Microsoft Outlook on luotettava sähköpostiohjelma henkilökohtaisten ja ammatillisten tiliesi hallintaan. Se tarjoaa monia vaihtoehtoja, kuten kansioiden luomisen ja sähköpostien siirtämisen keskustelujesi hallintaa varten. Voit jopa salata sähköpostit Outlookissa, joka on ominaisuus, jota toimistovieraat eivät arvosta.
Huomaa, että voit lähettää suojatun sähköpostin Outlookissa, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus (Personal, Family, Enterprise tai Business Premium). Jos mietit miten niin älä huolestu. Tämä viesti näyttää vaiheet sähköpostien salaamiseen Mac- ja Windows-tietokoneiden Outlookissa.
Sähköpostin salaaminen Microsoft Outlookissa Windows 11:ssä
Microsoft 365 -tilauksella voit lähettää salattuja sähköposteja kontakteillesi. Oletuksena saat OME- tai Office 365 -viestisalauksen salattujen sähköpostien lähettämiseen Outlookin avulla. Näin ollen sinun ei tarvitse asentaa varmenteita sähköpostisi salaamiseksi.
Vaihe 1: Avaa Outlook Windows-tietokoneellasi.
Vaihe 2: Napsauta vasemmasta yläkulmasta Uusi sähköposti.
Vaihe 3: Napsauta valikkopalkissa Asetukset.
Vaihe 4: Napsauta Salaa-kuvaketta ja valitse Salaa.
Näet viestin, jossa lukee ”Tämä viesti salataan.”
Vaihe 5: Anna kaikki tiedot ja lähetä salattu sähköpostisi.
Salaa kaikki sähköpostit automaattisesti Outlookissa Windows 11:ssä
Jos haluat salata kaikki sähköpostisi, ota vaihtoehto käyttöön noudattamalla näitä ohjeita. Vaihda ensin Outlookin vanhaan versioon Windows-tietokoneellasi.
Vaihe 1: Avaa Outlook Windows-tietokoneellasi tai kannettavallasi.
Vaihe 2: Napsauta New Outlook -kytkintä oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Ohita palaute vaihtaaksesi vanhaan Outlookiin.
Vaihe 4: Kun olet valmis, aloita uusi sähköposti ja napsauta tiedostoa kirjoitusikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5: Valitse oikeasta alakulmasta Valinnat.
Vaihe 6: Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Trust Center ja valitse Trust Center Settings.
Vaihe 7: Valitse Sähköpostin suojaus ja ota käyttöön vaihtoehto ”Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet”.
Vaihe 6: Vahvista napsauttamalla OK.
Voit vaihtaa takaisin uuteen Outlook-versioon napsauttamalla New Outlook -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Sähköpostin salaaminen Microsoft Outlookissa Macissa
Näin voit lähettää salattuja sähköposteja Macin Outlook-sovelluksesta.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus Macissa.
Vaihe 2: Napsauta oikeasta yläkulmasta Uusi sähköposti.
Vaihe 3: Napsauta Luo-osion oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse Salaus.
Huomaa, että Salaus-vaihtoehto näkyy harmaana Outlook-tilillämme, koska meillä ei ole allekirjoitusvarmennetta salattujen sähköpostien lähettämiseen. Sen pitäisi kuitenkin olla ongelma, jos sinulla on Microsoft 365 -jäsenyys.
Vaihe 4: Kun olet valinnut salauksen, lisää kaikki asiaankuuluvat tiedot ja lähetä sähköpostisi.
Salaa kaikki sähköpostit automaattisesti Macin Outlookissa
Vaihe 1: Avaa Outlook Macissa.
Vaihe 2: Napsauta yläreunan valikkopalkissa Työkalut ja valitse Tilit.
Vaihe 3: Napsauta Suojaus Outlook-tilisi tietojen alla.
Vaihe 4: Kun valitset kaikkien lähtevien viestien allekirjoitusvaihtoehdon, muista ottaa huomioon varmenteen salausluokka.
Vaihe 5: Napsauta OK.
Huomaa vielä kerran, että meillä ei ole allekirjoitusvarmenteita Macissamme, minkä vuoksi vaihtoehdot näkyvät harmaina.
Avaa ja tarkastele salattuja sähköposteja Outlookissa
Kun saat salatun sähköpostin Outlook-tiliisi, voit napsauttaa ”Lue tämä viesti” sähköpostin tekstiosassa. Uusi ikkuna avautuu selaimeesi käyttämällä Microsoft-tiliäsi viestisi näyttämiseen.
Jos kuitenkin saat salatun Outlook-sähköpostin Gmail- tai Yahoo-tilillesi, näet viestin seuraavasti.
Vaihe 1: Siirry postilaatikkoosi ja avaa vastaanottamasi salattu Outlook-sähköposti.
Vaihe 2: Napsauta ’Lue viesti’.
Vaihe 3: Voit nyt käyttää Google-tiliäsi tai hankkia kuusinumeroisen salasanan sähköpostin sisällön tarkastelemiseen.
Voitko estää sähköpostin edelleenlähetyksen Outlookissa?
Voit estää vastaanottajia lähettämästä edelleen salattuja sähköpostejasi. Näin otat tämän vaihtoehdon käyttöön Outlook-tilissäsi.
Vaihe 1: Avaa Outlook Windows-tietokoneellasi.
Vaihe 2: Kirjoita uusi sähköposti ja napsauta Asetukset valikkopalkissa.
Vaihe 3: Valitse Älä lähetä.
Tämä estää salatun sähköpostisi edelleenlähettämisen. Näet saman vaihtoehdon myös Macin Outlook-sovelluksessa, kun käytät Salaus-vaihtoehtoa.
Salaa-painikkeen siirtäminen Outlookissa
Voit myös muuttaa Outlook-sovelluksen Salaa-painikkeen sijaintia. Tässä on ohjeet Mac- ja Windows PC Encrypt -painikkeiden siirtämiseen.
Windows PC:llä
Nämä ratkaisut koskevat Legacy Outlook -käyttäjiä.
Vaihe 1: Avaa Outlook Windows-tietokoneellasi.
Vaihe 2: Napsauta työkalupalkkia, jossa on tällä hetkellä salausvaihtoehto.
Vaihe 3: Napsauta työkalupalkin nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta nauhaa.
Vaihe 4: Laajenna Mukauta klassista nauhaa -kohdassa Asetukset ja valitse Salaa.
Vaihe 5: Siirrä Salaa-vaihtoehto uuteen työkalupalkkiin nuolikuvakkeen avulla.
Vaihe 6: Vahvista valintasi napsauttamalla OK alareunassa.
Suojaa Outlook-sähköpostisi
Voit salata sähköpostisi Outlookissa jakaaksesi sisältöä kollegoidesi ja muiden kanssa turvallisesti. Voit luoda sähköpostimalleja Outlookissa, jos lähetät usein salattuja sähköposteja. Jos nämä mallit eivät toimi Outlook-tililläsi tai ne puuttuvat, katso viestiämme, joka ehdottaa parhaita tapoja korjata tämä ongelma.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
