Digitaalinen aikakausi on hyvällä mallilla, ja jos säilytät edelleen vain fyysisiä kopioita kaikista asiakirjoistasi, on todennäköisesti aika siirtyä digitaaliseen käyttöön. Näin voit skannata asiakirjoja iPhonellasi ja tallentaa ne tietokoneellesi digitaalisena varmuuskopiona.
Joistakin asioista sinun on vain säilytettävä fyysiset kopiot, kuten veroilmoitukset, lainasopimukset ja muut erittäin tärkeät asiakirjat, mutta on myös tiedostotyyppejä, jotka sinun tulee säilyttää, mutta et välttämättä tarvitse fyysistä kopiota. , kuten kuitit, tiliotteet jne. Tässä asiakirjojen skannaus iPhonella on todella kätevää.
Kukaan ei pidä ylitäytteisestä arkistokaapista, joten yhä useammat käyttäjät alkavat skannata asiakirjojaan ja tallentaa ne digitaalisesti. Sitten, jos he joskus tarvitsevat sitä asiakirjaa johonkin tulevaisuudessa, he voivat tulostaa sen ja näyttää siltä, että se ei olisi koskaan ollutkaan digitaalista kopiota.
On olemassa monia erilaisia sovelluksia, joiden avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne tietokoneellesi, mutta vain harvat ovat aikasi arvoisia. Käymme läpi suosituimmat vaihtoehdot ja näytämme, kuinka voit skannata asiakirjoja parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
Ongelma omistetuissa asiakirjaskannereissa
Teknisesti omistetuissa asiakirjaskannereissa ei oikeastaan ole ongelmia. Doxien, Neatin ja Fujitsun kaltaiset laitteet ovat loistavia asiakirjaskannereita niille, joiden työ perustuu jatkuvaan asiakirjojen skannaukseen tai jos haluat vain helppokäyttöisen asiakirjaskannerin kotitoimistoosi henkilökohtaisten asiakirjojen kanssa.
Nämä skannerit ovat kuitenkin ylivoimaisia useimmille käyttäjille, joten muutaman sadan dollarin maksaminen yhdestä ei todellakaan ole sen arvoista.
Lisäksi, jos saat oikean skannaussovelluksen iPhonellesi, skannattujen asiakirjojen laatu on joka tapauksessa melkein yhtä hyvä kuin erillisellä asiakirjaskannerilla. Se ei ehkä ole yhtä hyvämutta jälleen kerran, et todellakaan tarvitse parhaita laitteita tehdäksesi työn hyvin.
Asiakirjojen skannaus iPhonella
Suosittelen kahden sovelluksen tarkistamista, jos haluat päästä skannaamaan asiakirjoja iPhonellasi.
Ensimmäinen sovellus on Evernote, joka on suurimmaksi osaksi muistiinpanosovellus, mutta siinä on tehokas asiakirjojen skannausominaisuus, jonka avulla voit ottaa kuvan asiakirjasta ja ladata sen sitten johonkin Evernoten muistikirjaasi. Sieltä voit järjestää sen haluamallasi tavalla ja jopa viedä .PDF-tiedostona tietokoneellesi.
Pääset Evernoten asiakirjojen skannausominaisuuteen avaamalla sovellus ja napauttamalla yläreunassa olevaa kuvaketta. Sieltä voit ottaa valokuvan asiakirjastasi, ja Evernote jopa asettaa reunukset näytölle, jotta voit kohdistaa asiakirjan täydellisen skannauksen saamiseksi.
Voit käyttää tätä ominaisuutta Evernotessa käyntikortteihin, tavallisiin valokuviin ja jopa Post-It-muistiinpanoihin.
Jos haluat mieluummin erillisen sovelluksen pelkästään asiakirjojen skannaamiseen, Scanner Pro on ehkä paras sovellus tähän työhön. Se on vähän kallis 6,99 dollarilla, mutta siinä on paljon mukavia ominaisuuksia.
Kun olet skannannut asiakirjan, Scanner Pro antaa sinun muuttaa asiakirjan kirkkautta ja kontrastia, jotta se olisi mahdollisimman luettavissa, ja voit jopa muuttaa, haluatko sen värillisenä, mustavalkoisena vai harmaasävyisenä.
Lisäksi, kun olet tallentanut skannatun asiakirjan, voit joko lähettää sen jollekulle sähköpostitse, tulostaa sen, faksata tai ladata sen Dropbox-, Google Drive- tai Evernote-tilillesi.
Lisäksi Scanner Pro on mielestäni hieman parempi skannaamaan asiakirjoja, joten jos haluat parhaan mahdollisen skannauskyvyn iPhonestasi, Scanner Pro on luultavasti oikea tapa, jos sinulla on muutama ylimääräinen dollari ylimääräistä rahaa.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
