Google Docsista on nopeasti tulossa yksi maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista. Google Driven ja Docsin yksinkertaisuus ja intuitiivisuus ovat tehneet siitä suosikin kaikenkokoisten henkilöiden ja yritysten keskuudessa. Se on verkkopohjainen, joten saatavuudesta ei ole ongelmaa. Myös jakaminen ja reaaliaikainen yhteistyö ovat saumattomia. Monet ihmiset eivät tiedä, että on mahdollista lisätä sähköisiä allekirjoituksia Google-dokumentteihin.
Se on kätevä ominaisuus, koska yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt valitsevat digitaalisen allekirjoituksen. Voit lisätä sähköisen allekirjoituksen sopimukseen, tarjouskirjeeseen tai salassapitosopimukseen Google-dokumentista alle viidessä minuutissa. Sähköisen allekirjoituksen luominen Google-dokumenttiin on helppoa poistumatta sovelluksesta.
On olemassa useita tapoja lisätä allekirjoituksia Google-dokumentteihin. Voit joko luoda allekirjoituksen sisäänrakennetuilla piirustustyökaluilla tai lisätä kuvan allekirjoitukseesi. Voit myös valita kolmannen osapuolen lisäosat G Suite Marketplacesta virtuaalisten allekirjoitusten integrointiin.
Tässä viestissä puhumme kolmesta parhaasta tavasta lisätä allekirjoituksia Google-dokumentteihin. Aloitetaan.
1. Käytä Google-dokumenttien piirustustyökalua
Käytämme Google-dokumenttien piirustustyökalua lisätäksesi sähköisen allekirjoituksen Google Docs -asiakirjaasi. Käytä alla olevia vaiheita ja käytä piirtotyökalua allekirjoituksen lisäämiseen.
Vaihe 1: Avaa Docs-asiakirja selaimessa.
Vaihe 2: Aseta kohdistin alueelle, johon haluat allekirjoituksen.
Vaihe 3: Valitse ylätyökaluriviltä Lisää ja napsauta Piirustus > + Uusi.
Vaihe 4: Valitse avattavasta rivivalikosta Scribble ja kirjoita allekirjoituksesi käsin.
Vaihe 5: Vaihtoehtoisesti voit syöttää ja muotoilla kirjoitetun allekirjoituksen tekstityökalulla.
Vaihe 6: Napsauta Tallenna ja sulje.
Vaihe 7: Kuva on myöhempää käyttöä varten ilman tarvetta piirtää sitä uudelleen.
Voit lähettää asiakirjan Google-dokumenttien jakamisvaihtoehdoilla tai muuntaa sen PDF- tai Microsoft Word -asiakirjaksi valitsemalla Vie-vaihtoehdon.
Tämä on oletustapa lisätä allekirjoitus Google Docsissa, ja sen pitäisi riittää, jos et tarvitse allekirjoitustoimintoa usein. Jos kuitenkin joudut allekirjoittamaan asiakirjoja koko ajan, sinun kannattaa käyttää eSign-lisäosia G Suite -kaupasta. Tutustutaanpa pariin erinomaiseen lisäosaan – DocuSigniin ja PandaDociin.
2. Käytä DocuSign-lisäosaa
DocuSign on yksi parhaista kolmannen osapuolen työkaluista virtuaalisten allekirjoitusten lisäämiseen ja integroimiseen Google-dokumenteissa. Noudata vaiheittaisia ohjeita ja käytä DocuSign-lisäosaa.
Vaihe 1: Avaa Google Docs -dokumentti verkossa.
Vaihe 2: Siirry kohtaan Lisäosat ja siirry kohtaan Hanki lisäosat. Tämä avaa G Suite Marketplacen.
Vaihe 3: Käytä G-Suite Marketplace -hakupalkkia ja kirjoita DocuSign.
Vaihe 4: Napsauta Google Docsin tai Google Driven plus-kuvaketta ja vahvista asennus.
Vaihe 5: Kun lisäosa on latautunut onnistuneesti, näet uuden valikkovaihtoehdon Google-dokumenttien avattavassa Lisäosat-valikossa nimeltä DocuSign eSignature. Napsauta sitä ja valitse Allekirjoita DocuSignilla.
Vaihe 6: Kun käytät lisäosaa ensimmäisen kerran, DocuSign pyytää lupaa suorittaa. Napsauta Jatka.
Vaihe 7: Voit nyt käyttää DocuSign for Google Docs -laajennusta asiakirjojen allekirjoittamiseen tai lähettämiseen.
DocuSign eSignature -suunnitelmat alkavat 10 dollarista kuukaudessa.
Jos et jostain syystä halua käyttää DocuSignia, valitse PandaDoc-lisäosa G Suite -kaupasta.
3. Käytä PandaDoc-lisäosaa
PandaDoc luo automaattisesti allekirjoitusvarmenteen, joka sisältää allekirjoituksen kellonajan ja päivämäärän – joka voidaan sitten lähettää edelleen alkuperäiselle lähettäjälle ja allekirjoitetulle asiakirjalle.
Vaihe 1: Asenna ja määritä Google Docsissa PandaDoc-lisäosa Google Docsille G Suiten lisäosien kaupasta.
Lataa PandaDoc Google Docsille
Vaihe 2: Kirjaudu PandaDoc-tilillesi käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Lisäosat > PandaDoc > Allekirjoita PandaDocilla.
Vaihe 4: PandaDoc pyytää lupaa käyttää asiakirjaa. Anna lupa, niin se avaa ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 5: Valitse Luo allekirjoitus, niin se avaa käynnistyslevyn allekirjoituksen luomista varten.
Vaihe 6: Käytä ohjauslevyä tai hiirtä digitaalisen allekirjoituksen luomiseen.
Vaihe 7: Näet allekirjoituksen ikkunassa. Napauta sitä, ja PandaDoc lisää allekirjoituksen kuvana Google-dokumentteihin.
Voit käyttää vedä ja pudota -toimintoa allekirjoitusten toteuttamiseen missä tahansa asiakirjan kohdassa.
PandaDoc tallentaa asiakirjan, jotta sinun ei tarvitse luoda allekirjoitusta joka kerta tyhjästä. PandaDoc tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, ja sen jälkeen hinnoittelu alkaa 19 dollarista kuukaudessa.
Allekirjoita asiakirjoja tien päällä
Google Docs on edelleen suosittu valinta käyttäjien keskuudessa. Sisäänrakennetun piirtotyökalun tai G Suite Marketplacen lisäosien avulla voit helposti lisätä virtuaalisia allekirjoituksia Docs-dokumentteihin. Mene eteenpäin, kokeile PandaDoc- tai DocuSignia ja jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
Seuraava:
Google-dokumentteja on ilo käyttää mallien kanssa. Lue alla oleva viesti löytääksesi yksitoista parasta Google Docs -mallia tuottavuuden parantamiseksi.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
