Sähköpostiryhmän luominen Gmailissa

Gmail on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista ympäri maailmaa. Usein on lähetettävä sähköposti useille yhteyshenkilöille kerralla. Vaikka saman sähköpostin lähettäminen ihmisryhmälle Gmailissa on työlästä, on olemassa hieno temppu, joka helpottaa työtäsi. Jos lähetät sähköpostia samalle ihmisryhmälle säännöllisesti, voit vähentää hukkaan menevää aikaa luomalla sähköpostiryhmän Gmailiin.

Sähköpostien lähettäminen ryhmälle on yleisempää sekä liike- että yksityiselämässämme. Voit käyttää ryhmiä projektitiimillesi töissä ja perheenjäsenillesi kotona. Sähköpostiryhmän luominen jakeluluetteloa varten Gmailissa voi säästää paljon aikaa.

Kun olet perustanut ryhmän, siirrät sen sähköpostiin ja otat yhteyttä useisiin ihmisiin yhdellä viestillä. Jos et ole koskaan tehnyt tätä ennen, suosittelemme niiden määrittämistä Gmailissa.

Tämä viesti näyttää, kuinka voit luoda ryhmäsähköpostin Gmailissa oletusmenetelmällä. Aloitetaan.

Mikä on sähköpostiryhmä

Sähköpostiryhmä (yhteysryhmä) on kokoelma sähköpostitunnuksia sähköpostien lähettämiseen usein. Kun järjestelmänvalvoja lähettää sähköpostin sähköpostiryhmään, kaikki kyseisessä ryhmätunnisteessa olevat yhteyshenkilöt saavat saman sähköpostin.

Luo Gmail-ryhmä Google-yhteystietojen avulla

Google-yhteystiedot on paras tapa tallentaa yhteystietoja verkossa, koska se toimii kaikilla omistamillasi laitteilla. Suurin osa käyttää Google ID:tä yhteystietojen tallentamiseen. Erillinen Google-sovellus, Contacts hallinnoi kaikkia yhteystietoja, joita näet ja käytät Gmailissa.

Tässä on vaiheittainen opas Gmail-ryhmän luomiseen joukkosähköpostien lähettämistä varten.

Vaihe 1: Avaa Gmail verkossa ja kirjaudu sisään Google-tilin tunnistetiedoilla.

Vaihe 2: Napsauta Google Apps -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Vie hiiri sen yhteystiedon päälle, jonka haluat lisätä postituslistalle, ja valitse se napsauttamalla valintaruutua. Toista jokaiselle yhteystiedolle, jonka haluat lisätä luetteloon.

Vaihe 4: Varmista, että jokaiseen lisäämääsi yhteystietoon on liitetty sähköpostiosoite. Muuten ne eivät näy tunnisteessa, kun lähetät niille sähköpostia myöhemmin.

Vaihe 5: Kun olet valinnut jokaisen yhteystiedon, napsauta Label-kuvaketta ja napsauta sitten Luo etiketti -painiketta.

Vaihe 6: Anna tarralle sopiva nimi ja napsauta sitten Tallenna luodaksesi yhteystietoluettelon.

Huomautus: Tämä on klassista Google-materiaalia. Heidän tulisi nimetä Label uudelleen ryhmäksi, jotta käyttäjät eivät hämmenny.

Voit luoda niin monta tunnistetta kuin haluat Google-yhteystietoihin. Älä unohda antaa heille sopiva nimi, kuten perhe, toimisto, yritys, asiakkaat ja paljon muuta.

Lähetä sähköposti Gmailin sähköpostiryhmän avulla

Nyt kun olet luonut luettelon tunnisteella, on aika lähettää sähköposti Gmailin avulla. Käytä tunnisteita Gmailissa noudattamalla ohjeita.

Vaihe 1: Avaa Gmail verkossa.

Vaihe 2: Napauta Luo-painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Aloita Uusi posti -ikkunassa kirjoittamasi nimen kirjoittaminen ja napsauta sitten ehdotusta, kun se tulee näkyviin tekstikentän alle.

Vaihe 4: Kun olet valinnut tunnisteen, täytä sähköposti ja napsauta sitten Lähetä-painiketta lähettääksesi sen kaikille ryhmäluettelossa oleville.

Prosessi lähettää tarkan sähköpostin kaikille ryhmän jäsenille.

Muokkaa sähköpostiryhmää Gmailissa

Jos olet äskettäin laajentanut perhe- tai toimistoryhmääsi uusilla jäsenillä, haluat lisätä heidät Google-yhteystietoryhmään. Käy läpi alla olevat vaiheet muokkaussähköpostiryhmän alla.

Vaihe 1: Siirry Google-yhteystietoihin verkossa.

Vaihe 2: Ensin sinun tulee luoda uusi yhteystieto asiaankuuluvilla tiedoilla, kuten etu-/sukunimi, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Vaihe 3: Näet äskettäin lisätyn yhteystiedon Google-yhteystiedot-valikossa.

Vaihe 4: Valitse vain yhteystieto ja napauta yläreunassa olevaa Label-valikkoa. Valitse tunniste, johon haluat lisätä yhteystiedon.

Vaihe 5: Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa yhteystiedon tarravalikon sopivaan tunnisteeseen.

Voit milloin tahansa siirtää osoittimen tunnisteen nimen kohdalle ja muuttaa tunnisteen nimeä valitsemalla Muokkaa. Voit myös napauttaa poistokuvaketta poistaaksesi luodun ryhmän.

Gmail-ryhmän rajoitukset

Gmail-ryhmät voivat tuntua helpolta lähettää sähköpostia ihmisryhmälle kerralla. Mutta paholainen on yksityiskohdissa. Gmail-ryhmässä on joitain rajoituksia, jotka sinun on oltava tietoisia.

• Vaikka voit helposti lähettää ryhmäsähköposteja Gmailissa, sähköpostiryhmän luominen vie aikaa. Lisäksi sinun on varmistettava, että olet lisännyt sähköpostitunnukset jokaiselle kontaktille, jonka aiot lisätä kyseiseen ryhmään.
• Sähköpostiseuranta on vaikeaa. Oletetaan, että olet lähettänyt sähköpostin ihmisryhmälle. Jotkut heistä vastasivat, kun taas jotkut eivät. Sinun on laadittava erillinen sähköpostiseuranta jokaiselle sähköpostiosoitteelle ja lähetettävä useita sähköposteja manuaalisesti.
• Gmail-ryhmästä puuttuu personointi. Et voi mukauttaa ryhmäsähköpostiviestejä yksittäisille vastaanottajille. Yleinen sähköposti ei tee hyvää vaikutelmaa yksityiskohtaiseen ja räätälöityyn sähköpostiin verrattuna.

Käytä Gmailia kuin ammattilainen

Gmailin postituslista tai ryhmäsähköposti voi olla erinomainen ominaisuus monille pienille ja keskisuurille yrityksille. Tämän ominaisuuden avulla voit tavoittaa niin monta ihmistä kuin haluat kirjoittamatta tai kopioimatta ja liittämättä samaa sähköpostia. Yksilötasolla se tyhjentää sähköpostiprosessin ja säästää resursseja ja aikaa.

Seuraava: Poistitko vahingossa sähköpostit Gmailissa? Älä huoli. Lue viesti oppiaksesi palauttamaan nämä sähköpostit Gmailissa.