Gmail on sähköpostipalvelu, joka on täynnä lukemattomia ominaisuuksia. Jopa pitkään käyttäneet käyttäjät eivät välttämättä tiedä monia Gmailin ominaisuuksia, kuten esimerkiksi muistettujen sähköpostiosoitteiden poistamista. Mutta kun on kyse saman sähköpostin lähettämisestä useille ihmisille, useiden sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen tai lisääminen voi olla työlästä.
Vaihtoehto, joka jää usein tutkan alle, on mahdollisuus luoda mukautettu postituslista Yhteystiedot-käyttöliittymän avulla ja lähettää sitten sähköpostit kyseiseen luetteloon muutamalla napsautuksella. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda mukautetun postituslistan Gmailissa.
Miksi luoda mukautettu postituslista Gmailissa
Käytätpä tätä Gmail-tiliä työhön tai henkilökohtaisiin asioihin, jos lähetät jatkuvasti sähköposteja ihmisryhmälle, mukautetun postituslistan luominen auttaa sinua säästämään paljon aikaa useaan otteeseen. Tämän lisäksi se varmistaa, että et jätä ketään ulkopuolelle viestinnästäsi.
Mukautetun postituslistan luominen ei ole ollenkaan monimutkainen prosessi, ja se vie vain muutaman minuutin, joten sinun kannattaa harkita yhden (tai useamman, tarpeidesi mukaan) kokoamista itse.
Postituslistan luominen Gmailissa yhteystietojen avulla
Käytämme Yhteystiedot-palvelua ja -sivustoa postituslistan luomiseen. Aloita prosessi noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Google-yhteystiedot selaimessa.
Vaihe 2: Kirjaudu sisään käyttämällä sähköpostiosoitetta, josta aiot lähettää viestit.
Vaihe 3: Napauta Yhteystiedot-sivulla kohtaa ”Luo tarra” näytön vasemmassa reunassa.
Vaihe 4: Nimeä tarra ja paina Tallenna.
Uusi tarra tulee näkyviin Tarrat-osion vasemmalle puolelle.
Vaihe 5: Tarkista yhteystietoluettelosi keskellä. Tunnista ihmiset, jotka haluat lisätä mukautettuun postituslistallesi. Ennen kuin lisäät yhteystietosi luetteloon, muista varmistaa, että olet lisännyt sähköpostiosoitteesi. Jos olet aiemmin lisännyt yhteystiedolle sähköpostiosoitteen, sen pitäisi näkyä Yhteystietojen Sähköposti-sarakkeessa. Jos ei, sinun tulee lisätä se manuaalisesti ennen luettelon luomista.
Vaihe 6: Voit tehdä tämän viemällä hiiren yhteystiedon päälle ja painamalla kynäkuvaketta näytön oikealla puolella.
Vaihe 7: Tämä avaa yhteystietosi kortin. Jos sähköpostikenttä on tyhjä, muista lisätä sähköpostiosoite ja paina Tallenna.
Vaihe 8: Palaa yhteystietoluetteloon ja jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki sähköpostiosoitteet kaikkiin yhteystietoihin, jotka haluat lisätä postituslistalle.
Vaihe 9: Kun olet valmis, etsi nämä yhteystiedot uudelleen, vie hiiri niiden päälle ja lisää ne luetteloon napsauttamalla valintaruutua.
Vaihe 10: Kun olet valinnut kaikkien valintaruudut, paina yläreunassa olevaa Label-kuvaketta.
Vaihe 11: Luettelo kaikista tarroista tulee saataville. Valitse aiemmin luomasi tarra ja paina Käytä.
Vaihe 12: Alareunaan tulee ilmoitus, joka varoittaa, että ”X-yhteyshenkilö, jonka nimi on Y-tunniste”.
Mukautettu postituslistasi on luotu. Katsotaanpa nyt, kuinka voit käyttää sitä.
Mukautetun postituslistan käyttäminen Gmailissa
Nyt kun olet luonut luettelosi, lähetä se ensimmäinen ryhmäsähköposti. Unohda ihmisten lisääminen manuaalisesti tällä kertaa, sillä sähköpostin lähettäminen kaikille vie vain muutaman napsautuksen. Huomaa, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytät Gmailia työpöydällä. Mobiililaitteella ei ole mahdollista käyttää juuri luomaasi tunnistetta sähköpostin lähettämiseen kaikille ryhmäsi jäsenille.
Vaihe 1: Avaa Gmail selaimessa.
Vaihe 2: Napauta Luo-painiketta. Syötä nyt tarran nimi Vastaanottaja-kenttään ja tarrasi pitäisi ilmestyä välittömästi.
Vaihe 3: Kun painat tarraa, kaikkien siihen aiemmin lisäämiesi osoitteiden pitäisi näkyä Vastaanottaja-kentässä.
Vaihe 5: Jatka sähköpostin kirjoittamista. Kun olet valmis, paina Lähetä.
Gmail lähettää sen kaikki postituslistan yhteystiedot. Näin voit säästää aikaa ja lähettää saman sähköpostin useille ihmisille kirjoittamatta kaikkien sähköpostiosoitteita yksitellen
Ryhmäviestintä Gmailissa ei ole koskaan ollut helpompaa
Toivottavasti tämä temppu tekee yhteistyöstä ihmisten kanssa Gmailissa paljon helpompaa. Samalla siitä voi olla hyötyä, jos olet ajan tasalla Gmail-postilaatikon pitämisestä puhtaana.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
