Apple-muistutusten lataaminen Goodtaskilla

Kuten monet Applen ohjelmistot, Muistutukset ovat yksinkertaisia, helppokäyttöisiä ja kaikkialla käytettävissä, ainakin jos olet paljon investoinut Applen ekosysteemiin. Sirin käyttäminen sähköpostin muistuttamiseen voi olla erittäin hyödyllistä. Muistutukset eivät kuitenkaan ole tehokäyttäjän tehtävienhallintajärjestelmä. Ohjelmistoa ei voi syyttää, koska sen ei todellakaan ole tarkoitus olla niin tehokas.

Entä jos pidät muistutuksista niin paljon, että et halua siirtyä tehokkaampaan sovellukseen, kuten Things 3 tai OmniFocus? Siinä tapauksessa Goodtaskilla on juuri se, mitä tarvitset. Hyvä tehtävä rakentuu muistutusten päälle säilyttäen yksinkertaisuuden ja ominaisuudet samalla kun lisäät toisen oman ominaisuusjoukon.

Mitä Goodtask lisää muistutuksiin?

Goodtaskin avulla muistutukset tulevat paljon tehokkaammiksi, mutta se ei poista mitään. Voit edelleen käyttää muistutuksia aivan kuten ennenkin ja kääntyä Goodtaskin puoleen, kun tarvitset tehokkaampia ominaisuuksia.

Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on esitys. Goodtask näyttää yksinkertaisesti modernimmalta ja puhtaammalta kuin ikääntyvä Reminders-käyttöliittymä. Kaikki ei kuitenkaan ole vain estetiikkaa. Goodtask integroi kalenterisi jokaiseen näkymään, jolloin näet kaiken, mitä tarvitset päivän, viikon tai kuukauden suunnitteluun yhdessä paikassa.

Alitehtävät

Jos lisäät kohteen muistutuksiin vain ymmärtääksesi, että se on suurempi tehtävä kuin luulit, alitehtävät ovat hengenpelastaja. Niiden avulla voit jakaa tehtävän pienempiin, helposti suoritettaviin osiin. Sen sijaan, että sinun pitäisi harkita tehtävää uudelleen jakaaksesi sen tarkemmin, lisää vain muutamia asioita, jotka on tehtävä ennen kuin päätehtävä voidaan suorittaa.

Älykkäät luettelot

Muistutukset esittää luettelon kohteet samalla tavalla kuin kirjoittaisit ne paperille. Tämä auttaa pitämään asiat yksinkertaisina, mutta voi olla sotkuista, kun sinulla on paljon seurattavaa. Goodtaskin älykkäiden luetteloiden avulla voit järjestää ja tarkastella tehtäviäsi useilla hyödyllisillä tavoilla. Älykkäät listat eivät ole uusia – Wunderlistillä oli niitä vuosia sitten – mutta ne ovat erittäin tehokkaita Goodtaskissa.

Aiemmin olemassa olevat älykkäät luettelot, kuten korkeat prioriteetit, ajoitettu ja myöhässä, ovat käteviä, mutta se on vasta alkua. Voit luoda omia älykkäitä tunnisteita sen perusteella, mihin luetteloon tehtävä on määritetty, päivämäärän tilan ja jopa sen, minkä tekstin luettelokohteeseen sisältyy. Voit myös luoda näkymän, joka sisältää yhden tunnisteen, mutta ei toista. Tämä saattaa tuntua ylivoimaiselta, mutta jos luettelossasi on paljon tehtäviä, se on uskomattoman hyödyllistä.

Nopeat toiminnot

Osa siitä, mikä tekee jotkut ihmiset haluttomia käyttämään tehokkaampia tehtävänhallintasovelluksia, on se, kuinka vaikeaa on luoda yksinkertainen tehtävä. Goodtaskin pikatoiminnot tekevät tästä nopean. Tehtävää luotaessa erilaiset eräpäivät, tunnisteet ja muut kohteet näkyvät alla olevissa pikatoiminnoissa.

Haluatko saada muistutuksen huomenna? Ei tarvita kuin yksi napautus. Haluatko tämän olevan ensisijainen kohde? Napauta huutomerkkikuvaketta. Jos haluat saada hälytyksen yhdessä päivässä, napauta hälytyskuvaketta.

Goodtask yhdistää tämän luonnollisen kielen syöttöön, mikä tarkoittaa, että riippumatta siitä, miten haluat kirjoittaa tehtävän, se on helppo tehdä.

Torkku

Olemme kaikki olleet siellä: olemme erittäin kunnianhimoisia sunnuntai-iltana ja suunnittelemme viisitoista asiaa seuraavaksi päiväksi. Sitten tulee maanantai, ja tekemistä on aivan liikaa.

Goodtaskin helpon torkkumisen ansiosta on helppoa lykätä tehtäviä, kunnes sinulla on aikaa käsitellä niitä. Haluatko lykätä raportin kirjoittamista huomiseen? Ei ongelmaa.

Goodtaskin käytön aloittaminen

Toisin kuin jotkin tehtävänhallintasovellukset, pääsyn este täällä on melko alhainen. Goodtask on ilmainen sekä iPhonelle että iPadille. Macilla se maksaa 20 dollaria. Kun otetaan huomioon, että monet tehtävänhallintasovellukset maksavat enemmän kuin vuodessa, hinta on melko alhainen.

Goodtaskin asentaminen on yhtä helppoa kuin sen löytäminen iOS App Storesta tai Mac App Storesta. Käynnistä sovellus, ja opastetun esittelyn jälkeen se pyytää lupaa käyttää muistutuksiasi ja kalenteriasi. Kun olet hyväksynyt, olet valmis aloittamaan sovelluksen käytön.

Jos tarvitset apua aloittamiseen, käy osoitteessa Ohje-osio Goodtask-verkkosivustolla.