Kuinka tarkastella iPhone-muistiinpanoja Gmailissa

Apple iPhonessa ja iPadissa on valmiiksi ladattu joukko hienoja sovelluksia, ja Notes on yksi niistä. Se sisältää monia upeita muistiinpanoominaisuuksia, jotka ansaitsevat olla saatavilla muilla alustoilla. Applen ekosysteemin ansiosta muistiinpanot eivät kuitenkaan ole helposti saatavilla muilla kuin Applen laitteilla. Jos haluat tarkastella niitä muilla laitteilla, sinun on käytettävä iCloudin apua.

Eli sinun on avattava iCloud muissa laitteissa ja tarkasteltava siellä olevia muistiinpanoja. Jotkut ihmiset eivät kuitenkaan halua käyttää useita sovelluksia tai verkkosivustoja, kun työ voidaan tehdä yhdellä sovelluksella tai palvelulla. Joten miksi et synkronoi muistiinpanoja iPhonesta/iPadista säännöllisesti käytettävään asiaan – Gmailiin. Onko se edes mahdollista?

Kyllä, se on mahdollista ja voidaan tehdä helposti. Yleinen menetelmä sisältää Gmail-tilin lisäämisen iPhoneen, Gmailin muistiinpanojen synkronoinnin sallimisen, muistiinpanojen lisäämisen ja lopuksi niiden katselun Gmailissa.

Älä hämmenny. Olemme käsitelleet vaiheet yksityiskohtaisesti täällä. Hyppäämme sisään.

1. Lisää Gmail-tili

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on lisätä Gmail-tilisi iPhoneen/iPadiin. Jos olet jo lisännyt sen, siirry seuraavaan osioon.

Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1: Avaa Asetukset iOS-laitteellasi. Siirry kohtaan Salasanat ja tilit.

Vaihe 2: Napauta Lisää tili ja sitten Google.

Vaihe 3: Anna Google-tilisi tiedot ja seuraa näytön ohjeita.

Kun olet määrittänyt, löydät Gmail-tunnisteen Salasanat ja tilit -asetuksista.

2. Ota Muistiinpanot käyttöön Gmailissa

Nyt synkronoidaksesi tiedot Notes-sovelluksesta Gmailiin, sinun on otettava Gmailin synkronointi käyttöön.

Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset > Salasanat ja tilit. Napauta Gmail. Ota Muistiinpanot-kohdan vieressä oleva kytkin käyttöön.

3. Lisää muistiinpanoja Gmailin synkronointiin

Kun otat Muistiinpanot käyttöön Gmailissa, se ei tarkoita, että kaikki muistiinpanosi synkronoidaan Gmailiin automaattisesti. Notes-sovellus luo uuden osion nimeltä Gmail. Tämä tarkoittaa, että vain kyseisessä osiossa luodut muistiinpanot ovat saatavilla Gmailissa.

Joten avaa Muistiinpanot-sovellus ja napauta Muistiinpanot äskettäin luodun Gmail-osion alla. Napauta sitten lisäyskuvaketta ja ala kirjoittaa muistiinpanojasi.

Muista, että et voi luoda uusia kansioita Gmail-osioon, kuten tekisit iCloudissa. Kaikki muistiinpanot menevät vain oletusmuistiinkansioon.

4. Tarkastele muistiinpanoja Gmailissa

Viimeinen vaihe sisältää muistiinpanojen tarkastelemisen Gmailissa. Ne näkyvät Muistiinpanot-tunnisteen alla Gmailin verkko- ja mobiilisovellusten käyttöliittymässä. Gmail luo uuden Muistiinpanot-nimisen tunnisteen, kun otat Muistiinpanot käyttöön Gmailissa edellä osiossa 2 kuvatulla tavalla.

Nyt voit tarkastella muistiinpanoja kirjautumalla sisään Gmail-tiliisi selaimella tai sovelluksella. Etsi selaimen vasemmasta sivupalkista Notes-tunniste. Pyyhkäise mobiilisovelluksessa oikealle vasemmasta sivupalkista ja napauta Muistiinpanot.

Kärki: Voit käyttää hakua löytääksesi muistiinpanoja. Tyyppi etiketti: muistiinpanot

Muistiinpanosi ovat saatavilla tavallisina sähköpostiviesteinä. Napsauta tai napauta sähköpostiviestiä nähdäksesi iPhonesta synkronoidut muistiinpanot.

Pidä mielessä

Nyt kun osaat synkronoida muistiinpanoja iOS-laitteista Gmailiin, sinun on tärkeää tietää seuraavat asiat:

Muokkaa muistiinpanoja

Voit muokata muistiinpanoja vain iOS-laitteella. Eli vaikka voit tarkastella muistiinpanoja Gmailissa millä tahansa laitteella, et voi muokata niitä. Voit myös sanoa, että synkronointi on yksisuuntainen tie iPhonesta Gmailiin, ei päinvastoin.

Muistiinpanojen poistaminen

Toisin kuin muokkaaminen, muistiinpanot voidaan poistaa Notes-sovelluksesta sekä Gmailista. Joten jos poistat muistiinpanon Gmailista, se poistetaan iPhonen Notes-sovelluksesta ja päinvastoin. Ole siis varovainen, ennen kuin painat poistopainiketta jommassakummassa käyttöliittymässä.

Muistiinpanon poistaminen ei välttämättä tapahdu välittömästi. Sinun on päivitettävä Gmail ja Notes-sovellus, jotta muutos näkyy.

iCloud-muistiinpanot

Notes-sovelluksen iCloud-osiossa näkyvät muistiinpanot eivät synkronoidu Gmailin kanssa, ja Gmail-osioon tallennetut muistiinpanot eivät synkronoidu iCloudiin. Siksi ne eivät ole saatavilla iCloud-verkkosivustolla tai muilla iOS-laitteilla.

Siirrä Gmail-muistiinpanot iCloudiin

Onneksi voit helposti siirtää Gmailiin tallennetut muistiinpanot iCloudiin. Tätä varten käynnistä Notes-sovellus ja napauta Muistiinpanot Gmailin alla. Napauta sitten Muokkaa-painiketta.

Valitse seuraavaksi muistiinpano ja napsauta Siirrä kohteeseen -vaihtoehtoa. Valitse sitten iCloud-kansio, johon haluat siirtää sen.

Valitettavasti iCloud-muistiinpanojen siirtäminen Gmailiin ei ole mahdollista suoraan. Voit kuitenkin kokeilla muita kiertotapoja.

Bonusvinkki: Tee muistiinpanoja Gmailissa Sirin kautta

Apple tarjoaa kätevän vaihtoehdon tehdä Gmailista muistiinpanojen synkronoinnin oletuspaikka, jos käytät Siriä paljon muistiinpanojen tekemiseen. Kun teet näin, aina kun käsket Siriä tallentamaan muistiinpano, se tallennetaan Gmailin Muistiinpanot-kohtaan, ja voit käyttää sitä Gmail-sivustolla tai mobiilisovelluksissa.

Saavuta se seuraavasti:

Vaihe 1: Siirry iPhonen/iPadin asetuksiin ja napauta Muistiinpanot.

Vaihe 2: Napauta Oletustili ja valitse Gmail seuraavassa näytössä.

Korjaus: Muistiinpanot eivät synkronoidu Gmailiin

Joskus iPhonen/iPadin muistiinpanot voivat lopettaa synkronoinnin Gmailiin. Jos näin tapahtuu, tässä on muutamia ratkaisuja, joita voit kokeilla.

1. Ota Muistiinpanot käyttöön Gmailissa

Jos muistiinpanoja ei ole otettu käyttöön iPhonen Gmail-asetuksissa, muistiinpanojasi ei synkronoida Gmailiin. Varmista siis, että Notes-kohdan vieressä oleva kytkin on päällä.

Tätä varten siirry kohtaan Asetukset > Salasanat ja tilit > Gmail. Muistiinpanojen vieressä olevan kytkimen tulee olla vihreä.

2. Muista salasana

Vaihdoitko äskettäin Gmail-salasanasi? Jos näin on, se voi olla syy. Kirjaudu sisään uudella salasanallasi.

3. Poista Gmail-tili

Toinen tapa korjata ongelma on poistaa Gmail-tili laitteestasi ja lisätä se sitten uudelleen. Tätä varten siirry kohtaan Asetukset > Salasanat ja tilit > Gmail. Napauta Poista tili.

Huomautus:

Kun olet poistanut sen, käynnistä laitteesi uudelleen ja lisää sitten Gmail-tili yllä olevan ensimmäisen vaiheen mukaisesti.

Voimmeko saada lisää?

Vaikka yllä olevan menetelmän avulla voit synkronoida muistiinpanoja Gmailiin, haluan todella paremman vaihtoehdon. Joko muistiinpanojen tulee synkronoida Google Keepiin tai ainakin muistiinpanojen tulee olla muokattavissa Gmailissa. Ennen kuin Apple tarjoaa meille jotain parempaa, meidän on elettävä vain Gmailin synkronoinnin kanssa.

Seuraava: Etsitkö vaihtoehtoa Notes-sovellukselle iPhonessa tai iPadissa? Entä Google Keep? Onko kannattava vaihtoehto? Löydä vastaus täältä.