Microsoft Office Mobilen käyttäminen Androidissa

Microsoftin Office-sovellussarjan avulla miljoonat käyttäjät tekevät työnsä päivittäin. Word on tapa, jolla he luovat asiakirjoja ja saavat puheenvuoronsa kirjoitettua ja muokattua ennen suurta kokousta. Excel on tapa, jolla he järjestävät tilastonsa ja muut kokoukseen tarvitsemansa tiedot. PowerPoint on tapa, jolla he lisäävät visuaalisia apuvälineitä ja selkeyttä esitykseensä saman kokouksen aikana. Microsoft Office Mobile Näin kaikki tekevät suurimman osan siitä Googlen Android-käyttöjärjestelmässä.

Office Mobile for Android on ollut olemassa jo jonkin aikaa, ja sen avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata asiakirjoja nopeasti ilman, että heidän tarvitsee istua tietokoneensa edessä. Tosin jonkin aikaa se ei ollut jotain, jota käyttäjät voisivat saada ilmaiseksi. Sen sijaan Google Android -käyttäjien piti rekisteröityä Microsoftin Office 365 -tilauspalveluun. Onneksi Microsoft poisti tämän vaatimuksen julkistaessaan Office for iPad -sovellukset.

Näin käytät Microsoft Office Mobilea Androidissa.

Etsitkö jo luomaasi asiakirjaa

Ensisijaisesti Office Mobile for Android -sovellus ei ole juuri tarkoitettu asiakirjojen luomisen mahdollistamiseen. Sen sijaan se on tarkoitettu täydentäväksi oppaaksi, joka on helppo tapa Office 2013- tai Office for Mac -käyttäjille nähdä asiakirjojaan ja muokata tiedostoja kevyesti, kun he ovat poissa kannettavasta tai pöytätietokoneesta. Tästä syystä Office Mobile asettaa jo luomasi asiakirjat kokemuksesi etusijalle.

Kun avaat sovelluksen heti, näet luettelon kaikista avaamistasi asiakirjoista kronologisessa järjestyksessä. Listan vierittäminen alaspäin vie sinut ajassa taaksepäin. Tämä luettelo näyttää paikallisesti tallennetut asiakirjat, mutta saadaksesi parhaan hyödyn Office Mobile for Androidista sinun on oltava yhteydessä Microsoftin OneDrive-palveluun. OneDriveen tallennetut asiakirjat näkyvät kaikissa nykyaikaisissa Office-versioissa ja synkronoituvat ajan myötä, mikä tekee tästä avoimesta asiakirjanäytöstä paljon käyttökelpoisemman. Jos sinulla on Microsoft-tili, jonka tarvitset sovelluksen käyttämiseen, sinulla on jo 15 Gt OneDrive-tallennustilaa.

Pyyhkäise vasemmalle avataksesi OneDriveen, Dropboxiin tai SharePoint Serveriin tallennetut asiakirjat.

Uuden asiakirjan luominen

Se, että sitä ei ole tarkoitettu luomiseen, ei tarkoita, etteikö sitä voisi käyttää hetkessä. Office Mobile for Android -sovelluksella käyttäjät voivat luoda uusia asiakirjoja Word- ja Excel-malleista. Nämä mallit sisältävät budjettilaskentataulukoita, ajokilometrejä ja ääriviivoja. Voit luoda asiakirjan napauttamalla tyhjää tyyppiä.

Wordin käyttäminen Office Mobile for Android -sovelluksessa

Word-sovelluksen käyttäminen Office Mobile for Android -sovelluksessa on melko suoraviivaista. Sinut pudotetaan tyhjälle sivulle, jolla voit välittömästi aloittaa asiakirjan luomisen Android-älypuhelimesi oletusnäppäimistöllä. Elenäppäimistöt, kuten pyyhkäisy, toimivat. Voit myös sanella kokonaisia ​​lauseita Google-näppäimistöllä.

Oikealla olevasta valikosta voit valita asiakirjan nimen ja muuttaa sen muotoilua.

Kaksoisnapauta yksittäistä sanaa valitaksesi sen ja vedä kaksi ympyrää vastakkain, jos haluat lisätä sanoja valitsemaasi sanaan.

Painamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta pääset takaisin Office Mobile for Android -pääalueelle. Kun napautat tätä vaihtoehtoa, sinulta kysytään, haluatko tallentaa käsittelemäsi asiakirjan.

Työskentely Excelin kanssa

Excel-asiakirjat noudattavat useimpia samoja ohjeita.

Oikeanpuoleisen valikon avulla voit muuttaa lajittelua sen mukaan, mitä katsot. Ylhäällä ovat painikkeet Excel-kirjan arkkien välillä vaihtamiseen.

Siellä on suurennuslasi, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä numeroita koko Excel-haarukkastaan

Laskentataulukon yhden solun käsitteleminen on yhtä helppoa kuin sen napauttaminen. Useiden solujen käsittely edellyttää, että käyttäjät napauttavat solua, josta he haluavat aloittaa, ja liikuttavat sitten sormea ​​hitaasti kumpaankin suuntaan.

Kun olet valinnut solun, voit lisätä numeerisia arvoja tai yrittää luoda yksinkertaisen kaavan tehdäksesi jotain laskentataulukkoon jo lisätyillä numeroilla.

OneNote sisältyy Windowsin tuottavuussovellusten Office-pakettiin, mutta se ei sisälly Office Mobileen. Sen sijaan Android-käyttäjille on erillinen OneNote-sovellus.

On tärkeää, että ymmärrät, että Office Mobile on vain pysähdyspaikka Microsoftille. Sinänsä ei ole hyvä idea luottaa siihen päivittäin muussa kuin kevyissä muistiinpanoissa ja uusien asiakirjojen luomisessa. Office Mobile on todella vaikea Office 2013:n luoman muotoilun kanssa. Muut Office-sovellukset tallentuvat automaattisesti, mutta Office Mobile for Android ei, joten olet alttiina mahdollisille kaatumisille. Lopuksi PowerPointin luominen puuttuu kokonaan sovelluksesta. Testaa sovellusta varmistaaksesi, että siinä on tarvitsemasi ominaisuudet, jotta et odottaisi yllätyksiä, kun niitä todella tarvitset.

Microsoftilla on toista Office-sovellusta saatavilla Google Play Kaupasta, mutta ne on tarkoitettu erityisesti Android-tableteille.