Microsoft Wordin oletussivuasettelu ei välttämättä ole kaikkien teekuppi. Jos koulusi tai organisaatiosi vaatii tietyn sivun marginaalin, suunnan tai koon, voit helposti muuttaa sivun asettelua Microsoft Wordissa. Samojen muutosten tekeminen jokaiseen Word-asiakirjaan voi viedä aikaa. Näin voit muuttaa oletussivuasettelua Microsoft Wordissa.
Voit kaivaa Wordin Asettelu-valikon ja tehdä tarvittavia muutoksia sivun asetteluun. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat mukautukset, sinun on tallennettava asiakirja mallina, jotta voit käyttää sitä uudelleen. Tässä viestissä käymme läpi kaikki asiaankuuluvat vaihtoehdot muuttaaksesi sivun asettelua ja tallentaaksemme sen mallina.
Muuta sivun kokoa
Microsoft Word käyttää asiakirjan kokoa ja asettelua oletusarvoisesti A4-muodossa. Voit muuttaa sen muotoon Letter, Tabloid, A3, A5, B4, B5, Executive, Legal ja Statement – täysin usein käyttämäsi asiakirjatyypin mukaan. Näin voit muuttaa sitä ja jopa asettaa tietyn koon oletuskoon.
Vaihe 1: Avaa mikä tahansa asiakirja Microsoft Wordissa.
Vaihe 2: Valitse valikkoriviltä Asettelu.
Vaihe 3: Laajenna Koko-valikko.
Vaihe 4: Valitse luettelosta jokin oletuskooista.
Noudata alla olevia ohjeita asettaaksesi tietyn koon oletuskoon Microsoft Wordissa.
Vaihe 1: Laajenna Koko-valikko Layoutissa (katso yllä olevat vaiheet).
Vaihe 2: Valitse Lisää paperikokoja.
Vaihe 3: Laajenna Paperikoko-valikkoa, aseta korkeus ja leveys, tarkista live-esikatselu ja valitse, haluatko ottaa muutoksen käyttöön koko asiakirjassa vai jatkaa tästä kohdasta.
Vaihe 4: Valitse ”Aseta oletukseksi” ja paina OK.
Tämän jälkeen Microsoft Word muistaa valintasi ja käyttää määritettyä sivuasettelua kaikissa tulevissa asiakirjoissasi.
Muuta asiakirjan suuntaa
Jos aiot luoda esitteen Microsoft Wordissa, saatat haluta muuttaa asiakirjan suunnan pystysuunnasta vaakasuuntaan.
Vaihe 1: Avaa mikä tahansa Microsoft Word -asiakirja ja napsauta yläreunassa Asettelu.
Vaihe 2: Laajenna ”Suunta” ja valitse Vaaka.
Säädä asiakirjan marginaaleja
Jos haluat valvoa tarkasti, miltä Word-asiakirjasi pitäisi näyttää, sinun tulee säätää asiakirjan marginaaleja alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Voit joko valita jonkin esiasetetuista reunuksista tai määrittää mukautettuja reunuksia Word-asiakirjalle. Tarkastetaan molemmat vaihtoehdot.
Käytä esiasetettuja marginaaleja
Vaihe 1: Avaa Asettelu-valikko Microsoft Wordissa (tarkista yllä olevat vaiheet).
Vaihe 2: Laajenna Marginaalit-valikko.
Sinulla on viisi vaihtoehtoa:
- Normaali
- Kapea
- Kohtalainen
- Leveä
- Peilattu
Voit tarkistaa kunkin vaihtoehdon ylä-, ala-, oikea- ja vasemman marginaalin sekä live-esikatselun.
Kokeile mukautettuja marginaaleja
Vain harvat haluavat oletusasetuksen muuttaa asiakirjan marginaaleja. Voit asettaa mukautettuja marginaaleja ja muokata mieltymyksiäsi.
Vaihe 1: Avaa Marginaalit-valikko Microsoft Wordissa (tarkista yllä olevat vaiheet). Napsauta Mukautetut marginaalit.
Vaihe 2: Aseta ylä-, ala-, vasen ja oikea marginaali. Napsauta Kourujen sijainti lisätäksesi tilaa määrittämiesi marginaalien sisään.
Vaihe 3: Tarkista live-esikatselu ja paina OK.
Varmista, että painat ”Aseta oletukseksi” -painiketta, jos aiot käyttää samoja marginaaleja ja suuntaa kaikille asiakirjoille.
Tee asettelun muutoksia
Ihanteellinen Word-sivuasennus on valmis asettelun mukauttamisen kanssa. Tarkastetaan kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot mukauttaaksesi sitä.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Wordin Mukautetut marginaalit -valikko (tarkista yllä olevat vaiheet).
Vaihe 2: Liu’uta Asettelu-valikkoon.
Vaihe 3: Säädä ylä- ja alatunnisteen marginaaleja reunasta, tarkista pystytasaus, lisää rivinumerot ja reunat ja napsauta OK.
Varmista, että tarkistat live-esikatselun, ennen kuin asetat Word-asiakirjan oletukseksi.
Kokeile sarakeasettelua
Kirjoitatko Word-asiakirjaa aikakaus- tai sanomalehteen? Kokeile sarakkeen asettelua, jotta loppukäyttäjät ymmärtävät paremmin. Tässä on mitä sinun on tehtävä.
Vaihe 1: Siirry Microsoft Wordin Asettelu-valikkoon (katso yllä olevat vaiheet).
Vaihe 2: Laajenna Sarakkeet-valikko.
Vaihe 3: Valitse jokin oletussaraketyyleistä tai tee mukautettuja muutoksia Lisää sarakkeita -valikosta.
Tallenna sivuasettelu mallina
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset sivun asetteluun, voit tallentaa sen mallina tietyllä nimellä ja syystä.
Vaihe 1: Avaa tyhjä asiakirja ja tee kaikki muutokset sivun asetteluun.
Vaihe 2: Napsauta ”Tiedosto” vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Tallenna nimellä.
Vaihe 4: Napsauta Selaa.
Vaihe 5: Laajenna Tallenna nimellä -valintaikkuna ja valitse Word-malli.
Vaihe 6: Nimeä se ja paina Tallenna-painiketta.
Löydät Word-mallisi Uusi-valikosta ja napsauta sitten Henkilökohtainen-valikkoa luodessasi uutta asiakirjaa.
Mukauta sanakokemustasi
Microsoft Word tarjoaa kymmeniä mukautusvaihtoehtoja asiakirjan ulkoasun muokkaamiseen. Miten aiot määrittää sivun asettelun? Jaa valintasi alla olevissa kommenteissa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
