Sähköpostien ajoittaminen Gmailissa

Jos haluat lähettää muistutuksia itsellesi tiettyyn aikaan sähköpostitse tai haluat lähettää sähköpostin jollekin myöhemmin, voit ajoittaa sähköpostit Gmailissa seuraavasti.

Vaikka et ehkä koskaan usko, että sinulla olisi käyttöä ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhempään ajankohtaan, se voi itse asiassa olla varsin kätevää ja hyödyllistä. Esimerkiksi sähköpostin lähettäminen jollekulle juuri ennen työpäivän alkua varmistaa, että hän näkee sähköpostin heti sähköpostinsa yläosassa, kun hän tarkistaa sähköpostinsa aamulla.

Jos et kuitenkaan yleensä herää ennen kuin he alkavat päivänsä, sähköpostin lähettäminen etukäteen ja sen ajoittaminen voi olla kätevää, ja sen avulla voit lähettää sähköpostin ilman, että sinun tarvitsee herätä aikaisin.

Lisäksi, jos haluat lähettää muistutuksia itsellesi sähköpostitse, voit lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi ja ajoittaa sen tietylle ajalle, esimerkiksi jos sinun täytyy mennä ruokakauppaan töiden jälkeen, voit lähettää muistutuksen tai päivittäistavaraluettelo itsellesi ja ajoita se saapumaan sähköpostiisi kello 17.

Kaiken tämän tekemiseksi on selainlaajennus nimeltä Boomerang, joka lisää Gmailiin enemmän ominaisuuksia, jotka tekevät siitä entistä hyödyllisemmän. Siellä on maksullisia Pro-versioita, joita voit käyttää, mutta ilmainen versio tekee hienoa työtä, ja näytän sinulle, kuinka se määritetään niin, että voit aloittaa sähköpostien ajoituksen ja niin edelleen.

Tässä on ohjeet sähköpostien ajoittamiseen Gmailissa ilman pitkiä puheita.

Sähköpostien ajoittaminen Gmailissa

Google lisäsi äskettäin Gmailiin uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat peruuttaa lähetetyn sähköpostin tietyn ajan kuluessa. Tämä ominaisuus oli aiemmin vain Gmail Labsissa käyttöönotettujen käytettävissä, mutta se ei ole Gmailin oletusominaisuus.

Yksi Googlen lisättävä ominaisuus on kuitenkin mahdollisuus ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhempään ajankohtaan, mutta kunnes se hetki tulee, Boomerang on seuraavaksi paras vaihtoehto.

Se on selaimen laajennus, joka toimii Firefoxissa, Chromessa ja Safarissa ja joka voidaan asentaa helposti siirtymällä osoitteeseen Boomerangin verkkosivusto ja laajennuksen asentaminen suoraan kotisivulta. Sieltä laajennus asennetaan aivan kuten mikä tahansa muu laajennus, ja kun se on valmis, Boomerang on heti käyttövalmis verkkoselaimesi Gmailissa.

Kun avaat Gmailin, sinun pitäisi nähdä bumerangikuvake ikkunan oikeassa yläkulmassa, josta pääset Boomerangin asetuksiin ja hallita jonossa olevia ajoitettuja viestejä.

Jos haluat ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin, aloita vain kirjoittamalla uusi sähköpostiviesti. Kun olet valmis lähettämään sen, napsauta punaista painiketta alareunassa. Voit valita useista vaihtoehdoista sen mukaan, milloin Boomerang lähettää sähköpostin, esimerkiksi 1 tunnin tai 2 tunnin kuluttua. Voit valita jonkin näistä valinnoista, ja sähköpostisi menee heti jonoon ja lähetetään valitsemaasi aikaan.

Voit myös valita tietyn ajan ja päivämäärän alareunasta. Napsauta vain kalenterikuvaketta valitaksesi päivämäärä ja kirjoita tietty aika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.

Jos olet ajoittanut sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin, mutta muutit mielesi, voit peruuttaa jonossa olevan sähköpostin ennen sen lähettämistä. Mene vain Boomerang-kuvakkeeseen ja napsauta .

Sieltä näet luettelon sähköpostiviesteistä, jotka olet ajoittanut lähetettäväksi, ja voit poistaa ne jonosta, jolloin ne siirtyvät Gmailin Luonnokset-kansioosi.

Boomerangin ilmaisen version ainoa haittapuoli on, että voit ajoittaa vain 10 sähköpostia kuukaudessa, ja maksulliset versiot tarjoavat sinulle rajoittamattoman pääsyn alkaen 4,99 dollaria kuukaudessamutta jos käytät vain niin usein, ilmainen versio on todennäköisesti hyvä sinulle.

Boomerangissa on muitakin ominaisuuksia kuin sähköpostien ajoitus. Itse asiassa laajennuksen nimi tulee sen pääominaisuuksista. Kun luet sähköpostin, mutta olet liian kiireinen vastaamaan siihen, voit pyytää Boomerangia muistuttamaan sähköpostista myöhemmin päivällä lähettämällä sen sinulle uudelleen.

Boomerangissa on myös lukukuittausominaisuudet, seurantamuistutukset ja jopa napsautusten seuranta, joka kertoo, mitä sähköpostisi linkkejä on napsautettu.

Se on yksi laajennus, joka ei saa paljon huomiota, mutta jos sinulla on sähköposteja, jotka haluat mieluummin ajoittaa, Boomerang on käytettävä laajennus.