Kuinka työskennellä kotoa, kun Internet katkeaa

Olit töissä. Asiat olivat ihan hyvin. Maisemasuunnittelija työntää lapion läpi haudattuihin internetkaapeleihin tai puiden oksat putoavat ja tappavat naapuruston internetin. Tai tapahtuu selittämätöntä, ja kaapelimodeemin pieni vihreä valo palaa punaisena. Olet, kuten merimiehet sanovat, kun laivan moottori hiljenee, kuollut vedessä. Mitä nyt?

Suurin osa etätyöstä riippuu pääsystä luotettavaan internetyhteyteen, ja monille ihmisille, varsinkin tuntityöntekijöille tai kellotyöntekijöille, internetin puuttuminen ei tarkoita palkkaa. Tämä tarkoittaa, että on löydettävä tapa päästä takaisin verkkoon nopeasti joko kotona tai muualla. Tavoitteena keskeytyksen vuoksi on jatkaa liiketoimintaa, työllistyä ja saada luotettava varasuunnitelma internetkatkosten jälkeen. Tästä syystä kaikki kaapelit, varusteet ja jopa neulepussi (sääntelemättömään ilmastointiin) voivat saada sinut takaisin liiketoimintaan nopeasti.

Yhteydenpito kotona

Kuva: Adi Robertson / Moyens I/O

Helpoin tapa siirtyä tilapäisen käyttökatkon aikana on kytkeä yhteys älypuhelimellasi. Kaikissa nykyaikaisissa älypuhelimissa on Wi-Fi-hotspot-ominaisuus, jonka avulla voit jakaa datayhteyden muiden laitteiden kanssa, vaikka monet puhelinliittymät rajoittavat sen hyödyllisyyttä.

Voit ottaa hotspotin käyttöön puhelimen Asetukset-valikosta. Etsi iPhonessa Henkilökohtainen hotspot Asetukset-valikossa. Siirry Samsung-puhelimissa osoitteeseen Asetukset > Yhteydet > Mobiiliyhteyspiste ja jaettu yhteysja muissa Android-puhelimissa se on usein mukana Asetukset > Verkko ja internet > Hotspot ja jaettu yhteys. Vaihda tai kopioi salasana ja liitä sitten kannettavasi puhelimen Wi-Fi SSID:hen, niin sinun pitäisi toimia.

Jopa ”rajoittamattomat” puhelinsuunnitelmat vähentävät hotspot-nopeuttasi tietyn pisteen jälkeen. Tämä kohta on yleensä erillinen yleisestä nopeasta tiedonsiirrosta ja voi vaihdella noin 5 Gt kuukaudessa yli 40 Gt. Sen jälkeen sinua rajoitetaan 3G-nopeuteen tai sitä pienempään. Suurten tiedostojen siirtäminen voi kuluttaa hotspot-määrärahasi läpi, mutta todellinen tappaja on videopuhelut: tunnin Zoom-kokous voi käyttää yli gigatavua dataa. Jos vastaat paljon puheluita, aiot soittaa puhelimitse, kunnes internetyhteys palautuu. Kaikki suuret videopuhelualustat tukevat puhelinnumeroita, vaikka saatat joutua pyytämään kokouksen isännöitsijää tai yrityksesi IT-osastoa ottamaan ne käyttöön.

Lisäksi, vaikka sinulla saattaa olla räikeännopea 5G-yhteys normaaleissa olosuhteissa, sekä 5G- että 4G/LTE-yhteydet voivat hidastua dramaattisesti riippuen siitä, kuinka monta ihmistä jakaa saman tornin ja infrastruktuurin. Joten jos katkos on laajalle levinnyt, puhelimen datayhteytesi todennäköisesti myös indeksoi, kun kaikki hyppäävät puhelimiinsa. Jakaminen kuluttaa myös akkua nopeasti, joten jos virta katkeaa, sinun on täytettävä puhelin ja kannettava tietokone.

Varaliitännät

Jaettu yhteys puhelimestasi on loistava vaihtoehto, jos katkokset ovat harvinaisia. Mutta jos luotat Internetiin työssäsi ja pääyhteytesi on epäluotettava, kannattaa harkita erillisen varmuuskopion hankkimista riippumatta siitä, onko se kannettava tai ei.

Jos käytät yhteyttä säännöllisesti – joko kestämään toistuvia kotikatkoja tai välttääksesi muiden ihmisten Wi-Fi-yhteyden armoilla – voit harkita kannettavaa hotspot-laitetta, joka voi säästää puhelimesi akkua ja tiedonsiirtoa. Kustannustehokkain tapa on lisätä hotspot-linja nykyiseen suunnitelmaasi. Verizon-asiakkaat voivat esimerkiksi saada 15 Gt:n hotspot-linjan hintaan 20 $/kk, jos he lisäävät sen olemassa olevaan tiliin. halvin erillinen Verizon-paketti on 60 dollaria kuukaudessa. Se on hienoa kahvilaväkijoukolle, mutta jos hotspot on samassa verkossa kuin pääpuhelimesi, sillä on samat ongelmat verkon ruuhkautumiseen paikallisen käyttökatkon aikana.

Joissain paikoissa hotspotit ovat hyviä pää vaihtoehto. Kun puhelinyhtiöt rakentavat hitaasti 5G-verkkojaan, omistetuista hotspoteista voi tulla elinkelpoisia kilpailijoita DSL-, kaapeli- ja jopa ylitilatuille kuituoptisille yhteyksille. Siellä missä 5G on saatavilla ja todella toimii, se kilpailee monien asuin- ja asuntojen laajakaistanopeuksilla. Maaseudulla ilman kaapelia tai kuitua 4G tai 5G kiinteä internet saattaa jopa olla paras vaihtoehto, varsinkin jos ainoa vaihtoehto on DSL. AT&T, Verizon ja T-Mobile tarjoavat kaikki kiinteät langattomat Internet-liittymät sekä Wi-Fi-reitittimet, joissa on sisäänrakennettu 4G- tai 5G-radio. Jos asut maaseudulla etkä ole tarkistanut vaihtoehtojasi viime aikoina, voit ehkä vaihtaa langattomaan (ja säilyttää DSL:si varmuuskopiointia varten, jos todella haluat).

Jos olet kaapeli-, kuitu-, ja kunnollinen langaton internet, joka jättää satelliitin. Perinteinen satelliitti-internet on hidasta ja kallista, mutta se voi olla tärkeä varmuuskopio maaseudun etätyöntekijöille, joiden ainoa vaihtoehto on hidas, hauraallinen DSL. Uudemmat satelliittivaihtoehdot, kuten Starlink, ovat edelleen kallista, mutta nopeampaa, vaikka kattavuutta ei ole vielä saatavilla kaikkialla.

Pysy yhteydessä poissa kotoa

Kuva: HP

Kotikatkos ei välttämättä ole ainoa syy pakoon. Rakennusmelu, vierailijat, naapuri, jolla on täysi rumpusetti viereiseen asuntoon jamsessioon, putkiongelmat tai kova tarve päästä eroon häiriötekijöistä – kaikki nämä ovat varteenotettavia syitä lähteä, jos löydät paikan kunnollinen nettiyhteys ja työntekoa suotuisa ilmapiiri.

On hyvä idea tehdä ”koekäyttökatkos” löytääksesi hyvän paikan ennen kuin tarvitset sellaisen. Pakkaa ”bug-out” pussi kaapeleita, akkuja, latureita ja pusero (yli-innostunutta vaihtovirtaa varten) ja tutustu paikallisiin vaihtoehtoihin. Kirjastot, kahvilat ja ravintolat ovat kaikki ehdokkaita, mutta kaikki eivät ole hyviä paikkoja työskennellä muutaman tunnin ajan tai olla valmiita majoittamaan sinua.

Jos lähellä on Starbucks, se on yleensä varma veto. Yksi Starbucksin kiistattomista varhaisista eduista verkkomaailmassa oli lähes taattu Wi-Fi. Vielä nykyäänkin on harvinaista nähdä Starbucksia, jossa ei ole vähintään muutamaa ihmistä, kannettavat tietokoneet auki ja kahvi kädessä, käyttämässä sitä virtuaalitoimistona.

Jokainen kahvila, lautapelikahvila tai jopa leipomo voi haluta tai ei halua sinun leiriytyvän sinne. Tai he voivat olla iloisia saadessaan yrityksesi, etenkin ruuhka-aikoina. Ehkä tuo upea thaimaalainen ravintola näkee monia asiakkaita vasta myöhään iltapäivällä, eikä se haittaa sitä, että muutama tavallinen etätyöntekijä ostaa tasaisen virran jääkahvia ja käyttää Wi-Fiä. Parasta on kysyä.

Vaikka he olisivat tervetulleita, heillä ei ehkä ole julkisesti saatavilla olevaa kohtuullisen nopeuden Wi-Fi-yhteyttä, ja sinulla voi olla kova kilpailu kaistanleveydestä, kun muut ihmiset kirjautuvat sisään ja ulos, kun yrität työskennellä. Jos heillä on Wi-Fi, se voidaan mitata tai se voi estää pääsyn työn kannalta kriittisiin verkkosivustoihin ja palveluihin. Siitä lisää alla.

Varmista, että pystyt käsittelemään tilapäisen työtilan ympäristön melua ja mahdollisia häiriötekijöitä. Saatat joutua tuomaan melua vaimentavat kuulokkeet tai yksinkertaiset korvatulpat, jotta huolettomat lapset tai katumelu eivät häiritse sinua. Ja kohteliaisuus edellyttää, että vältät liiallista osallistumista meluun. Puheluiden, erityisesti videopuheluiden, vastaanottaminen julkisella paikalla voi olla epäkohteliasta sekä puhelun aikana oleville työtovereillesi että ympärilläsi oleville ihmisille. (Kuunteleminen mikrofonin ollessa mykistettynä ei yleensä ole ongelma, kunhan käytät kuulokkeita.)

Jos tarvitset kontrolloidumman ympäristön – oletetaan, että olet puheluissa koko päivän tai et vain halua käsitellä kahvilan Wi-Fi-yhteyttä – co-working-tilat tarjoavat lyhytaikaista työpöytätilaa, kokoushuoneita ja jopa yksityisiä toimistoja erilaisia ​​hintoja tarpeidesi mukaan. Paras vaihtoehto on etsiä ”co-working space” ja sijaintisi. Yhteistyötilahakemistoja on olemassa, mutta monet ovat epätäydellisiä tai vanhentuneita, ja pandemia on vapauttanut paljon toimistotilaa vähittäiskaupassa, joten saatavilla voi olla vaihtoehtoja, joita ei ollut aiemmin.

Jos kahvila on liian meluisa, työtila on liian kallis ja tarvitset vain muutaman tunnin hiljaista ja hyvää rajoittamatonta Wi-Fi-yhteyttä, harkitse yleistä kirjastoa. Useimmat kirjastot tarjoavat nopeita Internet-yhteyksiä yhteisöön (ilmaisen) kirjastokortin hintaan. Ole vain huomaavainen muiden vieraiden suhteen, noudata kirjaston sääntöjä ja ole valppaana heidän aikatauluissaan; voi olla koulun jälkeisiä aktiviteetteja tai muita tapahtumia, jotka voivat johtaa häiriötekijöihin. Kirjastosta riippuen voi myös olla helpompaa ottaa sosiaalinen etäisyys kuin kahvilassa tai ravintolassa – ja naamarit pysyvät todennäköisemmin päällä.

Tarkista Wi-Fi ennen kuin tarvitset sitä

Käytännössä kaikki yritykset, jotka tarjoavat ilmaisen tai vieras-Wi-Fi-yhteyden captive-portaalit Internetin käytön suojaamiseen, mittaamiseen ja/tai rahallistamiseen. Aina kun olet muodostanut yhteyden Wi-Fi-verkkoon ja joutunut kirjautumaan sisään huonenumerollasi/sähköpostiosoitteellasi tai jopa vain hyväksymään hyväksyttävän käyttökäytännön päästäksesi muuhun internetiin, se on captive-portaali. Captive-portaali pitää vieraslaitteet erillään yrityksen omista verkoista ja yleensä muista verkon laitteista. Se estää usein myös pääsyn vertaispalveluihin, VPN-verkkoihin, suoratoistomediaan, sosiaaliseen mediaan, tiettyihin verkkosivustoihin tai sisältötyyppeihin tai mihin tahansa edellä mainittujen yhdistelmään.

Vaikka suurin osa Internet-liikenteestä on nykyään oletuksena salattu, verkonvalvojat (tai teoriassa snoops) voivat silti nähdä, millä verkkosivustoilla vierailet, jos et mitä teet niillä. VPN:n käyttäminen voi pitää liikenteen yksityisenä vieras-Wi-Fi-verkossa, ja monet organisaatiot vaativat aina päällä olevan VPN-yhteyden päästäkseen sähköpostiin – tai mihin tahansa yrityksen verkkoresursseihin.

Jos organisaatiosi tarvitsee VPN:n, varmista, että se toimii käyttämässäsi Wi-Fi-verkossa. Jos ei, katso, voiko IT auttaa sinua löytämään toisen tavan muodostaa yhteys. Vaikka VPN:ää ei tarvita, on melko hyvä idea käyttää maksullista yksityisyyttäsi aina, kun käytät jonkun muun Wi-Fi-yhteyttä. Käytä työlaitteessa sitä, mitä työnantajasi vaatii tai tarjoaa. Käytä hyvällä maksullisella VPN:llä henkilökohtaisella laitteella. Jos maksat jo pilvitallennustilasta, maksulliset iCloud-tasot ja Google Onen 2 Tt:n ja sitä suuremmat tasot sisältävät perus-VPN-verkot, jotka käyvät käden käänteessä. Riippuen reitittimestäsi ja kotonasi olevista tietokoneista, voit myös määrittää VPN:n takaisin kotiverkkoosi.

Tietenkin jakaminen – puhelimestasi tai erillisestä hotspotista – ohittaa Wi-Fi-ongelman kokonaan, kunhan sinulla on kunnollinen solusignaali.

Olipa käyttökatkossuunnitelmasi mikä tahansa, testaa, testaa, testaa. On monia tapoja päästä takaisin verkkoon, kun internet katkeaa, joko kotona tai muualla. Olipa ratkaisu sitten hotspot/tether tai matka paikalliseen kirjastoon, varmista, että se toimii ennen kuin tarvitset sitä. Jos lähdet kotoa, ota mukaasi välipala ja ehkä kipulääkettä. Ja joillakin alueilla korvatulpat ovat ystäväsi.