Notion on täydellinen paketti, joka pystyy korvaamaan useita sovelluksia, kuten Evernoten, Google Docsin, OneNoten ja muita. Se on kuitenkin hieman monimutkainen ja voi olla ylivoimainen. Jos olet vasta aloittamassa Notionin käyttöä, olemme koonneet kymmenen parasta Notion-vinkkiä, joita voit käyttää.
Modulaarisen luonteensa lisäksi yksi parhaista asioista Notionissa on, että ohjelmisto ei rajoitu muistiinpanojen tekemiseen tai asiakirjojen kirjoittamiseen. Voit hallita projekteja, luoda tehtäviä ja tehdä mitä tahansa tietokantaa sovelluksessa.
Ennen kuin jatkat, sinun on hallittava joitakin Notion-pikanäppäimiä ja noudatettava alla olevia vinkkejä kitkattomaan käyttöönottoon.
1. Käytä käsitemalleja
Google Docsin ja Microsoft Wordin tapaan Notion tarjoaa oman malligallerian aloittamista varten. Tämä malligalleria koostuu Notionin ja Notion-käyttäjäyhteisön jäsenten tekemistä varastomalleista. Tämä on erinomainen tapa käynnistää Notion-kokemuksesi kopioimalla malli ja sitten mukauttamalla se haluamallasi tavalla.
Malligalleria tarjoaa luokkia, kuten startupit, blogit, opiskelijat, yritykset ja paljon muuta. Voit esikatsella jokaista mallia, tarkistaa kuvauksen ja kopioida sen sitten Käsite-sivullesi.
2. Luo sarakkeita käsitesivulle
Sinun on täytynyt nähdä ne esteettiset Notion-sivut verkossa, joissa on sarakkeita paremman järjestelyn vuoksi. Voit luoda saman myös yksinkertaisella Käsite-sivulla. Näin
Vie osoitin tekstin kohdalle, jonka haluat työntää sarakkeeseen. Heti kun vedät lohkoa oikealla puolella, näet pystysuoran sinisen viivan, joka muodostaa sarakkeen. Pudota lohko ja olet jakanut Käsite-sivun sarakkeisiin.
Voit jatkaa ja luoda myös kolmannen sarakkeen. Se on hyödyllinen niille, jotka luovat viikoittaisia tehtävienhallintaa tai kaikille, jotka haluavat käyttää mahdollisimman paljon tilaa käsite-sivulla.
3. Muuta käsitefontteja
Tämä on toinen räätälöintitemppu, jota monet ihmiset käyttävät tehdäkseen käsite-sivulleen esteettisen muutoksen. Oletuksena Notion sallii sinun valita vain kolmesta kirjasintyylistä. Voit kuitenkin helposti lisätä mitä tahansa tekstityyliä Käsite-sivullesi.
Vieraile igfonts-sivustolla ja kirjoita teksti, jonka haluat lisätä Käsite-sivulle. Sivusto tarjoaa useita tekstityylejä, joista valita. Kopioi haluamasi tekstityyli ja liitä se Käsite-sivulle. Vältä tietysti kirjoittamasta siihen mitään arkaluonteisia tietoja.
Tämä on enimmäkseen hyödyllistä otsikoille. Sinun ei pitäisi mennä liioittelemaan eri tekstityylien kanssa yhdellä käsitesivulla.
4. Käytä Notionia pimeässä tilassa
Notion tukee tummaa tilaa, ja se näyttää upealta. Siirry Notion-hallintapaneelista kohtaan Asetukset ja jäsenet ja valitse Ulkoasu. Valitse Tumma, niin näet välittömän muutoksen Käsite-sivullesi.
Voit myös käyttää Command + Shift + L -näppäimiä ja vaihtaa tumman ja vaalean tilan välillä.
5. Käytä käsite-widgetejä
Käsite ei tue widgetejä virallisesti. Se ei kuitenkaan estänyt kehittäjiä luomasta erinomaisia kolmannen osapuolen widgetejä.
Voit lisätä live-kello-widgetin, edistymispalkki-widgetin, Spotify-widgetin, sää-widgetin ja paljon muuta. Niiden avulla voit helposti parantaa Notion-sivusi yleistä houkuttelevuutta ja esitellä täydellinen kokoonpano muille sosiaalisessa mediassa.
Voit saada Notion-widgetit Indiifysta ja Apptionista.
6. Näytä sivupäivitykset
Sivupäivitykset ovat hyödyllisiä, kun haluat tarkastella tiettyjä Käsite-sivulle lisättyjä tietoja. Voit nähdä muiden tiimin jäsenten tekemät muutokset yhdeltä käsitesivulta.
Napsauta yläreunassa olevaa Päivitykset-valikkoa ja avaa valikko saadaksesi lisätietoja.
7. Käytä synkronoituja lohkoja
Notion esitteli äskettäin synkronoidut lohkot -ominaisuuden sisällön synkronoimiseksi lohkojen välillä. Tästä voi olla hyötyä, kun käytät samaa käsitemallia useilla sivuilla. Voit tehdä muutoksen yhdestä lohkosta, ja se näkyy kaikilla Käsite-sivuilla.
Siirry kohtaan Muuta > Synkronoidut lohkot ja tee muutoksia Käsitesivuille yhdestä paikasta.
8. Yhdistä käsitesivut
Tämä on jälleen yksi siisti ominaisuus, joka säästää paljon aikaa Notionissa liikkumiseen. Voit kopioida linkin käsitesivulle ja integroida sen toiseen avainsanaan toisella sivulla.
Tämän avulla voit siirtyä käsitesivulta toiselle yhdellä napsautuksella. Avaa käsitesivu, jonka haluat linkittää, napsauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse Kopioi linkki.
Siirry toiselle käsitesivulle ja napsauta sanaa, johon haluat kiinnittää käsitesivun. Lisää linkki Command/Ctrl + K -näppäimillä ja liitä linkki.
9. Yhdistä Slack Channel
Käsitettä on ilo käyttää kolmansien osapuolien sovellusten kanssa. Niistä Slack tarjoaa syvän integraation Notionin kanssa. Napsauta Notion-sivulla Lisää-valikkoa ja valitse Yhdistä Slack-kanava.
Onnistuneen Slack-todennuksen jälkeen saat kaikki Notion-sivun ja Notion-sivujen päivitykset yhdistetylle Slack-kanavalle.
10. Master käsitteen jakaminen
Google-dokumenttien tapaan voit jakaa käsitesivun ja antaa muille muokkausoikeudet. Näin Kun olet luonut täydellisen käsitesivun, voit napsauttaa yläreunassa olevaa Jaa-painiketta ja ottaa vaihdon käyttöön.
Notion laajentaa valikkoa ja sallii muokkaus- tai vain kommentointioikeuden. Voit myös ottaa käyttöön hakukoneiden indeksoinnin, mutta se on rajoitettu vain maksullisiin suunnitelmiin. Tästä voi olla hyötyä niille, jotka yrittävät käyttää Notionia blogina tai verkkosivustona.
Aloita ajatusmatkasi
Vaikka Notion on naulannut työpöytäkokemuksen, mobiiliversio jättää paljon toivomisen varaa. Käytä yllä olevia vinkkejä ja aloita käsitematkasi. Kun tutkit ohjelmistoa, hämmästyt jatkuvasti ohjelmiston potentiaalista. Miten aiot käyttää käsitettä jokapäiväisessä elämässäsi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
