Google-dokumenttien asetusten palauttaminen

Google Docs on hämmästyttävä online-vaihtoehto Microsoft Wordille. Verkkopohjainen tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa monia hienoja ominaisuuksia älykkäillä muotoilu- ja muokkaustyökaluilla. Toimivan verkkoyhteyden avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja liikkeellä ollessasi, jopa älypuhelimella.

Useimmat meistä työskentelevät usein erilaisilla tiedostoilla ja kokeilemme jatkuvasti uusia ominaisuuksia, jotka sopivat tarpeisiimme. Näillä ominaisuuksilla pelatessamme sotkemme kuitenkin asetukset. Jos haluat muuttaa sen takaisin oletusarvoiksi, meidän on nollattava ne. Tässä viestissä kerromme, kuinka Google-dokumenttien tärkeimmät asetukset, kuten marginaalit, numerointi, muotoilu jne., palautetaan.

Aloitetaan.

Palauta numerointi

Kun luot numeroitua luetteloa, haluat katkaista luettelon ja aloittaa uudesta numerosta saadaksesi sen oikein. Oletetaan, että olet luomassa kysymyspaperia, jossa on useita otsikoita. Ensimmäisessä osassa on neljä kysymystä. Nyt jos haluat toisen osan numeroinnin alkavan viidestä, sinun on aloitettava numerointi uudelleen.

Näin se tehdään.

Vaihe 1: Luo Google Docs -sivulla ensin numeroitu luettelo napsauttamalla luettelokuvaketta.

Vaihe 2: Nollaa numerointi kaksoisnapsauttamalla luettelon numeroa. Kun numero on valittuna, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

Vaihe 3: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, napsauta Aloita numerointi uudelleen.

Vaihe 4: Syötä numero, josta haluat aloittaa luettelon.

Vaihtoehtoisesti siirrä kohdistin luettelokohteen alkuun ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten valikosta Nollaa numerointi ja aseta numero.

Palauta muotoilu

On kaksi tapaa nollata tekstin muotoilu Google-dokumenteissa. Toinen käyttää Tyhjennä muotoilu -vaihtoehtoa ja toinen on Liitä ilman muotoilua -vaihtoehtoa.

Edellinen tyhjentää fonttityylin, mutta se ei sovita sitä asiakirjan tyyliin. Lisäksi se ei myöskään poista kuvia ja linkkejä tekstistä. Toisaalta toinen vaihtoehto poistaa kaikki linkit ja kuvat tekstistä ja yhdistää sen myös asiakirjan rungossa käytettyyn fonttiin. Se poistaa kaiken muotoilun ja jättää sinulle yksinkertaisen tekstin.

Poista kaikki muotoilut valitsemalla ja kopioimalla teksti, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Liitä ilman muotoilua.

Tyhjennä muotoilu valitsemalla teksti, napsauttamalla Muotoile-vaihtoehtoa ja valitsemalla Tyhjennä muotoilu.

Vaihtoehtoisesti napsauta työkalupalkissa olevaa Tyhjennä muotoilu -kuvaketta.

Palauta tulostus

Jos kohtaat ongelman tulostaessasi sivua Google-dokumenteista ja asetusten muuttaminen ei ole ratkaissut ongelmaasi, voit yrittää nollata tulostimen asetukset.

Koska Google-dokumentit käyttää Chromen tulostimen asetuksia, sinun on nollattava ne. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta Chromen oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta Asetukset.

Vaihe 2: Vieritä alas ja napsauta Lisäasetukset.

Vaihe 3: Vieritä jälleen alas ja napsauta Palauta asetukset alkuperäisiin oletusarvoihinsa. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan. Napsauta Palauta asetukset.

merkintä:

Nollaa sanakirja

Microsoft Wordin tapaan Google Docsissa on alkuperäinen sanakirja, johon voit lisätä uusia sanoja. Joskus sanakirjaan lisätään kuitenkin paljon vääriä sanoja. Siinä tapauksessa sanakirja kannattaa nollata.

Valitettavasti se ei ole mahdollista. Et voi poistaa kaikkia uusia sanoja sanakirjasta kerralla. Voit kuitenkin poistaa yhden sanan kerrallaan.

Toimi näin.

Vaihe 1: Avaa asiakirja Google Docsissa. Napsauta sitten Työkalut-vaihtoehtoa.

Vaihe 2: Napsauta Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oma sanakirja.

Vaihe 3: Napsauta Henkilökohtainen sanakirja -näytössä ristikuvaketta niiden sanojen vieressä, jotka haluat poistaa Google-dokumenteista.

Lopuksi paina Tallenna-painiketta.

Nollaa marginaalit

Voit nollata marginaalit seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa asiakirja ja napsauta sitten Tiedosto-vaihtoehtoa. Valitse Sivun asetukset.

Vaihe 2: Sivun asetusikkuna avautuu. Syötä asiakirjan uudet marginaalit. Jos haluat, että uudet marginaalit ovat oletusmarginaalit, napsauta Aseta oletukseksi -vaihtoehtoa. Lopuksi paina Tallenna.

Palauta ylä- ja alatunnisteet

Voit nollata ylä- ja alatunnisteen marginaalit seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta Google Docs -asiakirjassa Muotoile-vaihtoehtoa ja valitse Ylä- ja alatunnisteet.

Vaihe 2: Aseta avautuvassa ikkunassa ylä- ja alatunnisteen marginaalit tarpeidesi mukaan.

Palauta kappaletyylit

Google-dokumenttien avulla voit myös nollata kappaletyylisi. Sinun ei tarvitse tyhjentää kaikkia muotoiluja saavuttaaksesi tämän. Saat siihen erillisen ominaisuuden.

Näin se tehdään.

Vaihe 1: Napsauta Google Docs -dokumentissa Muotoile-vaihtoehtoa ja valitse Kappaletyylit.

Vaihe 2: Valitse Kappaletyylit-kohdasta Asetukset ja valitse Palauta tyylit.

Tuo se takaisin

On hyvä tutkia erilaisia ​​asetuksia ja nähdä, mitä ne tekevät. Nyt vaikka sotket asetuksen kanssa, tiedät kuinka palauttaa se. Näin voit palauttaa tasapainon ja jatkaa Google-dokumenttien käyttöä parhaaksi katsomallasi tavalla.

Google Docs on osa Google Drivea. Monet käyttäjät ovat vaihtaneet muista pilvipalveluista, kuten Dropboxista, Google Driveen. Jos myös sinä mietit sitä, tutustu kollegani kokemukseen siirtymisestä Dropboxista Google Driveen.