5 parasta iPhone-skannerisovellusta paperittomaksi

iPhonen kamera ottaa upeita kuvia, mutta jotkut ihmiset eivät ymmärrä, että se on myös loistava asiakirja- tai kuvaskanneri. Hyödynnä iPhone 6s, iPhone 6s Plus tai uusi iPhone SE -kamera ja ole samalla tuottavampi.

Kun seuraavan kerran olet kokouksessa, vedä iPhonesi esiin ja ota kuvia pöydälle tulvivista papereista tai ota kuva taululle tehdyistä muistiinpanoista. Kun työtoveri tai uusi ystävä ojentaa sinulle käyntikortin, ota siitä kuva ja kortti takaisin, jotta hän voi käyttää sitä toiselle.

Nämä 5 iPhone-skannerisovellusta auttavat sinua toimimaan ilman paperia ja säästämään aikaa yhteystietojen syöttämisessä Yhteystiedot-sovellukseen. Ne myös poistavat sotkun tietokonelaukustasi, repustasi ja/tai roskakoristasi.

Evernoten iPhone-skannerisovellukset

Evernote on loistava palvelu tiedon keräämiseen, järjestämiseen ja tallentamiseen. Se on myös yksi parhaista iPhone-skannerisovelluksista.

Evernote-sovellus

The Evernote sovellus (Ilmainen) antaa käyttäjien napsauttaa kuvia ja järjestää niitä. Se myös asettaa pikakuvakkeen avattavan iOS-ilmoituskeskuksen Tänään-osioon.

Avaa sovellus ja napauta yläreunassa olevan työkalupalkin painiketta. Tai jos olet jo luonut muistiinpanon, napauta muistiinpanonäytön alaosassa olevaa kamerapainiketta.

Evernote-sovellus sijoittaa myös pikakuvakkeen ilmoitusalueen Tänään-osioon. Jos et ole vielä määrittänyt sitä, avaa ilmoitusalue pyyhkäisemällä alas näytön yläreunasta. Vieritä alas painikkeeseen. Napauta sitä ja näet luettelon käytettävissä olevista Tänään-pikakuvakkeista. Sinun on ehkä vieritettävä alaspäin, jos sinulla on jo paljon niitä asennettuna. Napauta vihreää Plus-kuvaketta Evernoten vieressä. Käytä kahvaa (kolme vaakasuoraa viivaa sovelluksen nimen/kuvakkeen oikealla puolella) ja vedä sitä ylös tai alas asettaaksesi sen haluamaasi paikkaan. Pidän sitä lähellä yläosaa nopeaa pääsyä varten.

Nyt voit avata ilmoitusalueen ja napauttaa . Napauta painiketta ottaaksesi uuden kuvan asiakirjasta. Se löytää automaattisesti asiakirjan ja ottaa valokuvan, jos se on kontrastisella taustalla. Jos kamera ei löydä asiakirjaa, napsauta se itse valkoisen ympyrän avulla. Sovellus ottaa valokuvan ja odottaa, että käyttäjä joko ottaa toisen kuvan (moniarkkidokumenteille) tai painaa Tallenna-painiketta muistiinpanon luomiseksi.

Skannattava

Evernote tuottaa myös yhtä yksinkertaisimmista iPhone-skanneriohjelmista nimeltä Skannattava (Vapaa). Se on yksinkertaisempaa ja parempi asiakirjojen skannaaminen myöhempää käyttöä varten.

Avaa sovellus ja kamera on jo päällä ja odottaa asiakirjan ilmestymistä voimakkaan kontrastin taustalle. Napauta valikkopainiketta (kolme pistettä ympyrän sisällä vasemmalla skannatun kuvan yläpuolella yllä olevassa ensimmäisessä kuvakaappauksessa) ja avaa se määrittääksesi asiat haluamallasi tavalla sinisellä valikkonäytöllä (yllä oleva kuva keskellä).

Pidän Capture-toiminnosta, joka on asetettu manuaaliseksi Automaattisen sijaan. Automaattinen kaappaus ottaa usein kuvia ennen kuin olen valmis. Automaattinen toimii kuitenkin parhaiten skannattaessa useita sivuja peräkkäin. Käyttäjät voivat myös kytkeä salaman päälle tai pois päältä ja löytää linkin viimeaikaisiin skannauksiinsa. Tämä tuo esiin aikaisemmat skannaukset (oikea kuva yllä).

Mitä sovellusta sinun pitäisi käyttää?

Käytä Evernote-sovellusta, jos aiot skannata asiakirjan ja käsitellä sitä välittömästi Evernotessa. Käytä Skannattavaa, jos haluat vain skannata joukon sivuja tai tuoda nopeasti yhden kohteen, kuten käyntikortin, muistiinpanot lautasliinalle tai valkotaululle tai valokuvan.

Office-objektiivi

Monet ihmiset käyttävät Microsoft Officea ja OneNotea Evernoten sijaan. iPhonen OneNote-sovellus ei käsittele skannausta ja kuvien tuontia kovin hyvin. He tekevät kuitenkin sovelluksen nimeltä Office-objektiivi (Ilmainen), joka toimii hyvin ja jopa käsittelee skannauksen muihin palveluihin ja sovelluksiin iOS-jakotoiminnon kautta. Tämä tekee siitä yhden suosikki iPhone-skannerisovelluksistamme.

Kuten yllä olevassa Scannable-tilassa, avaa Office Lens ja kamera on valmis skannaamaan. Alareunassa näkyy vaihtoehdot asiakirjojen (valittu oletuksena, kun käynnistät Office Lensin ensimmäisen kerran), valkotaulun, valokuvan ja käyntikortin skannausvaihtoehdot. Valitse skannattava ja osoita kamera sitä kohti. Ota valokuva napauttamalla punaista ympyrää. Aloita jakaminen napauttamalla. Jaa käyttämällä sisäänrakennettua valikkoa (yllä oleva keskimmäinen kuvakaappaus) tai käytä iOS:n jakamispainiketta oikeassa alakulmassa (vasen näyttökuva yllä).

Kun olet ottanut valokuvan kohteesta, voit silti valita käyntikortin, valokuvan, asiakirjan tai taulun välillä. Pyyhkäise alareunaa tehdäksesi niin. Jokainen skannaustyyppi käsittelee kuvaa eri tavalla. Asiakirjat antavat sinun viedä skannatun asiakirjan mihin tahansa asennettuun Office Mobile -sovellukseen tai PDF-tiedostona, sähköpostiin tai iOS-valokuvakirjastoon.

Vasemmassa yläkulmassa on valikkopainike. Näet valikon napauttamalla sitä tai pyyhkäisemällä sisään vasemmalta puolelta. Sen avulla käyttäjät voivat valita, tuovatko ne kuvan kamerasta vai puhelimen valokuvista. Voit myös valita Viimeaikaiset lataukset aloittaaksesi työskentelyn äskettäin skannattujen kuvien kanssa.

Scanner Pro 7

Readdle tekee parhaista tuottavuuden työkaluista ja Scanner Pro 7 (3,99 dollaria) sopii tähän laadun ja hyödyllisyyden maailmaan.

Osoita iPhone-kameralla asiakirjaa, käyntikorttia, kuvaa tai valkotaulua ja napauta punaista pluspainiketta sovelluksen oikeassa alakulmassa (vasen näyttökuva yllä). Tämä tuo kameran esiin. Kamera löytää automaattisesti asiakirjan reunat, kunhan se lepää suuren kontrastin taustalla (yllä kuva keskellä). Kun Scanner Pro 7 ottaa kuvan, se lataa esikatselun. Käyttäjä voi lisätä lisää sivuja (katso vasemmanpuoleinen painike oikeanpuoleisesta kuvakaappauksesta yllä). Tämä avaa kameran uudelleen. Käyttäjät voivat jakaa skannauksen keskimmäisellä painikkeella tai muokata sitä oikeanpuoleisella painikkeella.

Jos käyttäjä skannaa useita kopioita asiakirjasta, hän voi napauttaa ruudukkonäkymää nähdäkseen ne kaikki kerralla (katso vasen kuvakaappaus yllä). Muokatessaan dokumenttia käyttäjät voivat vaihtaa värillisen, mustavalkoisen, harmaasävyisen välillä tai siirtyä asiakirjasta valokuvatilaan (katso oikea näyttökuva yllä). Asiakirjan muokkaaminen tuo esiin vaihtoehtoja rajata, kiertää tai muuttaa kontrastia ja kirkkautta (yllä kuva keskellä).

Scanner Pro 7 on luultavasti tehokkain iPhone-skannerisovellusvalikoimastamme. Käyttäjät voivat jakaa skannauksia muille puhelimeen asennettuille sovelluksille tai ladata ne tuettuihin pilvitallennuspalveluihin. Voit myös luoda työnkulun pikakuvakkeen, joka skannaa nopeasti kuvan tai asiakirjan ja lataa sen nopeasti johonkin pilvitallennuspalveluista. Tein sellaisen Evernotelle, joka näkyy yllä olevassa keskimmäisessä kuvakaappauksessa.

Adobe Fill & Sign

täytätkö sinulle sähköpostitse vai paperimuodossa lähetettyjä lomakkeita? Adobe Fill & Sign (Ilmainen) hoitaa nämä hienosti. Skannaa asiakirja tai tuo se puhelimen kuvagalleriasta ja allekirjoita se sormella tai kynällä. Voit myös jakaa PDF-lomakkeita sovellukseen iOS-jakoominaisuuden avulla. Allekirjoita lomake ja/tai täytä se puhelimessa ja lähetä se.

Adobe Fill & Sign toimii Adobe Create Cloud -tilauksen kanssa, joka sitten synkronoituu Adobe Acrobat Document Cloud -palvelun avulla luomiesi asiakirjojen kanssa.

Jos joku lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse, voit avata sen Adobe Fill & Sign -sovelluksessa. Täytä se ja allekirjoita se. Sitten sähköpostilla takaisin. Yhdenkään puun ei tarvitse kuolla tällaisessa liiketoimessa.

Automaattinen täyttö -ominaisuuden avulla käyttäjä voi syöttää henkilökohtaiset tietonsa, jotta digitaalisten lomakkeiden täyttäminen on nopeaa ja helppoa. Napauta pienen ihmisen kuvaketta (vasen kuvakaappaus yllä näytön vasemmassa alakulmassa) tuodaksesi esiin henkilökohtaisten tietojen näytön. Kirjoita tähän henkilökohtaiset tiedot, jotta ne ovat käytettävissä seuraavan kerran, kun lomake tulee sähköpostitse. Lisää tarvittaessa mukautettuja kenttiä käyttämällä henkilökohtaisten tietojen syöttöruudun alareunassa olevaa painiketta. Kun olet valmis, napauta .

Kun lomake tulee sähköpostitse tai skannerilla, napauta syöttöruutua (katso kuvakaappaus oikealla ylhäällä) ja napauta uudelleen henkilökuvaketta. Napauta vastaavaa henkilökohtaista tietokohdetta, kuten etunimeä oikealla olevassa kuvakaappauksessa, ja napauta sitten . Sovellus laittaa tekstiruudun asiakirjaan. Voit muuttaa tekstin kokoa ponnahdustyökalurivin avulla. Napsauta painiketta (kolme pistettä kuvakaappauksessa oikealla ponnahdusikkunan yläpuolella) saadaksesi lisää vaihtoehtoja.