Luottamuksellisen viestin lähettäminen Gmailissa

Google käyttää TLS:ää (niin sanottua standardisalausta) pitääkseen sähköpostisi suhteellisen turvassa kuljetuksen aikana. (Palvelussa on myös turvallisempi S/MIME-salaus, mutta se on vain yritysten ja oppilaitosten käytettävissä.) On kuitenkin muita tapoja, joilla voit pitää henkilökohtaiset tietosi hieman turvallisempana, ja yksi on Googlen luottamuksellinen tila. .

Google esitteli luottamuksellisen tilansa Gmailille vuonna 2018. Asetuksen avulla ihmiset voivat lähettää viestejä, jotka voivat vanhentua, ja estää vastaanottajia kopioimasta sisältöä, välittämästä niitä muille tai lataamasta niitä.

Voit käyttää luottamuksellista tilaa työpöydällä tai Gmail-sovelluksen kautta mobiililaitteella, mutta käytätpä kumpaa tahansa, sinun on aktivoitava luottamuksellinen tila aina, kun lähetät viestin. Näin se tehdään.

selaimessasi

• Kirjoita uusi viesti.
• Etsi lukitun kellon kuvake -kohdan oikealta puolelta Lähettää -painiketta (se voi olla vaikea löytää kaikkien muiden kuvakkeiden joukosta, mutta jatka etsimistä) ja napauta sitä.
• Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit määrittää parametrit sille, kuinka kauan haluat vastaanottajien pääsevän viestiisi ennen sen vanhenemista – alkaen yhdestä päivästä viiteen vuoteen asti.

• Vanhenemispäivän alapuolella näet a Vaadi pääsykoodi kategoria. Jos henkilöllä, jolle lähetät sähköpostia, on Gmail ja haluat lisäsuojausta, valitse SMS-salasana vaatia heitä myös syöttämään pääsykoodin, joka lähetetään heidän puhelinnumeroonsa. Jos vastaanottajallasi ei ole Gmailia, vaikka valitsisit Ei SMS-salasanaaheille lähetetään salasana sähköpostitse.
• Viestin alareunassa näkyy ilmoitus, että viesti lähetetään luottamuksellisessa tilassa.

Kännykällä

Nämä vaiheet ovat suurelta osin samat, mutta jotkin kohteet sijaitsevat eri paikoissa kuin selaimessasi. Prosessi on sama Gmailin iOS- ja Android-versioissa.

• Kirjoita viesti.
• Napauta kolmea pystysuoraa pistettä sovelluksen oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten Luottamuksellinen tila.
• Kuten selaimessa, voit määrittää, kuinka kauan viesti on vastaanottajien nähtävissä ja onko se suojattu pääsykoodilla.
• Kun olet säätänyt asetuksia, luottamuksellisessa tilassa lähetetyn viestin alareunassa näkyy pieni ikkuna, jossa kerrotaan kuinka kauan viesti on olemassa ennen vanhenemista.

Päivitys 18. elokuuta 2022, 14:57 ET: Tämä artikkeli julkaistiin alun perin 31. toukokuuta 2019, ja se on päivitetty sovelluksen muutosten huomioon ottamiseksi.