Kuinka luoda tiimi Microsoft Teamsissa

Toisin kuin kilpailijansa, Microsoft Teams on riittävän joustava, jotta käyttäjät voivat luoda uusia tiimejä eri tarkoituksiin. Näin voit luoda tiimin, lisätä kanavia ja kutsua jäseniä uuteen tiimiin Microsoft Teamsissa.

Luomalla uusia tiimejä eri tarkoituksiin voit virtaviivaistaa viestintää ja hallita projektikulkua tehokkaammin. Voit esimerkiksi luoda uuden tiimin nimeltä UI/UX design ja lisätä siihen useita kanavia, kuten mobiilisovelluksia, verkkosivustoa tai kehystystä. Lisää asianmukaisia ​​tiimin jäseniä kanavalle ja hallitse projekteja kuin ammattilainen.

Luo uusi tiimi Microsoft Teams Desktopissa

Uuden tiimin luominen Windows- ja Mac-tietokoneiden Microsoft Teamsissa on melko helppoa. Vaiheet uuden tiimin luomiseksi Microsoft Teamissa ovat samat molemmilla alustoilla.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus.

Vaihe 2: Valitse vasemmasta sivupalkista Teams.

Vaihe 3: Klikkaa Liity tiimiin tai luo se vaihtoehto alareunassa.

Vaihe 4: Valitse Luo ryhmä -painike ja se avaa joukon malleja, joista valita.

Kun valitset valmiiksi rakennetun mallin, kuten Hallinnoi projektia, Hallitse tapahtumaa, Onboard Employees jne., malli luo automaattisesti sinulle sopivat kanavat. Ajatuksena on säästää aikaasi. Voit aina nimetä kanavat haluamallasi tavalla myöhemmin. Täällä luomme joukkueen tyhjästä.

Vaihe 5: Valitse tyhjästä.

Vaihe 6: Määritä joukkueen lupa.

Yksityinen – Ihmiset tarvitsevat luvan liittyäkseen

Julkinen – Kuka tahansa organisaatiostasi voi liittyä

Vaihe 7: Valitse lupa ja anna joukkueellesi nimi ja kuvaus seuraavasta valikosta.

Napsauta Luo-painiketta alareunassa. Microsoft Teams pyytää sinua lisäämään jäseniä uuteen tiimiin.

Voit alkaa kirjoittaa nimeä, jakeluluetteloa tai suojausryhmää lisätäksesi tiimiisi. Voit myös lisätä organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä vieraiksi kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Voit ohittaa sen painamalla Ohita-painiketta alareunassa.

Luo uusia kanavia Teamsissa

Sinun on luotava asiaankuuluvat kanavat uudessa tiimissä. Näin voit organisoida viestintää entisestään etkä tukkeuta yhtä kanavaa kaikilla projektin yksityiskohdilla ja viesteillä.

Aina kun luot uuden tiimin Teamsissa, sen mukana tulee oletusarvoinen yleinen kanava. Voit luoda lisää kanavia eri tarkoituksiin. Anna meidän näyttää sinulle kuinka.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams ja valitse tiimi Teams-valikosta.

Vaihe 2: Napsauta joukkueen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa.

Vaihe 3: Valitse Lisää kanava.

Vaihe 4: Anna kanavalle sopiva nimi, lisää kuvaus, jotta muut löytävät oikean kanavan, ja aseta yksityisyys.

Voit myös ottaa käyttöön alareunassa olevan kytkimen näyttääksesi uuden kanavan kaikille tiimin jäsenille. Jos olet valinnut yllä olevasta valikosta Yksityinen, Teams pyytää sinua lisäämään jäseniä luodulle kanavalle.

Kirjoita tiimin jäsenten nimet ja napsauta Lisää-painiketta. Koska luomasi kanava on yksityinen, näet pienen lukkokuvakkeen kanavan nimen vieressä.

Luo tiimi Microsoft Teams Mobile Appsista

Voit luoda uuden tiimin Microsoft Teamsissa myös mobiilisovellusten avulla. Käy läpi alla olevat vaiheet.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus iPhonessa tai Androidissa.

Vaihe 2: Siirry Teams-välilehdelle tungosta alareunasta.

Vaihe 3: Napauta yläreunassa olevaa +-kuvaketta.

Vaihe 4: Valitse Luo uusi tiimi ja lisää tiimin nimi, kuvaus ja tietosuojalupa.

Poista tiimi Microsoft Teamsissa

Jos projekti on valmis etkä enää tarvitse käyttää tiettyä tiimiä, voit jatkaa ja poistaa ryhmän. Näin

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus ja siirry Teams-välilehteen.

Vaihe 2: Napsauta kolmen pisteen valikkoa sen joukkueen vieressä, jonka haluat poistaa.

Vaihe 3: Valitse Poista ryhmä ja vahvista toimintosi seuraavasta valikosta.

Huomaa, että kaikki ryhmän kanavat, keskustelut, tiedostot ja Microsoft 365 -ryhmä poistetaan.

Käytä Microsoft Teamsia kuin ammattilainen

Joissakin tapauksissa et ehkä näe vaihtoehtoa uuden tiimin luomiseen Teams-sovelluksessa. Sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, jotta toiminto on käytettävissäsi.

Nyt kun tiedät tiimin luomisen tärkeyden Microsoft Teamsissa, käytä yllä olevia ohjeita ja luo uusi tiimi Microsoft Teamsissa työpöytä- ja mobiilisovelluksista.