10 parasta tapaa korjata Google Sheetsin tulostusvirhe

Pilvitallennuspohjaiset asiakirjaeditorit, kuten Google Docs ja Sheets, ovat vähentäneet asiakirjojen tulostamisen tarvetta. Silti on aikoja, jolloin tarvitset fyysisiä kopioita. Useat käyttäjät eivät useinkaan pysty tulostamaan Google Sheets -taulukoita, mikä johtaa viime hetken ratkaisujen sekamiseen. Virhe on yleinen käytettäessä sekä tavallisia tai paikallisia tulostimia että Google Cloud Printiä.

Voit edelleen lähettää tai jakaa asiakirjan muiden kanssa Google Driven ja sähköpostin kautta. Autamme sinua korjaamaan Google Sheets ei tulostu -virheen nopeasti. Ratkaisut ovat helppoja seurata eivätkä ole kovin teknisiä.

Aloitetaanpa.

1. Tarkista Kaapelit tai Wi-Fi

Tarkista kaapelit varmistaaksesi, että tietokone ja tulostin on kytketty oikein. Tarkista Wi-Fi-verkko, jos olet määrittänyt Cloud Printin. Varmista, että tietokone ja tulostin ovat samassa verkossa ja että signaali on vahva.

Suosittelen nopeaa uudelleenkäynnistystä sulkeaksesi kaikki taustaprosessit ja päivittääksesi kaiken. Varmista, että olet tallentanut kaikki avoimet työt tai tiedostot ennen uudelleenkäynnistystä. Tässä on suosittelemani sekvenssi:

1. Käynnistä tulostin.
2. Yhdistä tulostin Wi-Fi-verkkoon.
3. Käynnistä tietokone ja muodosta yhteys samaan Wi-Fi-verkkoon.
4. Avaa Google Sheets -tiedosto ja anna tulostuskomento.

2. Printer Cloud Ready

Kaikkia tulostimia ei ole tehty samanarvoisiksi. Varmista, että omasi on pilvivalmis. Näin saat selville. Google ylläpitää kattavaa luetteloa tulostimista, jotka tukevat pilvitulostusta. Hae nimeäsi ja tarkista, näkyykö se. Virheiden välttämiseksi aloita tuotenimellä ja sitten mallin nimellä ja numerolla. Valitse ruutu tai käsikirja tarkempia tietoja varten.

Tässä on mitä Googlella on sanottavaa:

• Jos tulostimesi ei ole luettelossa, mutta tukee Wi-Fiä, se ei ole pilvipalvelua varten, mutta voit määrittää sen toimimaan Google Cloud Printin kanssa.
• Jos tulostimen nimen vieressä on v2, se tukee versiota 2.0.
• Jos tulostin on luettelossa, mutta v2:ta ei ole kirjoitettu, se tukee versiota 1.0.

Seuraa yllä jaettua linkkiä oppiaksesi määrittämään Wi-Fi-tulostimen tyhjästä.

3. Eri selain

Käytät luultavasti Google Chromea Google Sheetsin avaamiseen ja käyttämiseen samalla, kun annat tulostuskomennon. Kokeile toista selainta, kuten Edgeä tai Firefoxia, ja tarkista, toimiiko se. Tämä on myös hyvä aika tarkistaa, käytätkö selaimen uusinta versiota.

4. Incognito-tila

Syy, miksi ehdotan incognito-tilaa, johtuu siitä, että tietyt laajennukset/lisäosat saattavat häiritä tulostusprosessia. Yksinkertainen vaihtaminen incognito-tilaan auttaa ymmärtämään, onko aavistus totta. Todennäköisesti se on PDF-tiedostoon liittyvä laajennus.

5. Valitse Oikea tulostin

Työpaikallasi voi olla useampi kuin yksi tulostin, mikä voi aiheuttaa sekaannusta. Tarkista, lähetätkö Google Sheets -asiakirjan tulostettavaksi oikealle tulostimelle. Kaikki käytettävissä olevat tulostimet tulee luetella Tulostuskohteet-kohdan sarakkeessa Valitse kohde -ponnahdusikkunassa. Oletustulostin on se, jota käytit viimeksi, mutta valitse varmuuden vuoksi manuaalisesti.

6. Lisää tulostin uudelleen

Vieraile Google Print -sivulla ja poista tulostin, joka ei toimi sinulle Google Sheetsissa. Valitse nyt yksi vaihtoehdoista pilven tai paikallisen tulostimen käytön perusteella.

7. Vianetsintä

Vianetsintä on sisäänrakennettu Windows 10 -ohjelma, joka auttaa sinua korjaamaan monia sekä laitteisto- että ohjelmistopalveluita koskevia ongelmia.

Vaihe 1: Paina Windows-näppäintä+I avataksesi Asetukset ja hae ”Etsi ja korjaa tulostusongelmia”.

Vaihe 2: Valitse seuraavasta ponnahdusikkunasta Käytä korjauksia automaattisesti ja napsauta Seuraava.

Seuraat nyt näytön ohjeita ja näet, voiko vianetsintä korjata Google Sheets -tulostusvirheen.

Voit myös kokeilla Laitteiston ja laitteiden vianmääritysvaihtoehtoa, mutta se poistettiin äskettäin asetuksista. Voit silti käyttää sitä komentokehotteesta.

Vaihe 1: Etsi ja avaa komentokehote Käynnistä-valikosta valitsemalla Suorita järjestelmänvalvojana.

Vaihe 2: Anna alla oleva komento ja sinua tervehditään yllä olevan kaltaisella ponnahdusikkunalla. Noudata samoja vaiheita uudelleen.

msdt.exe -id DeviceDiagnostic

8. Hallitse ohjaimia

Täydellisen harmonian saavuttamiseksi sinun on palautettava ohjaimet aiempaan versioon, päivitettävä uusin versio tai poistettava ja asennettava ohjaimet uudelleen alusta. Ajurit tulee asentaa uudelleen automaattisesti. Voit kuitenkin ladata ne suoraan Googlesta. Etsit tulostimia Laitehallinnasta, kun työskentelet ohjaimien kanssa.

9. Päivitä laiteohjelmisto

Merkitse muistiin tulostimen merkki ja malli ja käy valmistajan verkkosivuilla ladataksesi ja asentaaksesi uusin versio. Uudelleenkäynnistystä ei yleensä vaadita, mutta suositellaan.

10. Muunna PDF-muotoon

Tässä on outo hakkeri, jos mikään muu ei näytä toimivan sinulle. Avaa Sheets ja Tiedosto-valikosta löydät vaihtoehdon muuntaa asiakirja PDF-muotoon.

Avaa nyt PDF-tiedosto ja anna tulostuskomento sieltä. Tavoitteena on siis tulostaa sama asiakirja PDF-tiedostona laskentataulukon sijaan.

Tulosta maailma

On hämmästyttävää, kuinka maailma on siirtynyt 3D-tulostukseen, ja kamppailemme edelleen paikallisten ja pilvitulostimien kanssa. Mutta niin suhteemme teknologiaan toimii. Kerro meille mielipiteesi alla olevissa kommenteissa. Se voi sisältää palautetta tai uuden tavan korjata tämä vanha virhe.