Parhaat tavat varmuuskopioida Gmail-tilisi Macissa

Ensi silmäyksellä Gmailin käyttötarkoitus on, että kaikki sähköpostisi ovat turvassa pilvessä. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että se on vaarassa hakkeroida tai muuten menettää pääsyn. Tästä syystä sinun on varmuuskopioitava Gmail ajoittain.

Mikä voisi mennä pieleen?

Ilmeinen ongelma on, jos joku saa salasanasi. Se voi johtua tietojenkalastelusta tai manipuloinnista. Joskus se johtuu siitä, että käytit samaa salasanaa useammassa kuin yhdessä paikassa. Kaksivaiheiset todennustyökalut, kuten Google Authenticator, auttavat estämään ongelman, mutta ne eivät ole idioottivarmoja.

Älä ohita toista tekijää! Tutustu oppaaseemme 2-faktorisen todennuksen määrittämiseen ja joitain vinkkejä Google Authenticatorin käyttöönotosta tai Authyn kaltaisen vaihtoehdon käyttämisestä.

Joskus olet saattanut vahingossa poistaa joitain asioita ja katua sitä myöhemmin. Jos käytät Gmailia koulussa tai työpaikalla, saatat menettää tilin käyttöoikeuden, jos valmistut tai vaihdat työpaikkaa. Siksi sinun on varmuuskopioitava se. Jos käytät sähköpostiohjelmaa Macissasi, sähköposti on jo varmuuskopioitu.

Ilmainen ja kömpelö tapa: Google Takeout

Olemme käsitelleet Google Takeoutia aiemmin. Siirry Lataa tietosi -sivulle ja valitse sähköpostitilisi. Suosittelen lataamaan kaikki tietosi. Ylimääräiset varmuuskopiot ovat aina hyvä asia. Useimmat ihmiset voivat käyttää .zip-muotoa. Jos tietosi vievät enemmän kuin 2 gigaa, Google jakaa ne useiksi tiedostoiksi. .TGZ- tai .TAR-muoto mahdollistaa suuremmat tiedostot.

Kuinka purat .TAR- tai .TGZ-tiedoston? Tarvitset arkistointiohjelman. Meillä on luettelo suosituimmista ilmaisista ohjelmista.

Kun tiedostosi ovat valmiita ladattavaksi, Google lähettää sinulle linkin. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiedostot Google Driveen. Suosittelen sitä välttämään, koska se ei suojaa sinua, jos et pääse kirjautumaan tilillesi. Tämä strategia suojaa vain sähköpostin vahingossa tapahtuvalta poistamiselta.

Jos sinulla on useampi kuin yksi Gmail-tili, sinun on tehtävä Takeout jokaiselle tilille. Tämä on halpaa ja toimii, mutta se vaatii liikaa manuaalista työtä joka kerta, kun haluat varmuuskopion.

Ilmainen ja helppo tapa: Ota POP-käyttö käyttöön

Sähköpostiohjelman käyttäminen sähköpostin varmuuskopiointiin vaikuttaa epäintuitiiviselta, mutta se on helppo ja ilmainen tapa varmuuskopioida Gmail. Kun lataat sähköpostisi sähköpostiohjelmaan, ne varmuuskopioidaan muiden Macin tietojen kanssa. Se antaa sinulle myös offline-käytön sähköpostiisi.

Ota POP-käyttö käyttöön napsauttamalla rataskuvaketta Gmail-sivusi oikeassa yläkulmassa selaimessasi. Siirry kohtaan Edelleenlähetys ja Pop Access ja valitse Ota POP käyttöön kaikille viesteille. Napsauta sitten Määritä sähköpostiohjelmasi saadaksesi selville, kuinka POP-asiakasohjelmasi tuki otetaan käyttöön.

Poistan ilmoitukset uusista sähköpostiviesteistä, koska tavoitteeni ei ole lukea sähköpostia asiakassovelluksessa, vaan varmuuskopioida se. Yksi tämän strategian etu on se, että voit käyttää useita Gmail-tilejä ja viestit näkyvät Spotlight-hauissa.

Mitä eroa on POP:lla ja IMAP:lla? Lue erot selittävä opas.

Automaattinen ja tyylikäs tapa: CloudPull

Olen käyttänyt CloudPullia vuosia ja se toimii moitteettomasti. Se on 24,99 dollaria, mutta he tarjoavat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Kun käynnistät ohjelman, lisäät Gmail-osoitteesi. Sitten annat nimesi ja salasanasi.

Jos kaksivaiheinen todennus on käytössä, sinun on vahvistettava tilisi. Anna sitten CloudPullille lupa käyttää Gmail-tiliäsi.

Sitten se alkaa ladata kaikkia Gmail-viestejäsi. Se varmuuskopioi sähköpostisi taustalla. Voit myös käskeä sen varmuuskopioimaan muut Google-tiedot, kuten yhteystiedot, kalenteri ja asema.

Jos haluat säätää joitain varmuuskopiointivaihtoehtoja, CloudPull tarjoaa muutamia lisäominaisuuksia rekisteröitymisen jälkeen. Kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran, se yrittää ladata kaikki uudet viestit. Se voi viedä aikaa ja heikentää kaistanleveyttäsi.

Suosittelen asettamaan Viestien kuristustaso konservatiiviksi ja Varmuuskopioi tunnin välein, kunnes ensimmäinen varmuuskopiointi on valmis. Tämä saa viestit valumaan järjestelmääsi hidastamatta selaamista.

Toinen vaihtoehto: Käsittelimme GoodSynciä aiemmin, ja ohjelma tukee myös Google-tietojen paikallisia varmuuskopioita.

Kun olet tehnyt alkuperäisen varmuuskopion, suosittelen, että käsket sen tekemään varmuuskopiot päivittäin. Et voi määrittää, milloin varmuuskopiointi on tehty, mikä on ärsyttävää. Muutosten varmuuskopiointi vie vain muutaman minuutin.

Riippumatta valitsemastasi menetelmästä, älä luota Gmailiin tietojen varmuuskopioinnissa. Hallitse tietosi ja varmuuskopioi ne itse.