Excel-käyttäjät voivat syöttää tietoja laskentataulukkoon eri tavoilla. Näitä menetelmiä ovat manuaalinen tietojen syöttäminen, kopioiminen lähteestä ja liittäminen laskentataulukkoon tai tietojen tuominen Power Queryn avulla. Jokaisella menetelmällä on hyvät ja huonot puolensa, ja jotkin menetelmät auttavat vähentämään tiedonsyöttövirheitä paremmin kuin toiset.
Väärä tietojen syöttäminen Excel-laskentataulukkoon voi vaikuttaa tietojen analysointiin. Sinulla voi esimerkiksi olla kaksi saraketta, joissa on samanlaisia tietoja; analyysin jälkeen ne voivat kuitenkin tuottaa erilaisia tuloksia. Tällaisessa tilanteessa Excel tarjoaa erilaisia tapoja verrata sarakkeiden tietojen tasaisuutta. Utelias? No, lue eteenpäin oppiaksesi vertaamaan sarakkeita Excelissä.
Excelin sarakkeiden vertailu EQUAL TO -operaattorin avulla
Tämä on yksinkertainen tapa varmistaa, sisältävätkö Excel-laskentataulukon sarakkeet samoja tietoja. Tämä menetelmä ei kuitenkaan erota kirjainkoosta ja keskittyy vain siihen, onko solujen teksti tai numero sama. Näin voit käyttää EQUAL TO -operaattoria Excelin sarakkeiden vertaamiseen vastaavuuksien suhteen:
Vaihe 1: Napsauta tietokoneen Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista Microsoft Excel -sovellusta tai työkirjaa avataksesi sen.
Vaihe 2: Aseta kohdistin soluun niiden sarakkeiden viereen, joita haluat verrata.
Vaihe 3: Tyyppi = ja valitse ensimmäinen solu, jota haluat verrata. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=B3
Vaihe 4: Tyyppi = uudelleen ja valitse toinen solu, jota haluat verrata. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=B3=C3
Vaihe 5: Napauta näppäimistön Enter-näppäintä, jotta Excel palauttaa arvon TRUE tai FALSE.
Vaihe 6: Aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan ja vertaa muiden solujen osumia vetämällä kaavaa alas.
Excelin sarakkeiden vertailu EXACT-funktiolla
Kuten useimmat muut Microsoft Excelin funktiot, EXACT-funktio on ennalta määritetty kaava. EXACT-funktion tarkoitus on tarkistaa, ovatko kaksi tekstimerkkijonoa samat, palauttamalla arvon TOSI tai EPÄTOSI. Tärkeä asia on huomata, että EXACT-funktiossa kirjainkoolla on merkitystä, joten kun käytät erilaisia kirjainkokoja, se palauttaa arvon EPÄTOSI. Näin käytät EXACT-funktiota:
Vaihe 1: Napsauta tietokoneen Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista Microsoft Excel -sovellusta tai työkirjaa avataksesi sen.
Vaihe 2: Aseta kohdistin soluun niiden sarakkeiden viereen, joita haluat verrata.
Vaihe 3: Tyyppi = TÄSTÄ( soluun ja napauta sarkainnäppäintä.
Vaihe 4: Valitse solut, joita haluat verrata, ja napauta Excelin Enter-näppäintä palauttaaksesi arvon TOSI tai EPÄTOSI. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=TARKKA(B3:C3)
Vaihe 5: Aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan ja vertaa muiden solujen osumia vetämällä kaavaa alas.
Excelin sarakkeiden vertailu IF-ehdon avulla
Toinen Excelin toiminto, jonka avulla voit vertailla sarakkeiden osumia Excelissä, on IF-funktio. IF-funktiolla voit luoda ehtoja laskentataulukon tiedoille. Jos sarakkeiden tiedot täyttävät tai eivät täytä ehtoja, voit asettaa sen palauttamaan tietyn tuloksen. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta tietokoneen Käynnistä-valikosta tai tehtäväpalkista Microsoft Excel -sovellusta tai työkirjaa avataksesi sen.
Vaihe 2: Aseta kohdistin soluun niiden sarakkeiden viereen, joita haluat verrata.
Vaihe 3: Tyyppi =JOS( soluun ja napauta sarkainnäppäintä.
Vaihe 4: Valitse ensimmäinen solu, jota haluat verrata. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=JOS(B3
Vaihe 5: Kirjoita = ensimmäisen solun valinnan jälkeen ja valitse sitten toinen solu vertailua varten. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=JOS(B3=C3
Vaihe 6: Anna tulokset, jotka haluat Excelin palauttavan, jos valitut solut täsmäävät. Tätä kutsutaan arvoksi, jos tosi, ja arvoksi, jos epätosi. Sinulla pitäisi olla jotain samanlaista kuin alla oleva teksti:
=JOS(B3=C3, ”tosi”, ”epätosi”)
Vaihe 7: Napauta näppäimistön Enter-näppäintä, jotta Excel palauttaa arvon TRUE tai FALSE.
Vaihe 8: Aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan ja vertaa muiden solujen osumia vetämällä kaavaa alas.
Päällekkäisten tietojen etsiminen ja poistaminen Excelissä
Microsoft Exceliä käytettäessä saatat joskus haluta varmistaa, että tiettyjen sarakkeiden tiedot ovat samat. Muina aikoina saatat haluta varmistaa, että tietojoukossasi ei ole kaksoiskappaleita. Ehdollisen muotoilutoiminnon avulla voit tunnistaa kaksoiskappaleet Microsoft Excelissä ja poistaa kaksoiskappaleet Poista kaksoiskappaleet -painikkeella. Kerro meille siitä huolimatta, mikä sarakkeiden täsmäytystemppu oli sinulle hyödyllisin alla olevissa kommenteissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
