Vaikka tehtäväluettelosovelluksia on useita, mielestäni kaikille ja kaikelle on sovellus. On olemassa hienoisia eroja, joiden avulla käyttäjät voivat säätää sovelluksen eri puolia ja tehdä siitä omanlaisensa. Kaksi tällaista sovellusta ovat Apple Reminders ja Todoist, joita vertaamme.
Kumpi on sinulle? Se on kysymys, johon useimmat eivät osaa vastata. Apple Reminders noudattaa Applen suunnittelu- ja työkäytäntöjä tarjoten yksinkertaisen, nopean ja helppokäyttöisen tehtäväsovelluksen. Todoist haluaa tarjota yksityiskohtaista hallintaa luetteloiden ja yksittäisten tehtävien eri puolille.
Aloitetaanpa.
Käyttöliittymä
Apple laiminlyö Muistutukset iOS 13:n debyyttiin asti. Silloin se sai suuren remontin parempaan suuntaan. Käyttöliittymä on hienostuneempi neljällä älykkäällä luettelolla, jotka ovat valmiita tehtävien lisäämiseen. Voit helposti luoda uuden luettelon mukautetulla kuvakkeella ja värillä.
Älykkäät listat ovat itsestään selviä. Se sisältää neljä vaihtoehtoa: Tänään kaikille tietyn päivän tehtäville, ajoitettu tuleville tehtäville, merkittyjä, jotka osoittavat tärkeyden ja kaikki odottaville tehtäville.
Todoistilla on omat älykkäät luettelonsa. Tavallista lukuun ottamatta pidin Next 7 Daysistä, jonka avulla voit tarkastella koko viikkosi yhdellä silmäyksellä. Siinä on luettelonäkymä, toisin kuin Muistutukset-ruudukkonäkymä. Toisaalta se on kokoontaitettava.
Todoistissa on monia teemoja ja kuvakkeita, joista valita.
Tehtävien, listojen, projektien luominen
Muistutukset tukevat luonnollista kieltä, mikä tarkoittaa, että voit lisätä tehtäviä myös Sirin avulla. Voit luoda luetteloita pääsivulla, mutta tehdäksesi tehtäviä sinun on ensin valittava luettelo. Kun kirjoitat päivämäärän tai kellonajan, se muuttuu siniseksi.
Napauta i-tietokuvaketta milloin tahansa lisätäksesi lisätietoja, kuten muistiinpanoja, linkkejä, kuvia ja asettaaksesi prioriteettitasoja. Voit asettaa aikaan tai paikkaan perustuvia muistutuksia sekä Muistutuksissa että Todoistissa.
Voit myös jakaa yhden tehtävän useisiin alitehtäviin täällä. Helppoa ja yksinkertaista. Yksi hieno ominaisuus on Muistuta minua viesteissä, jossa voit valita yhteystiedon, jos se on käytössä. Kun seuraavan kerran lähetät hänelle viestin, näet tämän muistutuksen iMessagessa.
Todoist tekee kaiken tämän ja vähän enemmän. Todoistilla on projekteja luetteloiden sijaan, joissa voit luoda tehtäviä ja alitehtäviä napauttamalla isoa punaista +-kuvaketta missä tahansa näytössä. Ei tarvitse porata. Todoist tukee myös luonnollista kieltä Sirin tai tyypin kanssa. Ei tietoa -kuvake tallentaa napautuksen.
Voit valita päivämäärän, kellonajan, projektin, prioriteetin ja jopa mukautetun tarran. Napauta tehtävää Projectissa lisätäksesi alitehtäviä tai tehdäksesi muutoksia.
Voit sitten liittää tiedostoja, muistiinpanoja ja ihmisiä tiimistäsi tai ryhmästäsi helposti kyseiseen tehtävään tai projektiin. Ryhmäsi ihmiset voivat lisätä, muokata ja kommentoida tehtäviä. Yhteistyö on Todoiostin ytimessä. Se rakennettiin mittakaavassa joukkueita ajatellen.
Voit myös jakaa luetteloita Muistutusten avulla, mutta se toimii vain iCloud-käyttäjien kanssa. Ja sitä ei rakennettu skaalautuvaksi kuten Todoist, joka sisältää järjestelmänvalvojan oikeudet ja hallintaoikeudet yrityssuunnitelmissa (sitä lisää myöhemmin).
Tehtävien, projektien ja osioiden hallinta
Muistutukset tukevat vedä ja pudota -toimintoa. Voit siirtää tehtävän toisen alle tehdäksesi siitä alitehtävän. Siirtääksesi sen takaisin, sinun on vedettävä alitehtävä ensisijaisen päälle. Hukkaan 10 minuuttia yrittäessäni selvittää sitä.
Tehtävien siirtäminen Todoistissa on yksinkertaisempaa. Voit ryhmitellä tehtäviä edelleen tärkeysjärjestyksen ja tunnisteiden mukaan. Tarrojen avulla on helppo yhdistää kaksi tehtävää, jotka ovat osa eri luetteloita tai projekteja. Lisää joukkoon tiimin tai perheenjäseniä, niin tehtävien hallinta on paljon helpompaa. Muistutuksilla on vain 4 prioriteettitasoa, etkä myöskään voi luoda uusia.
Avaa luettelo ja napauta kolmen pisteen kuvaketta jakaaksesi sen jonkun muun kanssa Muistutuksissa. Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä tai alitehtäviä tai kutsua muita tällä tavalla.
Todoistin avulla voit jakaa projekteja muiden kanssa, mutta voit myös määrittää yksittäisiä tehtäviä tiimin jäsenille. He voivat sitten kommentoida ja kertoa mielipiteensä kyseisestä tehtävästä tai tarkistaa sen suoritetuksi.
Sitten on osioita. Osioiden avulla voit jakaa yhden luettelon useisiin osioihin, jotta voit jakaa tehtäviä niiden välillä. Parempi tehtävien hallinta.
Alusta ja hinnoittelu
Apple Reminders on täysin ilmainen käyttää niin kauan kuin sinulla on tilaa iCloud-tililläsi. Kääntöpuolella, kuten kaikki Apple-sovellukset, se on saatavana vain Applen tuotteissa. Saatavilla on verkkoversio, johon pääset iCloudin kautta. Jos sinulla on iCloud Windowsissa, se synkronoituu.
Todoist tarjoaa sovelluksia Androidille, iOS:lle, Windowsille, macOS:lle ja Linuxille. Sitten on lisäosia ja laajennuksia suosittuihin selaimiin ja jopa sähköpostilaajennuksia Gmailiin ja Outlookiin. Ilmainen suunnitelma ei tue muistutuksia ja rajoittaa projektien, tiimin jäsenten ja tunnisteiden määrää. Pro-suunnitelma maksaa sinulle 3 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, ja tiimisuunnitelmat järjestelmänvalvojan rooleilla maksavat 5 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa.
Anna mennä
Apple Reminders sopii erinomaisesti niille, jotka ovat syvällä Applen ekosysteemissä ja työskentelevät enimmäkseen yksin tai ystävien ja perheenjäsenten kanssa. Todoist sopii paremmin ammattilaisille ja ryhmille. Todoistilla on lisäominaisuuksia, kuten tehtävätehtävien luominen sähköposteista, järjestelmänvalvojan ja jäsenen roolit, projektien ja tehtävien jakamisen tai kommentointien tarkka hallinta.
Seuraava: Napsauta alla olevia linkkejä saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Reminders ja Todoist vertautuvat Microsoft To-do -sovellukseen.
Tue työtämme ❤️
Jos pidit tästä artikkelista, harkitse tipin antamista, jotta voimme jatkaa laadukkaan sisällön julkaisemista.
