä, se voi silti viedä hyödyllistä aikaa, jos et automatisoi joitain näistä tehtävistä.

Tarkastelemme kahta tapaa saada linkit tai teksti OneNoteen mahdollisimman nopeasti työnkulun nopeuttamiseksi. Ensimmäinen on selaimen tai Thunderbirdin lisäosa, joka mahdollistaa tekstin lähettämisen OneNoteen hiiren kakkospainikkeella. Sen sijaan, että tämä lisäosa kopioiisi tietoja manuaalisesti, käynnistäisi OneNote-ohjelman ja liittäisi sisällön, se tekee kaiken puolestasi hetkessä. Toinen tekniikka, jota tarkastelemme, on viitata helposti sähköposteihin Thunderbirdissä laajennuksella, joka mahdollistaa hyperlinkkien luomisen tietyille viesteille. Sen sijaan, että kopioit kokonaisia ​​viestejä OneNoteen, linkitä sähköpostiin yksinkertaisia ​​viittauksia varten.

Lähetä tekstiä OneNoteen selaimissa ja Thunderbirdissä

Laajennusta, joka voi lähettää tekstiä OneNoteen helposti, kutsutaan Leikkaa OneNoteen. Voit käyttää sitä Chromessa, Firefoxissa, Operassa ja Thunderbirdissä.

Vaihe 1: Asenna tämä laajennus tästä.

Vaihe 2: Ennen kuin aloitat, sinun on ladattava kuunteluohjelma, jotta laajennus tietää, mitä tehdä selaimen valintatiedoilla. Hanki kuuntelijatiedosto tästä.

Asenna ohjelma ja huomioi seuraava kehote. Tämä kehote määrittää portin numeron, jolla Chrome-laajennus toimii, OneNote-ohjelman polun ja muutamia muita tietoja.

Avaa Chrome-laajennuksen asetukset nähdäksesi portin. Sen pitäisi olla oletuksena sama kuin kuunteluohjelma, joten muutosta ei tarvitse tehdä, jos näin on.

Vaihe 3: Napsauta nyt mitä tahansa tekstiä hiiren kakkospainikkeella lähettääksesi tiedot OneNoteen valitsemalla Leikkaa OneNote-valintaan.

Uusi ponnahdusikkuna näyttää lisätyn valinnan seuraavasti:

merkintä: Tämä laajennus on saatavana myös Firefoxille, Thunderbirdille ja Operalle, jotka voit napata täältä.

Linkki Thunderbird-sähköposteihin OneNotesta

Muutaman vaiheen avulla voimme onnistuneesti ottaa hyperlinkit käyttöön OneNotessa, jotta tiettyihin sähköposteihin voidaan viitata kopioimatta koko viestiä. Asenna esimerkiksi Thunderbird-lisäosa, tee joitain muutoksia Windowsin rekisteriin ja ota sitten käyttöön hyperlinkkitoiminto sähköpostisäikeisiin OneNotessa.

Vaihe 1: Asenna Thunderlink lisäosa tästä linkistä. Vaihtoehtoisesti voit etsiä sitä itse Thunderbirdistä.

Tutustu tähän Thunderbird-lisäosaan, joka tekee sähköpostien kääntämisestä helppoa.

Sinun on käynnistettävä Thunderbird uudelleen asennuksen viimeistelemiseksi.

Vaihe 2: Kun ThunderLink on asennettu oikein, Windowsin rekisteriin on tehtävä tarvittavat muutokset, jotta hyperlinkit toimivat oikein. Normaalisti ThunderLink-URL-osoitteen avaaminen ei tee mitään, koska Windowsilla ei ole aavistustakaan, mihin se viittaa.

Ennen kuin jatkat, varmuuskopioi Windowsin rekisteri noudattamalla tätä opasta. Tällä varmistetaan, että voit palata takaisin vakaaseen järjestelmään, jos seuraavat muutokset aiheuttavat ongelmia.

Jos käytät Windows XP:tä tai 7:ää (32-bittinen), lataa rekisteritiedosto tässä. Jos käytät 64-bittistä Windowsin versiota, lataa Tämä tiedosto.

Suorita lataamasi tiedosto ja vahvista kaikki kehotteet tietojen lisäämiseksi rekisteriin.

Vahvistus osoittaa onnistuneen tiedoston yhdistämisen.

Vaihe 3: Voit napata linkin sähköpostiin napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon ThunderLink valikosta.

Nämä asetukset ovat mukautettavissa tämän lisäosan asetuksista Thunderbirdin laajennussivulla.

Liitetyt linkit näkyvät yllä olevassa kuvakaappauksessa kuvattujen asetusten mukaisesti. Jos vain ThunderLink on liitetty, seuraava on esimerkki linkistä OneNotessa:

Napsauttamalla sitä avautuu tarkka sähköposti, johon linkki viittaa.

Johtopäätös

Jos käytät Microsoft OneNotea muistiinpanojen tekemiseen, nämä lisäosat ovat loistava lisä työnkulkusi parantamiseen. Sen sijaan, että lisäisit sähköpostin tekstiä OneNoteen, linkitä viestitiedostoon ThunderLinkillä. Mutta jos haluat käyttää koko tekstiä, Clip to OneNote -lisäosa todella nopeuttaa asioita selaimessa.