9 Microsoft OneDrive -vinkkiä ja -vinkkejä

Tallennustilan lisääminen käyttämiimme laitteisiin voi olla sekä helppoa että halpaa. Miljoonat lisäävät päivittäin MicroSD-kortin älypuhelimeensa tai tablet-laitteeseensa ja ratkaisevat lähes kaikki tallennusongelmansa. Ne, joilla on laitteita, jotka eivät tue MicroSD-kortteja, kytke vain ulkoinen kiintolevy. Microsoft OneDrive, uutta vuotta vanha pilvitallennuspalvelu, on tarkoitettu käyttäjille, jotka eivät yksinkertaisesti voi tai halua lisätä fyysistä tallennustilaa laitteeseensa.

Joissakin tapauksissa Microsoft OneDriven käyttäminen on käytännöllistä. Yritys luovuttaa kaikille 5 Gt ilmaiseksi. Kun käyttäjät ymmärtävät tarvitsevansa lisää, he ovat jo investoineet OneDriveen ja sen toimintaan. Miksi vaivautua vaihtamaan? Toisille OneDrive on paikka työskennellä tiedostojen kanssa niin paljon kuin se on tapa pitää tiedostot turvassa, jos heidän laitteelleen tapahtuu jotain. Nämä ihmiset etsivät tietojen redundanssia ilman monimutkaisia ​​laitteistoasetuksia, joita se aiemmin vaati.

Jos käytät Windows- tai Mac-käyttöjärjestelmää, Microsoft OneDrive on melko hyvä vaihtoehto kuvien, tiedostojen ja muiden tallentamiseen verkossa ja niiden synkronoimiseen useiden laitteiden välillä. Tässä on muutamia vinkkejä parhaan hyödyn saamiseen Microsoft OneDrivesta.

Ohita manuaalinen tallennus Microsoft Officen OneDrive-asetuksien avulla

OneDrive integroituu moniin Microsoftin pysähdyksiin tavoilla, joita oletat ja joillain ei. Yksi, joka ehdottomasti sopii aikaisempaan luokkaan, on Microsoft Office -integraatio. Käyttämällä OneDrivea runkoverkona, Microsoft Word, PowerPointi, Excel ja OneNote mahdollistavat yhteyden muodostamisen OneDrive-tiliin ja asiakirjojen tallentamisen sinne. Ajatuksena on, että nykyinen versiosi on aina saatavilla riippumatta siitä, mitä laitetta käytät – jopa Microsoft Office Online.

Microsoft Office Mobilessa, Microsoft Office 2013:ssa ja Microsoft Office 2016:ssa jokaisessa on sisäänrakennettu OneDrive-synkronointi. Jos olet jo yhdistänyt Microsoft-tilin, sinun tarvitsee vain päättää tallentaa OneDriveen laitteesi sijaan. Jos haluat lisätä Microsoft-tilin Microsoft Office -kopioosi, napauta tai napsauta käyttäjänimeä oikeassa yläkulmassa. Vaihtoehtoja tulee olla sekä yritys- että henkilötilien synkronointiin.

Lataa Microsoft OneDrive synkronointia varten Windows 7:ssä ja Windows Vistassa

Microsoft sisältää sisäänrakennetun tuen OneDrive-synkronointiin Windows 8:n, Windows 8.1:n ja Windows 10:n kanssa. Tämä ei suinkaan tarkoita, etteikö palvelua voisi saada Windows 7:ssä ilman päivitystä.

Windows 7 -käyttäjät voivat ladata OneDrive-sovelluksen ja saada kaikki samat synkronointiominaisuudet kuin muut käyttäjät osoitteessa OneDrive.com. Tämä sovellus toimii myös käytettäessä niiden järjestelmään asennettua Windows Vistaa. Valitettavasti Microsoft jättää Windows XP -käyttäjät kylmään OneDrive-tuen ansiosta. Palvelu ei enää tue kyseistä käyttöjärjestelmää.

Muuta Microsoft OneDriven kanssa synkronoitavat kansiot

Kun määrität OneDriven ensimmäisen kerran, sinua pyydetään harkitsemaan, mitkä kansiot haluat synkronoida olemassa olevasta OneDrive-tilistäsi. Sen jälkeen sovellus ei enää koskaan kysy sinulta.

Jos haluat lisätä uuden synkronoitavan kansion tai lopettaa valitsemasi kansion synkronoinnin, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään OneDrive-pilvikuvaketta tehtäväpalkissa ja valitse Napauta tai napsauta painiketta nyt.

Käytä Microsoft OneDriven automaattista tallennusta

OneDrive on saatavana myös OneDrive-asetuksista, ja se voi toimia oletuspaikkana asiakirjojen, kuvien, videoiden ja kuvakaappausten tallentamiseen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta ja pidä painettuna tehtäväpalkin pilvikuvaketta. Valitse seuraavaksi Asetukset ja etsi välilehti. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos epäilet, että saatat unohtaa synkronoinnin OneDriveen oletusarvoisesti tai olet huolissasi muiden perheenjäsenten unohtamisesta.

Toista Microsoft OneDriveen tallennettua musiikkia Groove Musicista verkossa

OneDriven omituisin suhde on Microsoftin omaan Groove Music -palveluun. Microsoft kannustaa käyttäjiä piilottamaan kaiken sisältönsä verkkoon, myös musiikin. Jos päätät tehdä niin, se on hienoa, tiedät aina, missä tallentamasi MP3-tiedostot ovat turvassa.

Voit myös toistaa niitä aina, Groove Musicin verkkosovellus muodostaa yhteyden OneDriveen, jolloin voit toistaa mitä tahansa sinne tallentamaasi musiikkia – jos se on yksi sen ymmärtämistä muodoista. Se on loistava tapa kuunnella musiikkiasi laitteella, joka ei ole sinun, kuten kirjasto-PC:llä tai kannettavalla, jonka olet lainannut päiväksi.

Lisäksi osta Groove Music Pass -tilaus hintaan 9,99 dollaria kuukaudessa ja Microsoft lisää automaattisesti 100 Gt pilvitallennustilaa OneDrive-varaukseesi. Oletettavasti tämä edistää musiikkilokeron kaltaista ominaisuutta.

Siirry osoitteeseen OneDrive.com hallitaksesi tallennustilaa

Windows 8.1:ssä Microsoft integroi OneDriven suoraan Asetukset-sovellukseen, jolloin käyttäjät voivat hallita sisältöään konkreettisesti. Yritys heitti sitten kaiken työn Windows 10:lle.

Säästä aikaa tallennustilan hallinnassa ja siirry osoitteeseen OneDrive.com. Siellä voit kirjautua sisään ja katsoa kuinka paljon tallennustilaa sinulla on jäljellä OneDrive-tililläsi. Voit myös nähdä, mitä tallennustilabonuksia olet saattanut kerätä tai ostaa tallennustilapaketin. Älä vaivaudu etsimään tapaa hallita näitä asioita Windows 10 -tietokoneellasi. He eivät ole siellä.

Käytä OneDrive.com-sivustoa valokuvien jakamiseen ja asiakirjojen upottamiseen

OneDrive.com on myös paikka, johon haluat mennä jakamaan tiedostoja, asiakirjoja tai kansioita muiden ihmisten kanssa. Sivuston avulla voit avata kansion koko maailmalle tai vaatia, että vain henkilöt, joille olet antanut luvan, pääsevät sisään. Se on loistava tapa jakaa kaikkea, mitä et halua tallentaa flash-asemaan tai polttaa DVD-levylle.

Lisää Microsoft OneDrive -sovelluksia iPhone- ja Android-laitteeseesi kuvien synkronointia varten

Jälleen yksi Microsoft OneDriven suurimmista myyntivalteista on, että sen avulla pääset eroon tallennushuolestasi. Entä jos laitteesi hajoaa, sinulla on kaikki tarvitsemasi muualla. Monet eivät ymmärrä, että voit saada saman mielenrauhan OneDriven iPhonelle ja Androidille avulla.

Molempien sovellusten avulla voit ladata kuvasi ja videosi automaattisesti suoraan Microsoftin palvelimille. OneDrive itse asettaa kuvat saataville muilla laitteillasi ilman sinun tarvitse tehdä mitään. OneDrive iPhonelle ja OneDrive Androidille ovat ilmaisia ​​ladata ja käyttää, mutta saatat joutua ostamaan lisää tallennustilaa, jos käytät niitä usein.

OneDrive-tuki on sisäänrakennettu myös Microsoftin Windows 10 Mobile -käyttöjärjestelmään.

Pidä silmällä OneDrive-roskakoria

Poistitko vahingossa jotain tarvitsemaasi? Kuten Windows-tietokoneessa, OneDrivessa on roskakori, jonka avulla voit palauttaa vahingossa poistamasi tiedostot ja kansiot. Päästäksesi siihen, sinun on kirjauduttava sisään OneDrive.com-sivustoon ja etsittävä se vasemmanpuoleisesta valikosta.

Onnea Microsoft OneDriven käyttöön.