Kuinka saada Google Forms -vastauksia sähköpostiisi

Vaikka Google Forms antaa käyttäjille vapauden muokata minkä tahansa lomakkeen sisältöä, vastaanotettuja vastauksia koskevia ilmoituksia voidaan hallita rajoitetusti. Oletuksena Google Forms ei lähetä automaattisesti sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista lomakkeisiin, ellet ota sitä käyttöön lomakeasetuksissa.

Ja kun teet niin, sähköposti-ilmoitus ei sisällä lomakevastauksia. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy käydä Google Forms -hallintapaneelissa nähdäksesi vastaajan vastaukset lomakkeellesi.

Miksi tuhlata aikaa ja Internetin kaistanleveyttä jättämällä postilaatikkosi Google Forms -hallintapaneeliin, kun vastaukset voivat näkyä ilmoituspostissa?

On Google Forms -lisäosa, jonka avulla voit saavuttaa sen, ja kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sen suorittamisesta tässä alla olevassa viestissä.

Lisäosan asentaminen

Vaihe 1: Avaa lomake, jonka vastauksen haluat nähdä suoraan sähköpostissasi. Napauta kolmen pisteen valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Valitse Lisäosat.

Tämä avaa G Suite Marketplacen (verkkokauppa Google Appsin kanssa yhteensopiville verkkosovelluksille) uuteen ikkunaan.

Asensimme nyt lisäosan, jonka avulla saat lomakevastausten sisällön suoraan sähköpostiisi.

Vaihe 3: Tyyppi Sähköposti-ilmoitus Google Formsille hakukenttään ja valitse vastaava sovellus tulossivulta.

Vaihe 4: Napauta Asenna-painiketta.

Vaihe 5: Napauta Jatka myöntääksesi ”Google-lomakkeen sähköposti-ilmoituksen” -lisäosan käyttöoikeudet tiliisi.

Tee tämä ja uusi ikkuna, jossa sinua kehotetaan kirjautumaan Google-tilillesi, avautuu ponnahdusikkuna.

Vaihe 6: Anna tilisi tunnistetiedot ja kirjaudu sisään.

Kun kirjaudut sisään tilillesi onnistuneesti, lisäosan vaaditut käyttöoikeudet näkyvät luettelossa, ja käyttöliittymä pyytää sinua antamaan sille jälleen pääsyn tiliisi.

Vaihe 7: Napauta Salli myöntääksesi lisäosalle tarvittavat käyttöoikeudet.

Sähköpostiisi lähetetään suojausvaroitusilmoitus, jossa lukee ”Sähköposti-ilmoitukset lomakkeille”, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet.

Nyt voit jatkaa käyttämällä lisäosaa mukauttaaksesi lomakevastaustasi sisältämään vastaajan vastausten sisällön.

Lomakevastausten lähettäminen sähköpostiisi

Vaihe 1: Kun olet lopettanut lomakkeen luomisen tai muokkaamisen Google Forms -hallintapaneelissa, napauta lisäosakuvaketta sivun vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Napauta Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille -vaihtoehtoa.

Vaihe 3: Valitse avautuvasta uudesta ikkunasta ”Luo sähköposti-ilmoitus”.

Tämä tuo esiin uuden osion Google Forms -sivun vasempaan alakulmaan. Siellä voit mukauttaa sähköpostiisi lähetettävien lomakevastausten sisältöä.

Vaihe 4: Kirjoita nimi Säännön nimi -osioon. Säännön nimi voi olla sama kuin lomakkeen otsikko/nimi. Tällä tavalla sääntö olisi helposti tunnistettavissa, jos sinun on muokattava sitä myöhemmin.

Svaihe 5: Kirjoita seuraavaksi sähköpostiosoite, johon haluat lähettää lomakevastaukset. Se voi olla sama sähköpostiosoite, joka on liitetty Google Form -tiliisi tai kokonaan eri.

Vaihe 6: Vieritä ikkunan alaosaan ja viimeistele kaikki muutokset napauttamalla Tallenna sääntö -painiketta.

Ja siinä se. Aina kun lomakkeellesi tulee uusi vastaus, saat ilmoituksen vastaajien vastauksista/vastauksista, jotka näkyvät myös suoraan postissa.

Sinun ei enää tarvitse käydä Google Forms -hallintapaneelissa nähdäksesi lomakkeiden vastaukset – ellet halua.

Vastausvalinnan ja mallin mukauttaminen

Toinen asia, josta pidin tässä lisäosassa, on se, että sen avulla käyttäjät voivat muokata lomakevastaustensa mallia.

Tämä tarkoittaa, että voit valita, minkä kysymyksen (kysymykset) haluat nähdä heidän vastauksensa postilaatikossasi.

Vaihe 1: Napauta Muokkaa-painiketta Käytä visuaalista editoria -vaihtoehdon vieressä.

Tämä avaa uuden ”Sähköpostimallin suunnittelija” -ikkunan.

Vaihe 2: Jos haluat nähdä vain vastaukset tiettyyn kysymykseen, tyhjennä viestin tekstin teksti ”{{All Answers}}” ja napauta avattavaa Lisää lomakekenttä -painiketta.

Vaihe 3: Valitse Vastaa…-osiosta kysymys, jonka vastauksen haluat nähdä vastaussähköpostissa.

Voit valita useita kysymyksiä peräkkäin.

Vaihe 4: Lomakekentän Yleinen-osiossa voit myös lisätä muita valinnaisia ​​tietoja, kuten lomakkeen URL-osoite, vastauspäivämäärä, vastauksen tunnus jne.

Napauta vain mitä tahansa niistä lisätäksesi malliisi.

Vaihe 5: Kun olet mukauttanut lomakemallia, napauta Tallenna-painiketta.

Säästä aikaa lisäosien avulla

Google Forms -laajennusten avulla voit käyttää lomakkeitasi luovasti. Tämä Sähköposti-ilmoitukset-lisäosa säästää aikaa, sillä se sisältää kaikki vastaajan vastaukset ilmoitussähköpostissa. Sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot poistumatta postilaatikostasi. Sen avulla voit jopa mukauttaa ilmoitussähköpostimallia. Sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla sitä, jos olet innokas Google Formsin käyttäjä.

Seuraava: Tiedätkö, että voit tehdä yhteistyötä ja hallita kyselyjä tehokkaasti lähettämällä Google Forms -vastauksia automaattisesti useisiin sähköpostiosoitteisiin? Katso alla oleva opetusohjelma saadaksesi lisätietoja siitä, miten se tehdään.